+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2020 году — схема, с образцами документов, процедура

Согласно пп. а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Фиксация факта отсутствия работника на работе.

Основным документом для фиксации рабочего времени (явок/неявок) является табель учета рабочего времени.

Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги.

Данные документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации/учета.

2. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

3. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Затребование от работника письменного объяснения по поводу отсутствия на работе.

Работодатель готовит уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по поводу отсутствия на работе. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1] .

Если работник представляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то согласно составляется соответствующий акт. Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать. Это будет дополнительный пункт в пошаговой процедуре увольнения за прогул.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

5. Учет всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка (прогула):

вина работника в совершении проступка;

тяжесть проступка;

обстоятельства, при которых он был совершен;

предшествующее поведение работника;

отношение к труду.

Проверка наличия уважительной причины. Увольнение за прогул возможно, если работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Если работодатель решит не увольнять работника, а наложить на него взыскание в виде замечания или выговора за прогул, то он вправе это сделать [2] .

Если работодатель решит не применять дисциплинарное взыскание за прогул, то пошаговая процедура увольнения за прогул прекращается.

Если работодатель решит применить за прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то переходим к следующему шагу пошаговой процедуры увольнения за прогул.

6. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

9. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

10. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

12. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

13. Выдача работнику трудовой книжки в последний его рабочий день.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

14. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

15. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] Смотрите пошаговую процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (объявления замечания или выговора).

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Содержание

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Потеря работы в наше непростое время является трагедией для любого человека, а увольнение с такой неблагозвучной формулировкой, как «за прогул», способно поставить черную отметку в трудовой биографии и дальнейшие попытки трудоустроиться будут весьма проблематичными.

В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.

Что считается прогулом?

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

Видео — в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:

Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.

Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.

Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.

По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:

  • болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);
  • привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);
  • сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
  • задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;
  • реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;
  • вызовом в суд по повестке для дачи показаний;
  • необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;
  • непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.
Это важно знать:  Какие документы нужны для продажи квартиры - полный перечень

Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.

Какими нормативными и локальными актами регулируется

Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.

На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.

Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.

Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.

Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.

Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.

Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)

Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.

Фиксация нарушения

Фиксация нарушения должна проводиться только по истечении 4-х часов с момента обнаружения, так как прогулом считается отсутствие сверх указанного времени. До того, как обвинить работника в нарушении трудовой дисциплины, необходимо связаться с ним, с целью выяснения всех обстоятельств, если этого сделать не удалось, то руководитель подразделения, в котором он трудился должен составить докладную на имя руководства.

После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.

Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.

Далее необходимо дождаться появления работника, для того, что бы получить у него объяснение происшедшему, без этой бумаги все действия работодателя по дальнейшему увольнению будут незаконными.

Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.

В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.

Как должен быть подготовлен приказ об увольнении

После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье 81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.

Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.

Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.

Затем в обязательном порядке приказ об увольнении должен быть доведен до работника и что бы он расписался об ознакомлении с его содержимым. При его отказе от подписи потребуется опять все оформить актом, а приказ отправить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. В целях доказательства надлежащей отправки, будет лучше, если она будет сопровождаться описью о вложении. В этом же письме нужно предложить работнику забрать трудовую книжку и получить причитающийся расчет по зарплате.

Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.

Как делается запись в трудовой книжке статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)

До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.

Правовые нюансы при увольнении

В своем желании побыстрее избавиться от нерадивого работника, администрация предприятия допускает ошибки, которые могут привести к тому, что увольнение будет признано незаконным. В результате чего, уволенный восстановится на работе, да еще ко всему присовокупится необходимость выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Самое главное НЕЛЬЗЯ уволить работника, который отсутствует без выяснения причин, факт отсутствия на рабочем месте, пусть даже в течение длительного времени и даже при наличии правильного составленного акта не дает основания для применения статьи за прогул.

В судебной практике был случай, когда уволили работника, заблудившегося в тайге, куда он поехал в выходные дни для сбора ягод. О его пропаже схватились близкие, и заявили в полицию и поисковую службу, на работу так же было сообщено о происшествии, но работодатель расценил это, как попытку ввести его в заблуждение и потребовал уволить по соответствующей статье.

Проплутав более недели, потерявшийся был найден поисковиками и доставлен в больницу, выйдя после лечения на работу, он узнал, что незаконно уволен, разумеется за всем этим последовало восстановление в судебном порядке и выплату всех сумм, за вынужденный прогул, вкупе с компенсацией за причиненный моральный вред.

Увольнение могут признать незаконным, если не соблюдены следующие требования Трудового кодекса:

  • не получено объяснение с отсутствующего работника о причинах прогула;
  • не составлен или неправильно оформлен акт обнаружения факта неявки работника на свое рабочее место;
  • приказ об увольнении составлен задним числом и датирован днем невыхода работника;
  • увольнение произведено спустя один месяц с даты установления факта прогула.

Часто у работодателя возникают сомнения по поводу правомерности увольнения сотрудника, у которого не закончился испытательный срок, назначенный при приеме на работу. Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет, расторгать трудовой договор можно на любой стадии правоотношений, в том числе, если испытуемое лицо не явилось на работу без уважительной причины.

Формулировка увольнения при таких обстоятельствах должна быть основана на статье ТК, предусматривающего санкцию за прогул, то есть подпункт а, пункта 6 статьи 81.

Кадровой службе предприятия и бухгалтерии важно помнить, что вне зависимости от причины увольнения, выдача трудовой книжки и расчета должны быть произведены в день ознакомления работника с приказом.

Соблюдение прав работника, пусть даже и допустившего грубейшее нарушение трудовой дисциплины, должно быть произведено согласно положению закона и малейшее отступление от правил грозит неприятностями работодателю, поспешившему избавиться от недобросовестного сотрудника.

Интересная методика Gary Halbert, позволяющая самому написать эффективный продающий текст.

Видео — увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины:

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Не все сотрудники выполняют свою работу добросовестно, поэтому руководителю приходится отстранить их за невыполнение обязательств.

Существует пошаговая процедура схемы увольнения за прогул, по которой за несколько дней человек потеряет рабочее место. Важно придерживаться четких правил, чтобы не нарушить Трудовой кодекс России.

Что считается

В 2014 году Правительство установило ситуации, которые работодатели должны считать за прогул:

  • отсутствие в пределах рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин (или доказательств);
  • самовольный выход в отпуск за свой счет;
  • использование дней отдыха без согласования с работодателем.

Что не относится

Прогулом нельзя засчитать случай, когда работник выходит в отпуск или отдыхает несколько дней без сохранения зарплаты, когда работодатель не имеет права отказать в этом.

Работник вправе использовать дни отгула в любое время без согласования с начальством. Отказ будет признан незаконным. Например, если человек является донором, он получает законные дни отдыха и может использовать их в любое время.

Нельзя считать прогулами дни, когда работника не было на работе по медицинским основаниям. Если гражданин решил стать донором и не был допущен сдать кровь, он также не будет наказан.

Уважительные причины

Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержки рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

  • любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
  • арест;
  • временная нетрудоспособность по болезни с документальным подтверждением;
  • исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
  • донорство и последующее обследование;
  • забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день отсутствия. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

Пошаговая процедура

Чтобы уволить человека за прогул, работодатель должен выполнить 5 шагов:

  1. Зафиксировать факт прогула.

Вначале неизвестно, почему гражданин не подошел на работу, поэтому работодатель фиксирует факт отсутствия. Факт подтверждается изданным актом или любой бумагой, которая подходит документообороту определенной фирмы.

Главное, чтобы в бумаге были указаны:

  • дата и место заполнения;
  • паспортные данные и должности работодателя и каждого отсутствующего работника;
  • факт отсутствия конкретного человека на работе.

Когда сотрудник пропускает первый рабочий день, в компании издаются 3 акта:

  • когда отсутствие обнаружено;
  • когда прошли 4 часа отсутствия человека;
  • когда закончился рабочий день или смена.
Это важно знать:  Приватизация земли - что это такое? Как приватизировать земельный участок, и что об этом говорит закон? Необходимые документы, а также понятие и виды приватизации земель

Если работника нет на следующий день, достаточно издать 1 документ в конце дня.

  1. Запросить объяснительную у сотрудника.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан получить письменную объяснительную от сотрудника до вынесения наказания. Правило введено, чтобы граждане могли объяснить причину отсутствия. Если его нет, то уволить человека с фирмы не получится.

Законодательством не установлено, как именно работодатель должен просить объяснительную, но рекомендуется получить письменный вариант. При судебных разбирательствах такой документ докажет правоту работодателя.

Сотруднику дается 2 дня на написание причин отсутствия. Если за это время бумаги не было предоставлено, предприниматель оформляет акт. Пока предприниматель не узнает конкретную причину отсутствия человека, в табеле учета ставится НН, то есть неявка по неизвестным обстоятельствам.

Когда работодатель узнает точную причину, в табеле меняется код. Например, если сотрудник просто прогулял, ставится ПР. Коды прописываются во внутренних документах предприятия.

  1. Узнать причины отсутствия.

На этом этапе работодатель читает объяснительную записку человека и оценивает причины самостоятельно. Трудовым кодексом не установлено уровней уважительности, поэтому предприниматель учитывает принципы разумности.

Если работник признается виновным, в докладной прописываются дисциплинарные наказания, которые могут быть в пределах от замечания до увольнения.

Руководство имеет право самостоятельно принять решение, осуществлять ли предложенные в докладной наказания:

  • можно дать свое согласие с каждым положением и издать указ об исполнении наказания;
  • разрешено принять другое решение, усилить предложенное наказание или смягчить штраф за прогул.
  1. Подготовить приказ.

Если руководитель компании решил, что сотрудника требуется уволить, приказ направляется в отдел кадров. Сотрудники подготавливают документ о прекращении трудовых отношений по форме предприятия.

Стандартной считается форма Т-8 (бланк) . Работник читает приказ и ставит на нем свою подпись. Если человек отказывается одобрять документ, работодатель составляет дополнительный акт.

Образец заполнения приказа:

  1. Рассчитать сотрудника и отдать документы.

Последний шагом увольнения гражданина является перечисление заработанных средств. Деньги переводятся на основании документа, который подготавливают сотрудники бухгалтерии и кадров.

Гражданин получает на руки бумаги, которые были у работодателя:

  • трудовая и медицинская книжки;
  • если сотрудник составит запрос, то копия приказа об увольнении.

Сроки и даты

Весь процесс делится на этапы, у каждого есть установленный срок:

  • когда сотрудник появился на предприятии, в течение 2 дней он должен предоставить письменную объяснительную;
  • если сотрудника нет, работодатель отправляет уведомление на его адрес на следующий день;
  • если ответа нет, у работодателя есть 30 дней на обращение в суд или к участковому.

Стандартными сроками увольнения считаются:

У сотрудника есть 30 дней с момента получения трудовой книжки или приказа об увольнении на обжалование решения.

Сотрудника запрещается увольнять задним числом, если:

  • он долгое время отсутствует на работе;
  • человек погиб.

Выплаты и компенсации

Если сотрудник уволен за прогул, работодатель обязан выплатить зарплату за отработанные дни, в том числе компенсировать основной и дополнительный отпуска.

Чтобы правильно рассчитать долг предпринимателя перед человеком, требуется учесть:

  • количество календарных дней за месяц, которые отработал гражданин;
  • уточнить дни, за которые бывшему сотруднику полагается компенсация. Отпуск округляют до месяца, если таких дней более 15. Если их меньше, закон разрешает не учитывать компенсацию.

Сумма выплат рассчитывается по стандартной формуле:

В каких случаях незаконно

Существует 2 случая, когда за прогул работодатель не сможет уволить человека:

  1. Сотрудника нет на рабочем месте, которое расположено у него дома (трудовым договором указано, что человека работает на дому). Работодатель не сможет доказать, что человек отсутствовал более 4 часов.
  2. Уволить человека при наличии оснований разрешается в четко установленные сроки. У работодателя есть 6 месяцев со дня прогула и 30 дней с момента обнаружения нарушения, чтобы заполнить приказ об увольнении.

Как оспорить решение работодателя

Если сотрудник считает, что был уволен незаконно, он должен защитить свои права следующим образом:

  • указать свою несогласие с приказом в документе;
  • запросить ксерокопию журнала за день, когда гражданина не было на работе и это посчитали прогулом;
  • собрать документальное подтверждение своей правоты.

Некоторые сотрудники пытаются обмануть начальника, доказывая, что причина считается уважительной, хотя основания для отсутствия кажутся сомнительными. Такими проблемами занимается суд.

Законодательством прописан процесс увольнения граждан за прогул. Требуется собрать доказательства и дождаться появления человека на работе. Необязательно сразу увольнять человека, некоторые выбирают письменное предупреждение или удержание части премии.

Видео по теме:

Инструкция по увольнению за прогул по статье 81 ТК РФ

Статьи по теме

Неявка на работу без уважительной причины является грубым нарушением трудовой дисциплины, наказанием за которое может стать расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Мы рассказываем о том, как правильно оформить увольнение сотрудника за прогул, какие обязательные документы подготовить, чтобы избежать жалоб и судебных разбирательств.

Смотрите инструкцию по увольнению сотрудника за прогул в нашей статье. Не забывайте, что есть сотрудники, которых вы уволить не можете.

Что считается прогулом

Работодатель вправе инициировать расторжение трудового договора из-за невыполнения работником взятых на себя обязательств. Полный перечень проступков, которые могут привести к увольнению, содержится в ст. 81 ТК РФ. Одним из грубых нарушений трудовой дисциплины является прогул. Согласно ТК РФ, прогулом является отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд без уважительной причины.

Пленум Верховного суда РФ в Постановлении № 2 от 17.03.2004 года дополняет перечень действий, считающихся прогулом:

  1. Оставление работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без уведомления работодателя. Если сотрудник предупредил о расторжении договора, но прекратил работу до истечения двухнедельного периода с момента предупреждения, это тоже считается прогулом.
  2. Оставление рабочего места лицом, принятым по срочному договору, до окончания оговоренного в нем периода трудоустройства. Если временный или сезонный работник предупредил о досрочном прекращении исполнения своих обязанностей, но оставил работу до истечения 3 календарных дней с даты предупреждения, это тоже расценивается, как прогул.
  3. Самовольный уход в очередной либо дополнительный отпуск, а также использование отгулов без разрешения работодателя.

Для того, чтобы увольнение по статье за прогул было обоснованным, важно правильно определить, что именно считается рабочим местом конкретного сотрудника. Согласно ст.209 ТК РФ, это место, где в связи со своей работой сотрудник должен находиться и которое контролируется работодателем прямо либо косвенно. Если в договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка, других нормативных актах нет указаний о конкретном рабочем месте, таковым надлежит считать всю территорию организации.

Месть сотрудника за увольнение

После увольнения работника руководитель организации, сотрудники бухгалтерии и кадров обычно быстро забывают о нем и продолжают работать в привычном режиме. Но бывший сотрудник может напомнить о себе: в организацию посыпятся письма от него самого, из трудовой инспекции, прокуратуры. Как обезопасить себя от таких неприятностей, смотрите на примерах в статье журнала Зарплата в учреждении

Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте

Если сотрудник не приступил к работе в течение всей смены, независимо от ее продолжительности (в том числе менее 4 часов), допустимо утверждать, что совершен прогул. Для оценки остальных случаев нужно применять условия из ТК РФ: время отсутствия должно быть более 4 часов подряд. Кратковременные неоднократные отлучки не суммируются и не считаются прогулом, если между ними сотрудник появлялся на рабочем месте. На основании ст. 108 ТК РФ обеденный перерыв в рабочее время не включается, значит, и при подсчете времени прогула не учитывается.

Режим работы организации:

  • начало 9-00;
  • окончание 18-00;
  • обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Уважительные причины для прогула

Есть обстоятельства, позволяющие сотруднику законно отсутствовать на рабочем месте:

  • временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
  • уход за больным членом семьи;
  • сдача крови;
  • вызов в суд, полицию, военкомат, другие государственные органы;
  • обязательный медосмотр.

В таких случаях необходимо предупредить работодателя и представить при возвращении на работу оправдательный документ. У сотрудника есть право прекратить исполнение обязанностей в случае задержки зарплаты на срок свыше 15 дней (ст.142 ТК РФ), тут необходимо предварительное письменное уведомление.

Бывают ситуации, о которых в законодательстве ничего не сказано. Человек может не выйти на работу из-за:

  • коммунальной аварии;
  • ДТП;
  • природных катаклизмов;
  • проблем с общественным транспортом;
  • иных непредвиденных обстоятельств.

Если причина отсутствия подтверждена документально, работодателю следует считать ее уважительной. Он может не оплачивать пропущенное время, но и оформлять прогул тоже не стоит. Суд, в который обратится работник, скорее всего, примет решение в его пользу.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Во взаимоотношениях работодателя и сотрудников очень важно соблюдение всех требований законодательства. При увольнении за прогулы пошаговой инструкцией является ст.193 ТК РФ, посвященная применению дисциплинарных взысканий. В ней определены сроки выполнения всех юридически значимых действий и обязанности должностных лиц. Ниже приведена схема пошаговой процедуры увольнения за прогул с образцами документов:

  1. В день обнаружения проступка должностное лицо, которому непосредственно подчиняется совершивший прогул, пишет служебную записку на имя руководителя. Дата этого документа важна, потому что от нее будет отсчитываться месячный срок, в течение которого допустимо произвести увольнение. Можно составить акт в произвольной форме с подписями свидетелей.
  2. При появлении сотрудника руководитель требует от него письменного объяснения причин отсутствия на работе. На это отводится два рабочих дня.
  3. Если объяснения не представлены в установленное время, составляется акт об отказе.

4. Работодатель принимает решение о взыскании. Увольнение не является обязательным следствием прогула, руководитель может вынести выговор или объявить замечание.

5. Подготавливается и подписывается приказ об увольнении.

6. Составляется табель за отработанное время, в котором дни прогулов обозначены буквенным кодом ПР или цифровым 24.

7. В течение трех рабочих дней с момента издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа составляется соответствующий акт.

8. Данные приказа вносятся в трудовую книжку, выполняются начисления и выдача всех положенных сотруднику выплат.

Этот порядок применим для краткосрочных прогулов, если сотрудник после их совершения появляется в организации. Гораздо сложнее ситуация с длительными прогулами, когда работник не выходит на работу и не объясняет своего поведения. Работодатель должен принять все возможные меры к розыску такого человека. Требование о представлении объяснений в этом случае направляется по почте на адрес регистрации ценным письмом с описью и уведомлением. Если работник не получает корреспонденцию, и она возвращается, а работодатель все равно оформляет увольнение, суды обычно поддерживают такое решение.

Согласно ст.84.1 ТК РФ, датой увольнения является последний рабочий день, то есть день, предшествующий прогулу. Получается, что оформление всех необходимых документов, включая приказ, выдача трудовой, выплата расчета производятся после даты расторжения трудового договора. Это иногда является причиной судебных исков о признании увольнения недействительным. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна, иногда суды первой инстанции принимают сторону бывших сотрудников. Апелляционные инстанции, в основном, руководствуются требованиями Трудового кодекса.

Оформление увольнения в трудовой книжке

При увольнении за прогул по статье 81 ТК РФ запись в трудовой делается работником кадровой службы на основании приказа, подписанного руководителем организации. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года. Подробную инструкцию по заполнению трудовой книжки смотрите в рекомендации Системы Госфинансы Запись об увольнении выполняется в следующем порядке:

  • графа 1 – порядковый номер;
  • графа 2 – дата увольнения;
  • графа 3 – причина и основание увольнения: «уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • графа 4 – наименование и реквизиты приказа об увольнении.
Это важно знать:  Приватизация квартиры: документы, этапы, сроки, стоимость, продажа, доля

Записи производятся вручную синими либо черными чернилами гелевыми, перьевыми или шариковыми ручками. Используются только арабские цифры, не допускаются сокращения.

Образец заполнения трудовой книжке при увольнении за прогул:

Выплаты при увольнении за прогул

Уволенному работнику следует начислить заработную плату за отработанное время в текущем месяце с первого числа по последний рабочий день, предшествующий прогулу. При этом он имеет право на все установленные надбавки и доплаты:

  • за выслугу лет;
  • классность;
  • сложность;
  • категорию;
  • совмещение;
  • районные коэффициенты;
  • прочие.

Если в организации предусмотрены ежемесячные премии, работник должен получить эти выплаты за отработанный период. О лишении премии за прогул должен быть издан приказ.

Работодатель обязан оплатить уволенному сотруднику компенсацию за неиспользованные отпуска за весь период действия трудового договора. Если в случае длительного прогула работодатель принял решение уволить сотрудника не в последний рабочий день, а в день подписания приказа, то период между этими датами не учитывается при расчете количества дней положенного отпуска. Компенсация рассчитывается по правилам, определенным в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 года.

Помимо окончательного расчета, сотруднику следует выдать справку 2-НДФЛ, форму 182н ФСС для расчета больничных листов, сведения о стаже и начисленных взносах на ОПС, выписку из отчета СЗВ-М.

Кого нельзя уволить

Есть категории работников, которых нельзя увольнять за прогул:

  1. Беременные женщины на основании ст.261 ТК РФ.
  2. Молодежь в возрасте до 18 лет на основании ст.269 ТК РФ.

В 2018 году внесли правки в статью 261 ТК РФ, женщинам усилили гарантии от увольнения и перевода, читать подробнее

Любого работника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска. Не подлежат увольнению сотрудники, отказавшиеся от работы:

  • в период очередного отпуска;
  • в выходные или праздничные дни;
  • связанной с переездом в другую местность.

Во всех этих ситуациях требуется добровольное согласие трудящихся. Нельзя уволить и человека, отказавшегося от работы, которую он не может выполнять по медицинским показаниям, если это подтверждено документально.

Процедура, схема и документы при увольнении сотрудника из компании за прогул

Статья 81 Трудового Кодекса России говорит о том, что прогул – это один из видов намеренного нарушения работающим правил, норм и стандартов дисциплины, из-за которого этого работника можно уволить.

Но что на самом деле является прогулом, как производится увольнение за прогул, и как поступать сторонам трудовых взаимоотношений в случае прогула?

Признаки прогула согласно ТК

Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин.

Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:

  1. Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
  2. Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
  3. Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
  4. Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.

Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.

Виды прогулов

При увольнении за прогулы, в пошаговых инструкциях по увольнению написано о таких видах прогулов, как:

  1. Кратковременные. При такой категории у работодателя есть хотя бы некоторые важные сведения о том, где во время отсутствия находится сотрудник, или имеет возможность общаться с ним посредством телефонной или интернет-связи.
  2. Неоднократные. Такая категория говорит о неоднократной неявке трудящегося на рабочее место. Обычно речь идет о том, что сотрудник пропустил работу более 2-3 раз в году.
  3. Длительные. Речь идет о непосещении рабочего места в течение нескольких суток, недель или даже месяцев, причем никаких уважительных причин отсутствия нет, как и связи с сотрудником.

Что будет работнику, если он не появляется на работе?

Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.

Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.

Причины и процедура

Уважительная причина

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Разновидности взысканий

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Когда можно увольнять?

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Инструкция по увольнению

Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка документации и факта неявки.
  2. Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
  3. Решение и приказ о назначении взысканий.

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.

Акт составляется согласно следующей схеме:

  1. Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
  2. Дата и адрес составления.
  3. ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
  4. ФИО человека, подозреваемого в неявке.
  5. Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
  6. Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.

Даты и периоды увольнения

Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.

Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах. Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения. А если он не появится за всю смену, то официальным увольнением является та дата, которая предшествовала этому событию (согласно статье 84.1 ТК России).

Компенсации и финансовые выплаты

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.

Нюансы для различных категорий

В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:

  1. Беременные женщины.
  2. Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
  3. Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
  4. Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.

В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника. Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем. Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.

Также сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.

Статья написана по материалам сайтов: www.kadrovik-praktik.ru, delat-delo.ru, juristampro.ru, www.budgetnik.ru, pensiolog.ru.

»

Предыдущая
ДокументыПоэтапное рассмотрение приватизации квартиры через МФЦ и Госуслуги, а так же полный перечень документов необходимые для предоставления
Следующая
ДокументыПравоустанавливающие документы на объект недвижимости: что такое, перечень
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector