Архивы Общее — Страница 7 из 55 — О недвижке.ру

Нужно отметить, что документы послевоенного периода остаются засекреченными, так что доступ к ним имеют далеко не все (преимущество — у военных). Для генеалогов же ЦАМО — основной источник информации по поиску родственников, служивших на фронтах Великой Отечественной.

В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру Что такое УПК», «Как работать с личными делами офицеров» и т.д.

Статья Википедии о ЦАМО
Поиск погибших, пропавших без вести и выживших в страшные годы Великой Отечественной Войны.

В архиве может работать любой совершеннолетний гражданин РФ. При себе необходимо иметь паспорт! Еще неплохо иметь фотографию 3х4 — для оформления пропуска.

Проезд из Москвы: легче всего доехать автобусом № 406 от ст. м. Южная. Ехать до остановки Архив (в пути около 40 мин.). Стоимость проезда — 47 руб. Льготные автобусы ходят достаточно редко.
Также можно ехать на электричке от Курского вокзала или ст. м. Царицыно до ст. Подольск; далее до остановки Архив автобусами 10, 14, 15 или троллейбусами 1, 2.

От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.

Войдя на территорию архива, увидим два многоэтажных корпуса. Идем в левый. Поднимаемся по лестнице и заходим в комнату справа — это и есть кабинет заведующей. Кстати, зовут заведующую Еленой Васильевной! Излагаем ей суть работы (что знаем и что хотим узнать), после чего она помогает заполнить заявление и карточку исследователя.

Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу.

Очень важно: Нужно постараться приехать в архив часам к 9-ти утра (раньше не стоит — они только в 9 открываются). Впоследствии, когда нужно будет получать дела из архивохранилищ, Вы будете обязаны приезжать в архив до 10 часов утра. Если приедете позже, Вам просто ничего не выдадут.
Поиск погибших, пропавших без вести и выживших в страшные годы Великой Отечественной Войны.

Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.

1. Как было отмечено ранее, в архив необходимо приезжать не позже 10 часов утра. Для того, чтобы получить какие-либо архивные дела, недостаточно оставить требование и придти в архив на следующий день. Хранители фондов начнут подбирать заказанные Вами документы только после того, как Вы придете утром в комнату №2, расположенную рядом с читальным залом, и объявите, что ждете документы из таких-то фондов. Единственный плюс — поданное Вами требование хранится в течение месяца, то есть не обязательно запришивать дела на следующий день после их заказа.

2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!

3. Несмотря на то, что многих сотрудников архива можно назвать людьми доброжелательными и всегда готовыми подсказать и посочувствовать, приходится говорить об отсутствии культуры общения с исследователями. Будьте готовы к тому, что на Вас могут повышать голос, «перекидывать» из отдела в отдел, часами придется ждать документов, хранители фондов могут проявлять «излишний интерес» к Вашей работе, спрашивать: «А что именно Вы ищете в этом документе? А зачем Вы заказали вот это дело. » — и т.п. Один раз пришлось даже оправдываться и доказывать, что никакие мы не аферисты и не сообщники, и дела нам нет до государственной тайны.

4. К слову о тайнах — особое внимание в архиве уделяется засекречиванию информации. До сих пор множество документов военного периода (вопреки закону!) остаются засекреченными. Чтобы работать с ними, нужно иметь особый доступ. Но и многие рассекреченные документы Вам постараются не показать. Так, даже и слушать не станут, если Вы будете просить дело с донесениями о чрезвычайных происшествиях в части (хотя гриф секретности с дела официально снят). Иногда пожилые сотрудники отказываются выдавать документы «по старой памяти» — потому что когда-то они были секретными. Тем не менее, если в описи фонда напротив дела нет штампа «секретно» — Вам стоит потребовать это дело!
Также в архиве из соображений безопасности запрещено пользоваться мобильными телефонами — нельзя даже доставать их из кармана, читать sms и т.п. Если у Вас срочный звонок — придется выйти на улицу.

Это важно знать:  Незаконная конфискация имущества - собственности, в 2020 году

5. Для того, чтобы заказать дела, недостаточно узнать их номер по описи и заполнить требование. Необходимо при этом иметь на руках саму опись и, отдавая требование сотрудникам, вложить его в опись, чтобы они еще раз все проверили.
Описи крупных соединений — бригад, дивизий, фронтов, армий и т.п. — хранятся при читальном зале. Тогда особых проблем нет — нужно просто подойти и попросить нужную опись. Но вот описи полков, военных школ и т.п. нужно заказывать в архивохранилище (то есть заявив об этом до 10 утра). И опись Вам выдадут только на два дня, а потом придется заказывать ее вновь.

6. Ну и последнее. С 12 до 13 часов весь архив идет на обед. В продолжение этого часа нет никакого смысла кого-либо трогать — все сотрудники отдыхают. Единственное, что позволяется исследователям — тихонечко смотреть полученные дела в читальном зале.
Поиск погибших, пропавших без вести и выживших в страшные годы Великой Отечественной Войны.

Интернет-портал архивной службы Ярославской области

Муниципальное казенное учреждение

«МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ»

Руководитель: Демидова Светлана Анатольевна

Адрес:150052, Ярославль, ул. Елены колесовой,72

Проезд:

трамвай № 5, 7 до остановки ул. Урицкого,

автобус № 9, 18, 42 до остановки ул. Громова,

троллейбус
№ 2 до остановки ул. Громова

маршрутное такси № 71, 80, 82, 90, 95 до остановки ул. Громова.

Прием граждан и организаций

Запрос заявителя исполняется при наличии в нем наименования юридического лица (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации. В случае личного обращения в архив заявителя или его доверенного лица архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдаются при предъявлении паспорта, доверенному лицу — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке; в случае письменного обращения ответ на запрос высылается по почте.
Социально-правовые запросы исполняются безвозмездно в течение 30 дней с момента регистрации запроса.

Для получения услуги необходимо предоставить:

Демидова Светлана Анатольевна

Калинина Ольга Владимировна

Отдел комплектования архивных фондов

Отдел использования архивных фондов

Лебедева Мария Витальевна

Отдел обеспечения сохранности и учета документов

Зазулина Наталья Александровна

Отдел внедрения автоматизированных архивных технологий

Седова Наталья Петровна

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Дудырина Юлия Валерьевна

Задачи и функции архива

Основными задачами деятельности муниципального архива являются:

комплектование архива документами Архивного фонда РФ, относящимися к муниципальной собственности, и другими архивными документами;

хранение и учет документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;

использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.

Для решения поставленных задач муниципальный архив осуществляет следующие виды деятельности:

формирование Архивного фонда Российской Федерации архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов городского самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива;

составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан — источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Учреждение;

осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования муниципального архива;

оказание организациям — источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организаций;

Это важно знать:  Как отключить легкий платеж МТС в личном кабинете

оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях — источниках комплектования муниципального архива и их передаче на постоянное хранение в Учреждение;

хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования;

проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении;

учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Учреждении;

использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;

информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, муниципальными правовыми актами;

исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в Учреждении;

проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в Учреждении, через средства массовой информации, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иным способом;

разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.

Информация о деятельности архива

Муниципальный архив города Ярославля создан в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088 для осуществления деятельности по комплектованию, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.

Общая площадь помещений муниципального архива составляет 631,4 кв.м. В архивохранилище размещаются 59,5 тысяч единиц хранения. В состав фондов муниципального архива входят управленческая документация муниципалитета города Ярославля, мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений, избирательной комиссии города Ярославля, отдельных муниципальных учреждений; научно-техническая документация департамента архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля; а также документы по личному составу предприятий и организаций города.

Архивы Общее — Страница 7 из 55 — О недвижке.ру

23 октября 2018 г. после тяжелой болезни на 64-м году жизни умерла заместитель заведующего Отделом Научной информации и публикации РГАДА доктор исторических наук Татьяна Александровна Лаптева.

Прощание состоится в большом ритуальном зале ЦКБ по адресу: ул. маршала Тимошенко, дом 25, в понедельник, 29 октября, в 11 часов.

Внимание! В связи с необходимостью обеспыливания с 1 по 16 ноября будет прекращена выдача дел в Межевом читальном зале РГАДА. Приносим извинения за временные неудобства!

1 ноября санитарного дня не будет, ждем вас в наших читальных залах.

В связи с выходом из строя сканирующего оборудования прием заявлений на изготовление электронных копий картографических материалов не ведется. О возобновлении копирования мы сообщим на сайте.

Обращаем Ваше внимание, что выдача дел фонда № 350 не производится, они доступны на компьютерах читального зала.

Напоминаем, что основной массив документов архива охватывает период с XII до начала XIX в. (1800 г.). Если Вас интересует информация по данному периоду, Вы можете обратиться с запросом в РГАДА. Для этого Вам необходимо изложить в письменной форме сущность запроса, снабдив письмо всей известной Вам по данному вопросу информацией. Генеалогическим запросам в РГАДА должен предшествовать поиск в региональных архивах (данные по 4-10 ревизиям, метрическим книгам и т.д.). Запрос пишется на имя директора архива в бумажной форме и высылается по почте на адрес архива (119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, корп. 1, РГАДА). Обращаем Ваше внимание, что запросы, поступившие в архив по электронной почте, регистрируются и передаются на исполнение только при указании ФИО и полного почтового адреса заявителя для выставления счета на оплату услуг архива.

Имеется просторный читальный зал для работы с подлинными документами, специальный зал для работы с микрофильмами и малый зал для работы с картографическими материалами архивохранилища межевых фондов. Заказы обычно выполняются за 2 дня.

Право заказа описей и дел имеют только пользователи, предъявившие лично письмо-отношение (заявление), паспорт, заполненную анкету, заверенную личной подписью.

Читальный зал 1-го корпуса

    Зимнее расписание:

    • Понедельник, среда — с 12-00 до 20-00;
    • Вторник, четверг — с 10-00 до 18-00;
    • Пятница — с 10-00 до 16-30.

    Летнее расписание (с 1 июня по 30 июля):

    • Все дни, кроме пятницы — с 10-00 до 18-00;
    • Пятница — с 10-00 до 16-30.

Читальный зал архивохранилища фондов межевых учреждений (Межевой архив)

    • Все рабочие дни, кроме пятницы — с 12-00 до 17-00;
    • Пятница — с 12-00 до 16-30.
Это важно знать:  Как отвечать на вопросы на собеседовании при устройстве на работу?

Прием требований прекращается за 15 минут до завершения работы читального зала.

Первый рабочий день каждого месяца — санитарный день.

Право на занятия в читальном зале РГАДА имеют:

  • все граждане Российской Федерации, достигшие совершеннолетия;
  • граждане иностранных государств.

Допуск для работы в читальном зале предоставляется на основании письменного отношения на бланке

1. Заинтересованной организации (организации куратора):

  • органов власти разных звеньев;
  • академических институтов – ВУЗов;
  • школ
  • реставрационных и проектных мастерских;
  • редакций газет, журналов;
  • издательств;
  • музеев;
  • архивов, библиотек;
  • общественных организаций (генеалогических обществ, клубов исторической реконструкции и т.п.);

2. с места работы (учебы), не являющейся куратором пользователя (для работающих и учащихся пользователей)

Также допуск для работы в читальном зале может предоставляться на основании личного заявления.

    Консультации по вопросам допуска в читальный зал проводятся по тел.: 8 (495) 580-88-04; 8 (499) 246-78-47.

Возможно изготовление цифровых копий, слайдов, в редких случаях ксерокопий (для расшитых документов XIX в.). Переплетенные сшитые дела подлежат исключительно цифровой съемке (цифровой фотоаппарат). Для передачи расшитых материалов, а также небольших планов и карт используется широкоформатный сканер. Порядок применения того или иного средства копирования находится исключительно в ведении сотрудников РГАДА.

Порядок заказа копий дел:
Чтобы потратить возможно меньшее количество времени на заказ копии, рекомендуем следовать следующим правилам:

    Для физических лиц:

    • максимально точно и подробно запишите поисковые данные дела (№ фонда, № описи, № единицы хранения, иные необходимые для заказа дела подробности, например, цвет галки для заказа плана из состава архивохранилища Межевых учреждений или год для дел с погодовой нумерацией).
    • Определите те листы, которые Вам необходимо скопировать. Правильно определить листы не всегда легко, так как на многих документах сохранилась помимо действующей устаревшая нумерация листов. Если Вы работали в читальном зале с электронными копиями и Вам известен номер файла в оцифрованной копии, просим указывать его в формате: . номер листа(номер файла). Хотя на данный момент архив не может поощрить ценой за лист копирование дела целиком, тем не менее, рекомендуем Вам заказывать копию всего дела от начала до конца. Помните — оцифрованная копия дела продлевает жизнь оригиналу.
    • В кабинете № 19 или № 20 первого корпуса архива (первый этаж, комната № 20 находится рядом с лестницей на второй этаж; комната № 19 — по коридору до конца, далее направо, затем поворачиваете в небольшой коридор налево), спрашиваете руководителя группы копирования Николая Владимировича Пращикина, называете предполагаемый список копируемых дел. По результатам беседы необходимо оформить заявку на копирование, где Вы приведете поисковые данные дел, а также необходимую для составления квитанции информацию. Обратите внимание, пожалуйста, что услуга копирования совсем не подразумевает выявление необходимых Вам документов и определение корректного архивного шифра. Пожалуйста, при заказе на копирование указывайте правильный шифр.
    • После оформления заявки Н. В. Пращикин пояснит Вам текущее состояние очереди на копирование, предполагаемые сроки исполнения заказа, а также порядок Ваших дальнейших действий.

    ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ РГАДА

    Для юридических лиц:

    • Необходимо письмо от организации на имя директора РГАДА Рыженкова М. Р. с указанием цели заказа, перечнем копируемых дел с точным указанием поисковых данных. Обязательным является приведение реквизитов учреждения, которое будет осуществлять оплату. Для отправки письма предпочтительнее использовать бумажную форму. Получение дисков с электронными копиями возможно либо лично заказчиком в архиве, либо через Почту России. Оплату за доставку копий берет на себя РГАДА.

Статья написана по материалам сайтов: rusgenealogy.clan.su, www.yar-archives.ru, rgada.info.

»

Следующая
ДругоеВ 2020 году ожидается отмена роуминга в России
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector