+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: кому положены ежегодные оплачиваемые дни за особый характер работы, список профессий и расчет предоставления для ИВС

Приказ МВД России от 30 июня 2014 г. N 549
О некоторых вопросах прохождения сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации службы во вредных условиях»

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2015 г.

В соответствии с частью 4 статьи 53 и частью 3 статьи 58 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»*(1) — приказываю:

1. Утвердить Перечень (список) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым устанавливается сокращенное служебное время за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях (приложение N 1).

2. Установить, что:

2.1. Сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации*(2) устанавливается сокращенное служебное время при замещении ими должностей, поименованных в Перечне (списке) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым устанавливается сокращенное служебное время за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях*(3), и в соответствии с ним.

2.2. Сотрудникам предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях при замещении ими должностей, поименованных в Перечне (списке) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях (приложение N 2), и в соответствии с ним.

2.3. Сотруднику, временно исполняющему обязанности по должности, поименованной в Перечне (списке) должностей, по которым устанавливается сокращенное служебное время, устанавливается сокращенное служебное время соответствующей продолжительности на период временного исполнения обязанностей.

2.4. Сотруднику, замещающему должность, поименованную в Перечне (списке) должностей, по которым устанавливается сокращенное служебное время, и временно исполняющему обязанности по другой должности, поименованной в названном перечне, на период временного исполнения обязанностей продолжительность служебного времени устанавливается в соответствии с должностью, по которой установлена меньшая продолжительность сокращенного служебного времени.

2.5. Сотруднику, замещающему должность, поименованную в Перечне (списке) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, указанный отпуск предоставляется ежегодно одновременно с основным отпуском либо отдельно от него по желанию сотрудника на основании его рапорта.

2.6. Продолжительность дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, предоставляемого сотруднику в год назначения на должность, поименованную в Перечне (списке) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, определяется путем умножения одной двенадцатой части дополнительного отпуска на число полных месяцев, прошедших от назначения на указанную должность до окончания текущего календарного года.

2.7. Сотруднику, замещавшему должность, поименованную в Перечне (списке) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, переведенному на должность, не поименованную в указанном перечне, и не реализовавшему право на дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, указанный отпуск предоставляется продолжительностью, определяемой в соответствии с подпунктом 2.6 настоящего приказа.

2.8. Сотруднику, переведенному на должность, при замещении которой установлена иная продолжительность дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, чем по ранее замещаемой должности, предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях по новой замещаемой должности при условии, что он не реализовал право на указанный отпуск по ранее замещаемой должности.

2.9. Сотруднику, не реализовавшему право на дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях до окончания текущего календарного года, указанный отпуск должен быть предоставлен в течение следующего календарного года в удобное для сотрудника время.

2.10. Сотруднику, имеющему право на дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях по разным основаниям, указанный отпуск предоставляется по одному из оснований по желанию сотрудника.

2.11. В приказе о предоставлении сотруднику отпуска количество дней дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях указывается в отдельной строке.

3. Руководителям (начальникам) территориальных органов МВД России, медицинских организаций системы МВД России:

3.1. Организовать изучение требований настоящего приказа и обеспечить реализацию его положений.

3.2. Взять под личный контроль работу по установлению сокращенного служебного времени и предоставлению дополнительных отпусков за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях в соответствии с настоящим приказом.

3.3. Организовать учет служебного времени, в течение которого сотрудники, замещающие должности, поименованные в Перечне (списке) должностей, по которым устанавливается сокращенное служебное время и в Перечне (списке) должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, фактически выполняют служебные обязанности во вредных условиях.

3.4. Расходы, связанные с реализацией настоящего приказа, осуществлять в пределах выделенных бюджетных ассигнований.

4. Признать утратившим силу приказ МВД России от 7 марта 2008 г. N 211 «О дополнительном ежегодном отпуске отдельным категориям сотрудников органов внутренних дел»*(4).

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Герасимова.

Содержание

Расчет и предоставление отпуска за вредные условия труда по ТК РФ

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ» ):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя. Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению. При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно. Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации. Таким образом, если компанией СОУТ не проводилась, сотрудники из Списка имеют право на доп. отпуск в переходный период независимо от результатов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Продолжительность отпуска за вредность

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику). Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Это важно знать:  Налоговый вычет за покупку земли

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Пример
С 10.02.17 г. подсобному рабочему С. предоставлен отпуск за период с 24.03.16 г. по 23.03.17 г. С 17.10.16 г. он переведен в цех с вредным условиями и с дополнительным отпуском в 12 рабочих дней. Рабочий находился на больничном в период с 03.11.16 по 21.11.16. Рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность за указанный период.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Подчиненным, задействованным в работах с вредными и опасными для жизни условиями, положены законодательно закрепленные льготы и гарантии. В частности, для них предусматривается определенная продолжительность дополнительного отпуска либо финансовая компенсация.

Нормативное регулирование оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда

В 2013 г. в отдельные законодательные акты, регулирующие специальную оценку труда, а также в отечественный ТК, были внесены корректировки, обусловленные принятием ФЗ № 421. В частности, оно повлекло изменение ст. 117 ТК, в которой идет речь об условиях, работа в которых требует дополнительного отдыха, а также о его длительности.

За какую работу полагается отпуск за вредные условия труда

Различают такие виды условий труда:

Последние, согласно п. 4.2 Руководства Роспотребнадзора от 29.07.2005 г. бывают четырех классов:

Они определяются на рабочем месте:

  • проведением аттестации (не позднее 01.01.2014);
  • проведением особой оценки.

Вторую проводит специальный орган — Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА).

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК после корректировки, дополнительный отдых в течение недели предоставляется одновременно с основным трудящимся в условиях 2-4 классов, к примеру, горнякам, шахтерам, работникам, контактирующим с вредными биологическими, химическими и прочими материалами.

Более детально список профессий и должностей с негативными трудовыми условиями представлен в Перечне, утвержденном Госкомтруда СССР от 1974 г.

В нем по каждой из них приводится максимальная продолжительность допотпусков.

Помимо этого, некоторыми субъектами-нанимателями (к примеру, правоохранительными органами) допотпуск предоставляется согласно локальным нормативным актам.

Перечень профессий и должностей 2018, работающих в неблагоприятных условиях

По состоянию на 2018 г., перечень производств, работа на которых негативно сказывается на деятельности организма, следующий:

  • Горная промышленность;
  • Шахтное строительство, добыча угля, сланца и энергоресурсов;
  • Геодезия;
  • Металлопроизводство и металлообработка;
  • Добыча и переработка торфа, газа и нефти;
  • Производство оборонительной и авиационной техники.

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно законодательству, длительность составляет 7 дней. Она может быть и больше, что закрепляется в коллективном соглашении или локальном распоряжении управленца хозяйствующего субъекта.

Так, согласно приказу от 30.06.2014 № 549, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск равен 10 дн.

Иные категории трудящихся, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Медсотрудникам, контактирующим с пациентами-носителями ВИЧ-инфекции или их биозаборами, 14 дней дополнительного отдыха включаются в ежегодный отпуск. Перечисление сотрудников, имеющих право на них, а также алгоритм их предоставления приводится Постановлением Минтруда № 50 от 1996 г. и ст. 350 ТК.

Медработники, оказывающую противотуберкулезную помощь, а также сотрудники предприятий по производству и хранению продуктов животноводства, работающие с болеющим туберкулезом скотом, также отправляются в допотпуск на две или три недели.

Медработникам, задействованным в лечении психбольных, предоставляется 14, 21, 28 или 35 дней.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Допотпуска должны предоставляться членам коллектива согласно утвержденному графику, зафиксированному в локальном нормативном акте организации. Каждая структурная единица имеет обособленный график, подписанный начальником отдела и кадровой службы, а также согласованный с администрацией не позднее, чем за 14 дней до наступления следующего календарного периода.

Если информация о допотпуске в них указана неточно или сотрудник решил воспользоваться неистребованными ранее днями вне их, им, на имя руководителя, пишется заявление с указанием:

  • личных сведений (должности и ФИО);
  • основания (права на отпуск, обусловленного ст. 117 ТК);
  • начала отпуска и его продолжительности;
  • даты составления документа.

В конце заявителем в обязательном порядке ставится личная подпись, после чего заявление предоставляется сотрудникам кадровой службы.

Этот же алгоритм действий предусмотрен для принятых на работу после утверждения графика отпусков, то есть в него не внесенных.

Предоставляется отдых после издания соответствующего внутреннего распоряжения либо в свободной, либо в стандартизированной форме (Т-6).

Кроме того, данные о дополнительном отдыхе фиксируются в табеле учета рабочего времени с использованием таких кодов:

Если на период допотпуска приходятся праздники, их в отпуск не включают и отмечают отдельно буквой В или цифровым кодом 26.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Претендовать на подобный отпуск подчиненный может, отработав во вредных условиях более половины дневной смены на протяжении не менее 11 месяцев. В противном случае допотпуск ему предоставляется соразмерно отработанному.

ДО = Ок / 12 х Км,

где ДО – продолжительность допотпуска;

Ок – длительность допотпуска по контракту или договору;

Км – количество отработанных (полностью) месяцев.

Если в текущем периоде работником были использованы некоторые дни допотуска, они вычитаются из полученной по вышеприведенному расчету суммы.

Км находится по формуле:

Где Км – искомое количество месяцев;

Двр – время работы во вредных условиях (в днях);

Дг – число отработанных за год дней.

Если в результате совершения математических действий получится 11 мес., по умолчанию считается, что администрация должна предоставить подчиненному дополнительных отдых как за полный год.

Если имеет место воздействие нескольких вредных факторов, отпускные периоды суммируются, по сумма не должна превышать максимально допустимого по закону значения.

Нюансы расчета допотпуска совместителями

Совместитель, выполняющий в хозяйственном субъекте вредную работу, также вправе претендовать на дополнительный отдых.

В его случае сотрудником бухгалтерской службы рассчитывается общий размер часов работы (за те дни, когда подчиненным было отработано больше половины смены). Далее полученное делится на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.)

Денежное компенсирование за дополнительный отпуск

Исходя из ст. 126 ТК, недопустима замена дополнительного отдыха компенсированием без уважительной причины. Таковой считается истребование определенных отпускных дней, не использованных ранее, при расторжении отношений с нанимателем.

Впрочем, ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность компенсирования тех отпускных дней, что установлены работодателем сверх указанного в законодательных актах размера. Допустим, если вместо положенной недели в коллективном договоре или приказе администрации значатся 14 дней, допустима замена второй недели компенсационными выплатами. Условия, порядок и объеме их выплаты также должны быть отражены во внутренних актах.

Оплата дополнительного отпуска

Как уже указывалось, подобный отдых оплачивается нанимателем наравне с основным. Основой расчета отпускных является усредненное значение оплаты труда сотрудника, определяемое согласно пп. 3, 4 ст. 139 ТК и п. 10 Положения № 922 от 2007 г.

Налогообложение отпускных при дополнительном отпуске

Отпускные при дополнительном отпуске облагаются обязательными платежами в госказну так же, как и при ежегодном основном. речь идет о начислении, удержании и перечислении НДФЛ и взносов на соцстрахование.

На основании вышеприведенных сведений, можно сделать следующие выводы:

  • дополнительный отдых за негативные условия труда полагается занятым на работах 2-4 класса вредности сотрудникам по закону, а также по решению администрации. Соответствие классу определяют результаты специальной оценки;
  • законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
  • претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
  • заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
  • в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;
Это важно знать:  Получение загранпаспорта нового образца

Пример из практики

Иванов П.И. должен уйти на 14 календарных дней в основной отпуск с 04.07.2018, после чего – в дополнительный, сроком 10 рабочих дней.

При расчете продолжительности всего отдыха 22-е и 29-е июля из допотпуска исключаются, поскольку приходятся попадают на вс., следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Общая его фактическая продолжительность составит не 24, а 26 календарных дней.

Условия предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Каждый сотрудник, работающий на предприятии, может рассчитывать на ежегодный отпуск. В основном его длительность составляет 28 календарных дней в году.

Однако некоторые категории граждан могут также рассчитывать на дополнительные дни отдыха, если их работа связана с опасными либо вредными условиями труда. Когда на их здоровье постоянно влияют вредные или опасные факторы, в результате чего могут развиваться заболевания, связанные с профессиональной деятельностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особый характер работы — что это такое?

Вредные и опасные условия трудовой деятельности – это условия, при которых на здоровье может быть произведено вредное либо опасное воздействие, которое сопровождается травматизмом и (или) профессиональными заболеваниями при длительной работе в подобных условиях.

Люди, кому положен дополнительный отдых из-за вредных условий труда, заняты в следующих видах деятельности:

  • На рудниках, предприятиях угольной и нефтедобывающей промышленности.
  • В карьерах, на которых производится добыча природных ископаемых.
  • На объектах, где наблюдается высокая радиоактивная зараженность.
  • В лабораториях, где производится бактериологические, химические и прочие опасные продукты в горячем цеху.
  • В больницах и других учреждениях, где оказывают помощь больным туберкулезом, а также ВИЧ-инфицированным.

Как определить степень вредности производства?

Однако опасным признается не предприятие, а сотрудник, производящий деятельность при таких условиях. Лица, занятые в работах такого типа, могут рассчитывать на время отдыха сверх нормы, если же компания, в которой они трудоустроены, прошла специальную оценку условий труда (СОУТ).

До начала 2014г, сотрудники, занятые на производстве всех 4-х категорий, могли рассчитывать на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях. Но, по-новому, начиная с 2014г, при 1-ой категории риска такой тип доп. отдыха не положен.

Исключением являются только граждане, которые до 2014г, работая в условиях 1-ой категории, пользовались отпуском за вредность, и до сих пор продолжают работать на том же производстве, не меняя условия труда.

В течение месяца после каждой подобной оценки отдел кадров обязан уведомить сотрудников о том, внесены ли какие-либо корректировки, включая отмену, в категорию риска фирмы. Также при приеме на работу данный аспект обязательно должен быть оговорен и включен в трудовой контракт. При наличии особых условий работы, время отдыха из-за опасности труда должно быть описано в Коллективном договоре.

Длительность ежегодного отпуска

Возможно и большее их количество по результатам оценки, если такая должность есть в Списке профессий Госкомтруда № 298 / П – 22 от 22 октября 1974г., либо если количество прописано в трудовом контракте с работодателем или в Коллективном договоре, если такое значение не ниже, чем в предыдущих документах.

Возможно ли компенсировать?

Застрахованное лицо также может рассчитывать и на компенсацию данного вида отдыха, но компенсировать по закону не разрешено минимально допустимое количество дней по такому отдыху – 7. Это аргументировано тем, что работник в году должен отдохнуть на неделю больше для восстановления своего здоровья и избавления частично от вредного воздействия.

Льготы для работников ИВС

Отдельное внимание уделяется отпуску за вредность работникам изоляторов временного содержания (ИВС). Их риск с работой с больными туберкулезом и с ВИЧ-инфицированными людьми. В законе № 342 – ФЗ «О службе в ОВД РФ» ст. 58 от 30 ноября 2011г. указано, что дополнительный отпуск у таких сотрудников составляет 10 дней.

Условия предоставления

В отличие от основного ежегодного отпуска, начисление за отдых за вредность не может предоставляться «авансом» наперед. Более того, количество дней отдыха за вредные условия труда может быть ниже годовой нормы. Существует два варианта расчета количества дней:

  1. В полном объеме за год – если при опасных условиях полностью отработано (без больничных и отвлечений от работы) более 11 месяцев.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени – если сотрудник не весь год был занят на работах с опасными условиями либо длительное время отсутствовал на работе (больничный, командировка и т.д.).

Формула расчета оплачиваемых дней

Для расчета количества дней отпуска по вредности труда, на которые можно рассчитывать застрахованному лицу, если отработано полностью менее 11 месяцев, следует воспользоваться следующей формулой:

  • ДДО – дни отпуска за опасный труд, подлежащие оплате.
  • ФОД – фактически отработанные дни за 12 месяцев до предоставления отпуска во вредных условиях.
  • РДГ – общее количество рабочих дней за 12 месяцев перед началом отпуска без праздничных и выходных.
  • КДО – количество дней дополнительного отпуска, которое полагается при полной выработке за год.
  • ДДО – отдых за вредные условия, использованный в этом году.

Допустим, Страхов В.И. перевелся в цех с опасными условиями 17.11.2016 года, где положено 12 календарных дней отпуска за вредность. В январе с 17 по 26 работник находился на больничном (10 календарных дней или 8 рабочих), а в июне был в командировке на 5 рабочих дней. С 5 октября Страхов собирается взять дополнительный отпуск. Рассчитаем положенное ему число дней отпуска:

    Посчитаем количество рабочих дней по графику с октября 2016 по сентябрь 2017г.

21+21+22+17+18+22+20+20+21+21+23+21=247. Произведем расчет отработанного времени при вредных условиях за тот же период:

0+10+22+9+18+22+20+20+21+16+23+21=20. Рассчитаем количество дней, которое полагается Страхову В.И.

ДДО = 202 / 247 * 12 – 0 = 9,81.

Поскольку сотруднику не может оплатить нецелое количество дней, то оплате подлежит 10 календарных дней отдыха из-за вредности трудовых условий.

Оформление

Оформляется тип отдыха за вредные и опасные условия труда также как и основной тип. Изначально в конце каждого года составляется график отпусков на следующий год, в такой график заносятся перечень всех видов отпуска, включая и за вредность.

Далее, минимум за две недели до начала такого отпуска необходимо написать заявление в отдел кадров для указания периода использования. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, но на большинстве предприятий есть свои бланки. Обязательными требованиями для такого документа будут следующие:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Необходимо указать такой именно тип отдыха просите предоставить.
  • Указать дату начала и дату окончания, желательно написать количество календарных дней.
  • Дата и роспись составителя документа.

Затем заявление следует подписать своим начальником и предоставить в отдел кадров для оплаты.

На основании вашего заявления кадровик составит приказ об отпусках. Также такой приказ называют формой № Т-6. В отличие от заявления, данный документ не заполняется в произвольной форме, а его содержание указано в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004года.

После того, как кадровики составят приказ, он подписывается руководителем организации и, как и все приказы, регистрируется и хранится в отделе кадров. Приказ на отпуск должен быть составлен за две недели до начала отпуска.

После того, как отдел кадров подготовил все эти документы, они передают в бухгалтерию приказ вместе с запиской-расчетом. На обратной стороне отпускной записки расчетчик заполняет данные относительно начисленного пособия на отдых.

После того, как была рассчитана сумма, которая будет начислена за отпуск, а также сумма, которую следует перечислить (начисленная сумма без подоходного налога, профсоюзных взносов и прочих удержаний из зарплаты), расчетчик готовит ведомости на выплату посчитанных сумм, ведь отпуск должен быть выплачен за 3 дня до его начала.

Как рассчитываются отпускные?

Дополнительный отдых за вредный и (или) опасный труд рассчитываются таким же образом, как и ежегодный основной вид. Для этого необходимо взять заработную плату сотрудника за последние 12 календарных месяцев перед датой начала отпускной записки. В заработную плату не следует учитывать:

  1. Различные материальные помощи.
  2. Оплату листков нетрудоспособности.
  3. Командировки и прочие отвлечения от работы.

После того, как заработная плата посчитана, посчитаем коэффициент для расчета отпускных сумм.

Если сотрудник отработал весь месяц полностью, то за этот месяц берется коэффициент 29,4, если нет, то нужно количество календарных дней, когда работник был занят на производстве, разделить на общее количество календарных дней в месяце и умножить полученное число на 29,4. Далее слаживаем полученные коэффициенты за все месяцы.

Для расчета среднедневной заработной платы используем формулу:

  • СДЗ – средний дневной заработок для расчета отпускных записок.
  • ЗГ – зарплата за год, которая идет в расчет отпуска.
  • КГ – коэффициент за год для расчета сумм отдыха сотрудника.

Последним этапом является расчет суммы отпускных, а для этого СДЗ умножим на количество дней, которое предоставляется работнику.

Видео по теме

Смотрите видео о правилах предоставления дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда:

Заключение

Дополнительный отпуск за вредный и опасный труд – это одна из привилегий для граждан, на которых занятость оказывает пагубное влияние. Не стоит сотруднику требовать у работодателя компенсацию, пренебрегая возможностью отдохнуть, ведь такой вид рассчитан на полное или хотя бы частичное восстановление работоспособности трудящегося.

Правила предоставления и оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с ненормированным рабочим графиком, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.

Право работников на эти виды дополнительного отдыха закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.

Законодательная база. Последние новости и изменения

Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.

Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.

Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.

Термины и определения

К работе с вредными условиями относятся также такие виды работ, при которых нет явной опасности для работника в настоящее время, но в будущем существует вероятность получения профессионального заболевания, либо стойкого расстройства здоровья. К таким работам можно отнести работы с рентгеновским излучением, ртутью и прочими вредными веществами.

В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда, которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.

При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.

Каждому месту присваивается класс вредности. Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.

Кому положен дополнительный период отдыха

Но в данное время, основываясь на ст. 423 ТК РФ, и до приведения всех законодательных актов, действующих на территории страны, в согласие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит действующему ТК РФ.

Исходя из этого можно сделать вывод, что главный документ СССР, касающейся вредных профессий, а именно Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25.10.74, имеющее полное название «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (последняя редакция от 29.05.91) действует в настоящее время в части, не противоречащей нынешнему ТК РФ. Этим списком в частности в данное время пользуются работники системы здравоохранения.

Для некоторых категорий работников установлены свои законодательные акты.

В частности, для сотрудников МВД применяется приказ «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях» от 30.06.2014 № 549, где приведен перечень должностей и работ в системе МВД, для которых устанавливает вредность. Этим списком руководствуются при применении статьи 58 ФЗ«О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, которая как раз и регламентирует дополнительные отпуска.

Продолжительность

В законодательстве определена только минимальная длительность отпуска за вредность. Она составляет 7 календарных дней.

Максимальная же может устанавливаться прочими законодательными документами для каждого вида работ отдельно. Также длина данного отпуска может быть прописана в отраслевых соглашениях или в локальных документах организации.

Правила оформления

Оформляется такой вид отдыха, как и обычный, с помощью приказа, в котором обязательно указывается вид отпуска. Как и с обычным отпуском, работник извещается за 14 дней, отпускные получает не позднее, чем за 3.

Этот вид отпуска вносится в график отпусков вместе с остальными. Там проставляется количество дней положенных в год. Но при оформлении отпуска производится дополнительный расчет, который и определяет, сколько положено дней отдыха работнику фактически. Подробно об этом будет рассказано ниже.

Порядок расчета и оплаты

При расчете количества дней, положенных за вредность есть несколько нюансов. Первый из них, это то, что нельзя брать отпуск за вредность авансом, а только фактическое количество уже заработанных дней.

Второй нюанс заключается в расчете этих самых дней.

Дело в том, что отпуск за вредные условия труда может предоставляться только за действительно отработанное время под воздействием неблагоприятных факторов.

Для того, чтобы рассчитать сколько на самом деле положено работнику дней дополнительного отдыха, поднимаются документы фиксирующие работу непосредственно во вредных условиях. А такая документация должна вестись на всех предприятиях, где имеются профессии с вредными производственными факторами.

Исходя из этих данных высчитывается полное количество дней, а затем месяцев, когда работник подвергался воздействию негативных условия труда. Далее количество дней, положенное работнику по закону, делится на 12 месяцев года и умножается на полученное число «вредных » месяцев. Таким образом, получается фактическое число дней отпуска, оно очень часто отличается от прописанного по закону, поскольку работники некоторых профессий находятся во вредных условиях только часть своей трудовой деятельности.

Сумма отпускных рассчитывается как при остальных дополнительных отпусках исходя из среднедневного заработка за предшествующий год. В сумму расчета для оплаты входят все начисления за исключением больничных и отпускных.

Возможность получения компенсации

В отличие от прочих компенсационных оплачиваемых отпусков за дни отдыха, которые предоставляются за вредные условия труда, нельзя заменить компенсационными выплатами.

В законодательстве, в частности в Трудовом Кодексе, содержится прямой запрет на такие действия работодателя. Таким образом, работник должен отгулять положенные ему отпускные дни. В данном вопросе нет исключения.

Более того, сотрудника даже нельзя отозвать из отдыха, предоставленного за вредные условия труда. Например, работник пошел отдыхать на 7 календарных дней за вредные условия, а затем взял еще 7 дней обычного отпуска. То в первую неделю его нельзя отзывать, даже с его согласия. А если работник берет отпуска наоборот, то есть сначала простой, а потом компенсационный, то отзыв возможен только в первую неделю, и при этом он не должен затрагивать дни дополнительного.

Пример. Работник с 01.06.16 по 07.06.16 идет в ежегодный основной отпуск, затем с 08.06.16 по 14.06.16 берет дополнительный за вредные условия. Так вот отзыв возможен только по 07.06.16, а с 08.06.16 работник снова должен уйти гулять, поскольку приказ на данный отпуск оформлен на эти числа.

Таким образом, видно, что законодатель довольно серьезно относится к данному виду отпусков, что и не удивительно, ведь данный отпуск дается, чтобы предоставить работнику дополнительный отдых и снизить влияние вредных факторов на его организм.

О данном виде отпусков смотрите в следующем видеоматериале:

Статья написана по материалам сайтов: base.garant.ru, otdelkadrov.online, delatdelo.com, naim.guru, posobie-help.ru.

»

Предыдущая
ДругоеБыт - Part 4
Следующая
ДругоеЗайм студентам на карту без отказа
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector