+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция, включая образцы документов

в Помощь юриста 254 Просмотров

Содержание

Законодательная норма

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Приказ об увольнении

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна. Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине. Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Остальные требования к содержанию приказа абсолютно стандартны и требуют внесения следующей информации:

  • Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  • Название подразделения.
  • Наименование профессии с указанием разряда.
  • Обоснование факта прекращения договорных обязательств с указанием номера государственной регистрации документа.
  • Подпись руководителя предприятия.

    В приказе бесспорно нужно указать полное наименование организации как стороны договора. Документ обязательно регистрируется и должен быть указан его номер и дата составления.

    Время расторжения договора указывается в соответствии с обозначенным в свидетельстве.

    Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

    Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

  • Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  • Указание места рождения и адрес прописки.
  • Национальность.
  • Гражданство.
  • Половая принадлежность.
  • Место и дата наступления смерти.
  • Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
  • Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
  • Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
  • Номер и дата выдачи документа.
  • Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.

    Процедура выглядит следующим образом:

    • получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
    • по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
    • заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

    Пошаговая инструкция при увольнении

    При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

  • Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
  • Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
  • Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
  • В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
  • После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
    • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
    • документ, удостоверяющий личность заявителя;
    • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
  • Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.

    Скачать образец приказа об увольнении работника в связи со смертью в формате MS Word.

    Выплата денежных средств усопшему работнику

    Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

    Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

    • суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
    • сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

    Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

    • зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
    • надбавки;
    • премии на основании действующего Положения о премировании;
    • компенсации за неиспользованные дни отпусков;
    • выплаты по больничным листам.

    Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

    Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.

    Возможные правовые коллизии, связанные с датами приказа и увольнения

    Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

    • увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
    • при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
    • если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

    Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте, а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

    Это важно знать:  Как оформить землю в собственность: документы и порядок процедуры

    Приказ же оформляется по фактической дате издания.

    Оформление социального пособия на погребение

    Как его получить

    Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

    Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.

    Где получать пособие

    Его можно получить в уполномоченных государством органах:

    • в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
    • в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
    • умершего гражданина на дату его смерти,
    • одного из числа его родных,
    • законного представителя,
    • члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
    • органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
    • территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

    Перечень документов для получения пособия

    Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

    Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

    Делопроизводство

    Оформление увольнения работника в связи со смертью

    Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

    Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

    Нормативная база

    Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

    Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

    После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

    Подтверждающие документы

    Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

    • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
    • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

    Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

    Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

    Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

    Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

    Этапы:

    • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
    • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

    Шаг 1:

    Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

    В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

    Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

    Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

    Пример приказа:

    Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

    Шаг 2:

    В уведомлении об увольнении четко прописываются:

    • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
    • Название документа, служащего основой для увольнения.

    Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

    Подпись родственников в этом случае не требуется.

    Законен ли обходной лист при увольнении? Узнайте тут.

    Шаг 3:

    Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

    На нем должна стоять «мокрая» печать.

    Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

    Шаг 4:

    Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

    Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

    • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
    • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

    Шаг 5:

    Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

    Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

    Шаг 6:

    Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

    Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

    Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

    После этого трудовую можно передавать родным.

    Пример записи в трудовой книжке:

    Пример записи в трудовой при смерти работника

    Получение документа

    Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

    Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

    Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

    Поэтому они должны запросить ее у организации.

    Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

    • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
    • Свидетельство о его смерти.
    • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
    • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

    Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

    Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

    Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

    В законе специально оговорены подобные ситуации.

    Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

    Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

    Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

    Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

    Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

    Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

    Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

    Всем остальным предоставляется справка.

    В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

    Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

    Как уволить по состоянию здоровья? Ответ здесь.

    Выплаты и компенсации

    Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

    На что они могут рассчитывать:

    • Зарплата за последний месяц.
    • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
    • Оплата за больничный.
    • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

    Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

    Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

    Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

    Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

    Это важно знать:  Правоустанавливающие документы на объект недвижимости: что такое, перечень

    Напомним, к этим документам относят:

    • заявление родственника на получение денежных средств;
    • документ, подтверждающий смерть человека;
    • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

    Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

    По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

    Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

    В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

    Увольнение в связи со смертью

    Актуально на: 8 декабря 2016 г.

    Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

    Смерть работника: оформление увольнения

    Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

    Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

    Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

    Дата увольнения в связи со смертью работника

    Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

    Увольнение сотрудника в связи со смертью

    По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

    Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

    Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

    В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

    Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

    Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

    Что делать с трудовой книжкой умершего работника

    За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

    Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

    Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

    В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

    Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

    Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

    Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

    Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

    • супруги;
    • родители/усыновители;
    • дети, в т.ч. усыновленные.

    На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

    • заявление о выплате;
    • паспорт заявителя;
    • документ, подтверждающий родство.

    Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

    Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

    Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

    Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

    Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

    Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

    Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

    Как уволить работника в связи со смертью

    Смотрите также:

    Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

    Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

    Документы для увольнения

    Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

    • свидетельство о смерти;
    • судебный акт о признании гражданина умершим.

    Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

    Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

    Трудовая книжка

    Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

    В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

    Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

    Расчет: зарплата, компенсации и помощь

    Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

    • заявление;
    • паспорт заявителя;
    • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
    Это важно знать:  Виза в Сингапур для россиян самостоятельно: электронная, туристическая, рабочая и другие разновидности, а также правила оформления и подачи документов

    Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

    В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

    Уволить умершего сотрудника — пошагово

    «Человека предполагает, а Бог располагает»
    Народная мудрость.

    К огромному сожалению жизнь человека не бесконечна и происходят ситуации, когда наступает смерть человека. Это огромное горе в семье, а также это большие сложности для руководства умершего сотрудника, так как им предстоит правомерно и обосновано уволить умершего сотрудника. Что необходимо знать кадровой службе для правильности оформления документов на увольнение умершего сотрудника. Правильность и четкость оформления бумаг – это не просто вопрос нравственности и морали, но и требование ТК РФ.

    Увольнение умершего сотрудника – пошаговая инструкция

    Увольнение умершего сотрудника: основание

    Приказ об увольнении работника в связи со смертью

    Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью. Основанием для увольнения в скорбном варианте могут служить два документа:

    1. Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа;
    2. Постановление суда о признание человека погибшим.

    Родственником при оформления смертных документов стоит контролировать каждый пункт заполнения, чтобы не допустить ошибки. Ошибки могут быть допущены в важных графах, что влечет неприятные последствия:

    • ФИО усопшего. Ежели ошибка допущена в данном пункте, то это свидетельствует, что документ был выдан на другого человека;
    • Место рождения тоже указывается верное;
    • Гражданство. Есть люди, у которых не стояла отметка о гражданстве, то обязательно надо сообщить ее в устной форме;
    • Точная дата смерти и место происшествия;
    • Медицинское заключение;
    • Номер и реквизиты официальной бумаги, подтверждающей смерть;
    • Полные реквизиты органа, который фиксировал смерть;
    • ФИО гражданина, которому был выдан официальный документ.

    Ежели хоть в одной графе допущена ошибка, то такое свидетельство не является подданным и его необходимо переделать. После получения официальной бумаги подтверждающей смерть работника специалист кадровой составляет приказ обувольнение умершего сотрудника с указанием причины.

    Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:

    • Присуще заявления от родных и близких, что в период календарного года нет никакой информации о местонахождение интересующего лица;
    • Ежели по постоянному месту регистрации интересующего объекта нет никакой информации о его местопребывание пять лет, то в данном варианте решением суда человек признается усопшим;
    • В случае исчезновения человека по причине угрозы жизни, то суд признает его умершем по истечению полугода с момента происшествия.

    Трудовой договор разрывается в момент наступления смерти, несмотря на праздничные и выходные дни.

    Сам приказ, специалист кадровой службы формирует согласно установленной форме Госкомстатом №Т-8. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч.2 ст.№83 ТК РФ. В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен», но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью:

    1. Полные анкетные данные (ФИО);
    2. Профессия усопшего;
    3. Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
    4. Название документа, который служит мотивом для увольнения;
    5. Подпись первого руководителя учреждения.

    Документ должен быть составлен на официальном бланке предприятия, ежели таковой отсутствует, то приказ должен содержать все юридические реквизиты организации. Помимо всего приказу присваивается номер и проставляется дата составления.

    Образец приказа об увольнении в связи со смертью

    Расторжение трудового договора в связи со смертью работника

    После составления и подписания приказа, необходимо оформить запись в трудовой книжке погибшего. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную запись в трудовой книжке, когда работник принят на работу, а также число и причину его увольнения. Чтобы уволить сотрудника в связи со смертью, необходимо оформить запись в трудовой книжке на основание статьи 1 части 6 ТК РФ. Дата увольнения в связи со смертью прописывается в трудовой книжке во второй колонке, она же и является датой увольнения. Запись в трудовой книжке, заверяется печатью учреждения и в некоторых случаях подписью руководителя. После оформления приказа и заполнения трудовой книжки она выдается одному из родственников погибшего. Приоритетом для выдачи официальной бумаги являются ближайшие родственники умершего, при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Копии предоставленных документов остаются в кадровой службе и прикрепляются к личному делу. Родственник забравший трудовую книжку обязан поставить подпись о ее получение, а также прописать дату получения документа. Бывают случае, когда родные не могут приехать за документом, в таком случае она отправляется заказным письмом по почте. Ежели трудовая книга не была забрана ни одним из доступных способов получения, то в этом варианте она храниться на предприятие до востребования родственниками.

    Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью:

    Образец расписки в получении трудовой книжки умершего:

    Выплаты в связи со смертью работника

    С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего. Они выплачиваются в период 4-х месяцев с момента наступления смерти человека. Ежели в указанный период времени родственники погибшего не обратились на предприятие, где был трудоустроен умерший, то вся сумма отчислений будет приплюсована к наследству. Если же отсутствует наследство начисленные выплаты остаются в организации.

    Выплаты в связи со смертью работника выдаются родным, находящимся на иждивении погибшего. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения. Выплаты в связи со смертью работника начисляются такие же, как и в стандартном увольнении сотрудника:

    • Среднемесячный заработок;
    • Больничный;
    • Положенные надбавки к окладу;
    • Начисленные премии;
    • Компенсация за неиспользованный отпуск.

    За исключением всех обязательных выплат, на усмотрение руководства фирмы, родным может быть назначена компенсация за погребение.

    Процедура начисления законных выплат указана в таблице.

    Статья написана по материалам сайтов: siosagio.ru, kadriruem.ru, glavkniga.ru, ppt.ru, bbcont.ru.

    »

    Предыдущая
    ДокументыТребования к фото на загранпаспорт нового образца: какие параметры к снимкам для документа последнего поколения, где их можно сделать, а также образцы кадров
    Следующая
    ДокументыУзнать бывшего собственника: где можно получить сведения, и какие документы нужны
  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector