+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Порядок предоставления отпусков: что это, какими правилами он регламентируется, как определяется очередность для работников организации, а также образцы документов

Кадровый вопрос», 2012, N 10

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА

В отпуска сотрудники уходят круглый год. Поговорим о том, как документировать отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Документирование факта предоставления работникам предприятия отпусков производится посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). В общем случае правом издания приказов о предоставлении отпусков обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о предоставлении отпусков — другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

— заявление о предоставлении отпуска;

— записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа (распоряжения) могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск.

Уточним, что приказами (распоряжениями) документируется факт предоставления как основного (ежегодного оплачиваемого) отпуска, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам предприятия — их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т. п. — определяется в соответствии с гл. 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат график отпусков и соответствующее заявление.

В соответствии с гл. 19 ТК РФ работникам предприятия, заключившим трудовые договоры, предоставляются следующие виды отпусков:

— ежегодные оплачиваемые отпуска — с сохранением места работы (должности) и среднего заработка за весь период отпуска — на общих основаниях (продолжительностью 28 календарных дней);

— ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, локальными актами предприятия или трудовыми договорами, заключенными с соответствующими работниками;

— отпуска без сохранения заработной платы — по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам на срок, определяемый по согласованию между работником и работодателем. При этом работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы следующим категориями работников (на основании поданных работниками письменных заявлений): участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными актами предприятия.

В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска в личную карточку работника вносятся необходимые дополнения.

Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения)

о предоставлении отпуска

1. График отпусков.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия определяется в соответствии с графиком отпусков. Функциональное назначение графика отпусков заключается в установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам в соответствии с правилами, действующими на предприятии, а также в информировании должностных лиц и работников о планируемом времени предоставления последним ежегодных оплачиваемых отпусков.

Обычно проект графика отпусков составляется по структурным подразделениям предприятия уполномоченными должностными лицами. После этого проект визируется руководителем соответствующего подразделения, сотрудником отдела кадров, согласуется с выборным представительным органом работников и утверждается руководителем предприятия. Как правило, оформление проекта графика отпусков производится с применением унифицированной формы N Т-7.

Работники предприятия должны быть ознакомлены с графиком отпусков, как правило, не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала предоставляемого им ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточним, что продолжительность этого отпуска согласно ст. 115 ТК РФ в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней.

При переносе срока отпуска на другое время в соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия работника и работодателя (в лице руководителя структурного подразделения предприятия) в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Таким образом, основанием для предоставления отпуска, срок которого был изменен в установленном ТК РФ порядке, наряду с заявлением работника является приказ о внесении изменений в график отпусков. Обстоятельства, вследствие которых возникла необходимость в издании такого приказа, должны быть документально подтверждены.

2. Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работник должен быть предупрежден о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до установленной графиком отпусков даты начала отпуска.

Такое предупреждение (уведомление) (в соответствии с общим порядком предупреждения (уведомления)) следует направлять работнику персонально и в письменной форме.

Допускается предупреждение работников одного структурного подразделения об установленных датах начала отпусков под роспись в рабочей тетради руководителя структурного подразделения (с соблюдением вышеуказанного срока).

3. Заявление о предоставлении отпуска.

Заявление о предоставлении отпуска — это документ, содержащий просьбу работника о предоставлении ему отпуска определенного вида и продолжительности. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска.

Подготовка заявления производится лично работником в соответствии с установленной предприятием формой (образцом). В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в качестве основания указывается график отпусков.

При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.

Отметим, что в соответствии со ст. 122 ТК РФ право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком отпусков с учетом стажа работы работника, дающего ему право на предоставление отпуска.

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска производится оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику с применением унифицированной формы N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Указанный документ предназначен для подтверждения факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовки расчета выплат, причитающихся ему за период отпуска.

Формулировки приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска

Как правило, оформление проекта приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм N Т-6 (N Т-6а). При этом форма N Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику, тогда как форма N Т-6а — для документирования факта предоставления отпуска двум и более работникам. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись. Формулировки приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска представлены ниже.

Это важно знать:  Архивы Документы - Страница 59 из 70 - О недвижке.ру

Унифицированная форма N Т-6

Закрытое акционерное общество ЗАО «Омега» ├───────┤

Каким образом регламентируется очередность предоставления трудовых отпусков?

Согласно статье 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с законодательством.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника: в летнее или другое удобное время: лицам моложе 18 лет;

  • ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
  • работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
  • участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;
  • донорам, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублики Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»;
  • Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
  • в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;
  • в определенный период:
  • работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, — перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
  • работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, — в период этого отпуска;
  • работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
  • учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений — в летнее время;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работающим женам (мужьям) военнослужащих — одновременно с отпуском их мужей (жен).

Согласно статье 169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.

Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

Положение о предоставлении отпусков

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

  • порядок разделения отпуска;
  • возможность отзыва сотрудника из отпуска;
  • замена отдыха денежной компенсацией;
  • реализация права при увольнении работника;
  • порядок предоставления отпуска;
  • выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

В каких случаях требуется?

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Для каких периодов отдыха составляется?

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • декретный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Ежегодные очередные

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.

Что может содержаться в положении об отпуске:

  • особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
  • более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
  • предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.

Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.

Академические (учебные)

В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.

Это важно знать:  Каско для такси: зачем нужна страховка, где её можно получить, какие документы для оформления понадобятся, а также правила страхования и цена полиса

На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.

В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.

За ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.

На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.

За свой счет

Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.

В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.

Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.

В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.

Длительный отдых педагогических работников

Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.

В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.

Входит ли творческий отпуск в общий стаж? Смотрите тут.

Положение об отпусках в 2018 году

Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.

Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Общие правила и порядок оформления

Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:

  • разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
  • исполнитель формирует проект;
  • документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.

Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.

Какая информация должна быть обязательно?

Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

  • наименование организации;
  • наименование разновидности акта;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место формирования документа;
  • гриф утверждения;
  • текст положения;
  • визы согласования документа.

Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:

  • виды отпусков и их продолжительность;
  • отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
  • порядок предоставления отпусков;
  • порядок оплаты отпуска.

Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.

Образец документа

Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.

Образец приказа об утверждении

Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.

Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

Пример приказа:

Где и сколько хранится?

Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Как и когда нужно вносить изменения?

Изменения следует вносить в двух случаях:

  • преобразование норм трудового законодательства;
  • преобразование положения работодателя.

Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.

Как взять три дня отпуска на похороны? Читайте здесь.

Как оформить чернобыльский отпуск? Узнайте тут.

Нюансы составления

Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.

Их следует учитывать при оформлении положения.

Для государственных и муниципальных служащих

Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.

В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.

Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.

Примеры положений для данной категории работников:

Для аспирантов

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.

Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.

Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.

Пример положения:

Для жителей Крайнего Севера

Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.

В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.

Для медицинских работников

На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.

Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.

Отправляем работника в отпуск — порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Право человека на оплачиваемый отпуск наступает в первое полугодие, отработанное в компании.

Порядок его предоставления регламентируется законом.

Некоторые работники могут требовать отдых вне зависимости от своего трудового стажа.

В данной статье мы подробном рассмотрим ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правило и порядок предоставления

Порядок предоставления отпусков работникам регламентируется ст. 122, в которой говорится, что любой человек каждый год может брать паузу для восстановления трудоспособности.

Рабочий год отсчитывается не с 1 января, а с даты вступления сотрудника в должность.

Так, если он устроился в компанию 1 марта 2016 г., то первый рабочий год завершится 28 февраля 2017 г., а второй — продлится с 1 марта 2017 г. по 28 февраля 2018 г.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику зависит от того, сколько лет проработал человек в организации. Первый раз их можно взять только спустя полгода постоянного труда, затем — когда угодно, но с соблюдением очередности.

Это важно знать:  Оценка недвижимого имущества при вступлении в наследство: документы, порядок и стоимость процедуры

Право на отпуск

Отдыхать с сохранением должности, заработка и начислением отпускных могут люди, оформленные в компаниях по трудовым договорам, а договора подряда, возмездного оказания услуг и другие не предполагают такой возможности. Чтобы реализовать свое законное право, человек должен иметь определенный рабочий стаж.

На очередной оплачиваемый отпуск могут претендовать абсолютно все, в частности:

  • люди, совмещающие работу в разных организациях или должностях;
  • сотрудники со срочными договорами на период менее двух месяцев;
  • сезонные работники;
  • удаленные сотрудники.

Дополнительный отпуск положен только определенным работникам, обозначенным в ст. 116 ТК РФ.

Спустя полгода непрерывного труда каждый сотрудник может брать отпуск. Оформить его можно и раньше, но для этого требуется получить согласие работодателя.

Кому положен отдых до истечения 6 месяцев?

Согласно ст. 122 ТК РФ, следующие категории сотрудников могут уйти в отпуск, пока не проработали в компании полгода:

  • женщины перед декретом и после него;
  • несовершеннолетние;
  • усыновители детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • работники по совместительству (одновременно с освобождением от основной работы).

Как исчисляется стаж?

Согласно ст. 121, в рабочий стаж, предоставляющий возможность взять оплачиваемый отдых, входят:

  • фактически отработанные часы;
  • периоды отсутствия человека, в которые он сохранял должность;
  • вынужденные прогулы при несправедливых увольнениях и отстранениях с последующим восстановлением на работе.

Очередность

Порядок предоставления очередного отпуска работнику регулируется специальным графиком. Он составляется по форме Т-7 и содержит сведения о распределении ежегодных отпусков сотрудников всех подразделений компании по месяцам. Более подробно правила распределения отпуков рассмотрены в статье: «График отпусков».

Информация об отпусках без содержания в графике не фиксируется.

Вне очереди

В ч. 4 ст. 123 ТК РФ описаны категории работников имеющих право на отпуск в удобное для них время, в обход графика отпусков.

Среди них:

  • несовершеннолетние;
  • женщины декрете;
  • приемные родители детей в возрасте до 3 месяцев;
  • мужья в период, когда их жены находятся в декрете;
  • почетные доноры РФ;
  • жены военных (на период отдыха мужа).

После двух лет работы человек может отдыхать, когда ему хочется, но при условии соблюдения очередности. Она фиксируется в графике.

При увольнении

Правом отдыхать, чтобы восстанавливать трудоспособность, наделены все люди, имеющие трудовые договора. Взять отпуск закон разрешает с 7-ого месяца работы, а далее — в соответствии с графиком. Однако несовершеннолетние, почетные доноры, жены военнослужащих, усыновители маленьких детей и некоторые другие сотрудники имеют привилегии.

Полезное видео

О том, какой статьей закона регламентируется порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, вы узнаете в представленном видео:

Положение о предоставлении отпуска работникам

Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, — Положение о предоставлении отпусков?

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном Положении о выплате пособий.

С Положением о предоставлении отпусков необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример заполнения Положения о предоставлении отпусков работникам организации.

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, ohranatruda.of.by, buhdzen.ru, moyafirma.com, glavkniga.ru.

»

Предыдущая
ДокументыПоменять документы в связи с замужеством
Следующая
ДокументыПорядок покупки квартиры на вторичном рынке - оформление, какие документы нужны, в ипотеку, самостоятельно, в 2020 году
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector