+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Гарантийное обязательство на выполнение работ

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Содержание

Что такое гарантийное письмо

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

Что должно содержать гарантийное письмо

Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

  • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
  • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
  • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
  • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
  • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
  • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
  • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Образцы гарантийных писем

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

Бланк гарантийного обязательства на выполненные работы

Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей. Скачать образец гарантийного письма об уплате задолженности Письмо, где исполнитель обязуется доставить определенный товар. Данное письмо предполагает четкое прописанные объёмы необходимой поставки товара и обусловленные временные рамки в течение которых необходимо выполнить эту работу. Данное письмо имеет типичную форму, которая уже была описана. Скачать образец гарантийного письма о поставке товара Письмо о получении рабочего места.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года. Директор П.И.ИвановМП Бланк Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные: — номер и дату издания документа — реквизиты организации-адресата — наименование документа — «Гарантийное письмо» — содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии — подпись должностного лица, составившего документ Скачать На юридический адрес от собственника С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа.

Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Гарантийное письмо

    • Как написать гарантийное письмо
    • Гарантийное письмо о выполнении работ
    • Гарантийное письмо — важная составляющая делового общения
  • Гарантийное письмо
    • Как написать гарантийное письмо
    • Образцы и шаблоны гарантийного письма
      • Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ
    • Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
    • Гарантийный срок по договору подряда

Как написать гарантийное письмо Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийное письмо на выполнение работ образец бланк

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды. Приложение:

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Главная → Образцы документов → Деловые письма → Гарантийное письмо Содержание

  1. Как написать гарантийное письмо
  2. Образцы и шаблоны гарантийного письма
  3. Образец гарантийного письма
  4. Скачать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Образец гарантийного обязательства на выполненные работы

На этой странице:

  • Определение и юридические нормы
  • Гарантийное письмо вместо договора
  • Конкретные разновидности гарантийных писем
  • Особенности составления и оформления
  • Конкретные образцы гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
Это важно знать:  Можно ли получить свидетельство о расторжении брака в другом городе

Разбираемся вместе. Определение и юридические нормы С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Гарантийное письмо как акцепт Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Образец гарантийного письма на выполненные работы

Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:

  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Бланк гарантийного обязательства на выполненные работы

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .doc ДиректоруООО «Терция»Олиференко М.В. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Это важно знать:  Как вернуть страховку если выплатил кредит досрочно

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

Генеральному директору
ООО «Специнвест»
Студенцову П.И.

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

ОАО «Бета-банк», г.Уфа
р/с № ххххххххх;
к/с ххххххххх;
БИК ххххххх;
ИНН ххххххх;
КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

Директору
ООО «Терция»
Олиференко М.В.

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1
05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор
ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

Главный бухгалтер
ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Пример письма с гарантией трудоустройства

О приеме на работу

Исх. № 634/78
14.07.2016 г.

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

Генеральный директор
ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

Главный бухгалтер
ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

Как правильно прописать гарантийные обязательства в контракте

Как прописываются гарантийные обязательства

Срок гарантий зависит от характера поставляемых ТРУ. ГС на автомобили и прочий транспорт устанавливается на период от 2 лет, на бытовую технику — от 6 месяцев. Для объектов строительства срок гарантии определяется не менее чем на 5 лет.

Как установить гарантию на товар

Вся продукция, приобретаемая и поставляемая заказчику, должна соответствовать условиям, установленным контрактом (ст. 469 ГК РФ). Товары должны удовлетворять таким условиям на протяжении конкретного временного периода (ст. 470 ГК РФ). Этот период времени и является гарантийным сроком на поставляемые товары. Он должен распространяться как на сам товар, так и на все его комплектующие. Такие сроки должны быть равными (если иное не предусмотрено в контракте). ГС начинается с момента поставки товара госзаказчику. Он может быть прерван на период, когда заказчик по той или иной причине не имеет возможности пользоваться товаром, что необходимо доказать. Ответственность поставщика наступит в том случае, если дефекты возникли до принятия товара госзаказчиком либо по причинам, наступившим до даты приемки (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Как установить гарантию на выполнение работ

Качество выполненных подрядчиком работ должно полностью соответствовать условиям, установленным договором на протяжении ГС (ст. 721 ГК РФ). ГС для выполнения работ регулируется аналогично обязательствам по поставке товаров (п. 6 ст. 724 ГК РФ).

Ответственность подрядчика наступает за пределами определенного контрактного ГС, но в рамках 2-летнего периода с момента подписания акта приемки выполненных работ, если заказчик докажет, что дефекты возникли до передачи работ (п. 4 ст. 724 ГК РФ).

Как установить гарантию на оказание услуг

На услуги также распространяется ГС в соответствии с условиями контракта — период, в течение которого сохранится качество оказанной услуги. Правовое регулирование аналогично товарам и работам.

Невозможно определить ГС на нематериальную услугу. Услуги, результатом которых является материальное воплощение, имеют свой срок поручительства, который прописывается сторонами в контракте, исходя из актуальных законодательных норм.

Как прописать порядок гарантийного обслуживания

Если дефекты в товарах или недостатки в работах и услугах не были оговорены исполнителем, а заказчик обнаружил их в период ГС, то покупатель имеет право потребовать от поставщика безвозмездного исправления обнаруженных нарушений в течение действия срока гарантии (п. 1 ст. 475, п. 2 ст. 477 ГК РФ).

Гарантийные обязательства и обеспечение

Размер такого обеспечения заказчик возвращает поставщику после завершения процедуры приемки ТРУ (Письмо Минэкономразвития № Д28и-2864). В том случае, если организация-заказчик планирует сохранить обеспечение ГО на своем счету после завершения срока контракта, данное условие необходимо прописать отдельно в тексте самого документа.

В случае невыполнения обязательств по договору заказчик обращается в банк-гарант, который обязался погасить задолженность, за получением компенсирующей выплаты.

Банковское поручительство не всегда должна покрывать ГО по контракту. Информация о ее сроке действия и о необходимости обеспечения гарантийного периода должны прописываться в проекте контракта и в информационной карте заказа.

Для того чтобы получить компенсацию от банка-гаранта, заказчику необходимо направить в банк требование в течение установленного срока и приложить к требованию в том числе и бумаги, которые подтверждают наступление гарантийного случая.

Гарантийные обязательства по договору подряда

Выясним, какие гарантийные обязательства должны оговариваться в договорах подряда. Такая информация необходима для защиты своих прав и своевременного исполнения обязанностей в соответствии с условиями документа подряда.

Договор подряда – понятие не новое для законодательства Российской Федерации. Многие вопросы рассмотрены в правовых документах, решались в судах.

Содержание

Но все равно остаются неясности относительно гарантийных обязательств по соглашениям. Ведь немало вопросов по этому поводу задается на форумах.

Необходимые сведения

Обратимся к законодательным документам, в которых есть подробная информация о гарантийных обязательствах.

Что это такое?

Договор подряда – соглашение гражданско-правового характера, заключаемое между заказчиком и подрядчиком на выполнение определенных работ.

Обязательство исполнителя – выполнить работы в установленные соглашением сроки и сдать результат заказчику, а заказчика – принять работы и оплатить их, если по качеству и срокам не имеется претензий.

Гарантийные обязательства – согласие одного участника контракта возместить убытки, что понесены другим. Выплачиваются деньги, осуществляется устранение недостатков, восстанавливается изделие и т. д.

Какова их роль

Предусмотрено гарантийные обязательства в документе для защиты своих интересов на случай нарушения условий договора, что привело к убыткам.

Нормативная база

Вопросы заключения договора подряда и включения гарантийных обязательств рассматриваются в гл. 37 ГК России.

Общие пункты соглашения, что должны в обязательном порядке рассматриваться, оговариваются в ст. 721 – 725 Гражданского кодекса:

Уточняющие положения относительно строительных подрядов прописаны в ст. 754 – 756 Гражданского кодекса.

Основы гарантийных обязательств в соглашениях

Для того чтобы заключить договор правильно, стоит особое внимание уделить детализации всех пунктов. Нередко допускаются ошибки при рассмотрении вопроса гарантийных обязательств.

Рассмотрим, на что стоит обратить внимание, какие обязательства включаются в обязательном порядке.

Рекомендации при составлении

В договор необходимо включить с детализацией обязательства сторон относительно качества работы.

Стоит установить гарантийные сроки, прописать правила, в соответствии с которыми будут фиксироваться, рассматриваться и урегулироваться претензии заказчиков.

Гарантийные сроки относительно качества могут быть установлены по договоренности сторон, но не может быть меньший срок, чем в определении СНиП.

Впишите пункт, которым будет предоставляться право подавать заявление в судебную инстанцию, если подрядчик откажется составить или подписать акт о недостатках.

Это важно знать:  Когда долг по кредиту взыскивается банком в порядке искового, а не приказного производства

Устанавливается:

  • обязательство по устранению изъянов исполнителем за его средства, если ответственность должен нести именно он;
  • право исполнителя отказываться от такого обязательства, если дефект образовался не по его вине.

В раздел гарантий и поручительств стоит включить все особенности по обязательствам каждой стороны. Отражают форму – гарантию или поручительство.

Перечислим некоторые из существенных обязательств:

  • качество работ;
  • выполнение работы в установленные сроки;
  • прием работы заказчиком в оговоренные сроки, обеспечение финансирования субподрядной работы;
  • прием и оплата работ, что были выполнены надлежащим образом и т. д.;

Гарантийную сумму определяют на базе требований договора. Общие принципы, что должны учитываться:

  • установление структурированной гарантийной суммы;
  • оплата гарантийной суммы в виде неустойки за нарушение сроков выполнения работы.

Допускается установление таких гарантий:

  • суммы неустойки;
  • залоги;
  • задатки;
  • удержания имущественных объектов и др.

Примеры гарантий по договорам:

Передача гарантийных обязательств

Если компания генерального подрядчика ликвидируется, он имеет право в соответствии с договором подряда передавать свои гарантийные обязательства субподрядчикам. Это только право, а не обязанность.

Каким должно быть исполнение?

Рассмотрим все составляющие гарантийных обязательств подробнее. В соответствии с п. 1 ст. 721 ГК Российской Федерации работы должны выполняться качественно.

Результаты, передаваемые заказчику должны иметь те свойства, что отражены в соглашении, и в течение срока гарантии быть пригодными к использованию.

Российским законодательством предусмотрено ответственность производителя товара, исполнителя работы, услуг перед заказчиками за качество.

Как проходит составление договора подряда, читайте здесь.

Устанавливаются определенные нормы, сроки, в которые дефекты должны быть обнаружены, сроки исковой давности.

Ответственность за ненадлежащее исполнение работ согласно договору подряда по строительно-монтажным работам наступит:

  • за нарушения требований по качеству, что оговорено в условиях документа;
  • если не достигнуто показателей, отраженных в техдокументах по строительству.

От ответственности исполнитель будет освобожден, если представит доказательство, что дефект образовался (пункт 2 ст. 755 ГК):

  • при нормальном износе строительного объекта;
  • при неправильном использовании объекта;
  • при неправильном проведении ремонтных работ заказчиком или лицом, привлеченным заказчиком.

Согласно п. 4 ст. 755 Гражданского кодекса, заказчик должен уведомить об обнаруженных недостатках в разумные сроки.

Исковая давность по строительным объектам – 3 года. Предельный срок для выявления строительных изъянов – 5 лет (пункты 2 – 4 ст. 724 ГК).

Установленные сроки

Гарантийные сроки на результат работ устанавливается согласно п. 1 ст. 722 ГК, прописываются в документе. Начинается отсчет с того момента, как работы переданы заказчику.

Относительно гарантийного срока по контракту подряда используются нормы пунктов 2 – 4 ст. 471 ГК, если иные правила не устанавливались сторонами.

В том случае, когда результат работы не может эксплуатироваться, отсчет гарантийного срока не ведется, пока исполнитель не исправит дефекты.

То есть, срок будет продлен на столько дней, сколько ушло на исправление недостатка. Претензия при ненадлежащем качестве может подаваться:

Сроки давности для подачи иска – 1 года (пункт 1 ст. 725 ГК России). Если работа принимается поэтапно, отсчет будет начинаться с момента приемки общего результата.

В том случае, если заказчик сделал заявление в течение гарантийных сроков, то отсчет начала срока исковой давности начнется с момента предоставления заявления о дефектах.

Гарантийное удержание по договору подряда

Широко использую гарантийное удержание как обеспечительную меру выполнения обязанностей по соглашению. Размер гарантийного удержания составляет 5 – 15% от цены выполненной работы.

Способы удержания:

  • по всем актам о приемке работ (форма КС-2);
  • по последнему акту.

Допускается установление различных сроков возврата заказчиками гарантийного обеспечения:

  • после того, как окончится гарантийный срок;
  • после того, как объект начнет эксплуатироваться;
  • после того, как будет получено заключение о выполнении всех требований по качеству;
  • другие сроки, которые оговорены участниками.

Гарантийное удержание отличается от залога денег. В первом случае происходит удержание средств из цены выполненной работы.

Денежный залог же уплачивается государственным, муниципальным заказчикам, что стал победителем конкурсных процедур до того, как составлено договор. Предмет удержания – вещь, а не деньги в безналичном выражении.

Кредиторы могут удерживать вещь до того момента, пока не будет исполнено встречные обязательства. Удержание – следствие того, что обязательство исполнено ненадлежащим образом.

Такие признаки говорят о том, что между гарантийным удержанием по строительному подряду и удержанием в соответствии с ГК РФ нет общих признаков.

Списки видов обеспечительных мер в гл. 23 Гражданского кодекса не исчерпывающий. В законодательстве прописаны противоположные мнения по поводу законности гарантийных удержаний.

Законность гарантийного удержания по договору подряда подтверждается таким статьями – пунктом 1, 4 ст. 421, 422, 711, 721, 723, 754, 755, пунктом 1 ст. 329 ГК.

В таких положениях говорится, что подрядчик обязан выполнить работу качественно и в срок, иначе его ожидает ответственность.

Прописаны виды ответственности, среди которых упоминается и удержание. Альтернатива гарантийному удержанию – банковская гарантия.

Возникающие нюансы

Всегда остаются вопросы, найти на которые ответы в нормативных документах практически нереально, особенно новичкам. Что же интересует граждан и компании в первую очередь?

Отражение проводками в бухучете

Для того, чтобы равномерно включить затраты в производственные издержки и разобраться с вопросом ведения бухучета и создания отчетов (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 № 34н), предполагается создание резерва.

Это же касается резерва для проведения гарантийного ремонта и обслуживания. Подрядная фирма создает такой резерв, если в соглашении установлены гарантийные сроки использования объектов.

При отражении в бухучете хозопераций при создании и использовании резерва на выполнение гарантийного ремонта объектов, что введены в эксплуатацию, стоит сделать такие проводки:

Для определения выручки от сданных работ при обложении налогом, стоит сформировать такие бухгалтерские проводки:

Если строительного подряда

При заключении договора строительного подряда подрядчик не несет ответственность за те дефекты, что были обнаружены в течение гарантийного срока, если представит доказательства их образования не по его вине (пункт 2 ст. 755 ГК Российской Федерации).

Заказчик же должен уведомить об обнаруженных недостатках исполнителя в течение разумного срока (п. 4 ст. 755 Гражданского кодекса).

Если между сторонами возникнет спорная ситуация, она может разрешаться в судебном порядке. Рассмотрим некоторые особенности гарантий по строительному подряду.

Подрядчиком гарантируется, что в установленные сроки он предоставить качественно выполненный объект. Уровень качества должен определяться в договоре, в условиях, что зачастую предъявляются к работе данного вида (пункт 1 ст. 721 ГК).

Исполнитель должен гарантировать, что объект будет соответствовать требованиям, отраженных в технических документах, и его можно будет эксплуатировать в течение гарантийных сроков.

Сторонами могут самостоятельно корректироваться права и обязательства. Относительно строительного соглашения подряда допускается установление обязательств гарантии качественного результата и гарантийных сроков.

Возможен также отказ от установления какого-либо гарантийного обязательства. В ст. 756 ГК говорится об установлении сроков, в которые могут быть обнаружены недостатки по строительному подряду.

Для этого отводится 5 лет, причем не имеет значения, установлено ли гарантийные сроки на работу.

Если гарантийные сроки установлены на базе требований ст. 724 и ст. 756 Гражданского кодекса, исполнитель несет ответственность за дефекты, которые выявлены в пределах периода действия гарантии.

В тех случаях, когда гарантия составляет меньше 5 лет, подрядчик должен отвечать за дефекты, обнаруженные в течение пятилетнего периода.

В соответствии с пунктом 2 ст. 755 ГК, если установлено гарантийные сроки и в рамках этого периода выявлены дефекты, представлять доказательства своей невиновности должен исполнитель.

Какие по договору подряда уплачиваются налоги и взносы в 2018 году, читайте здесь.

Как составить претензию по договору подряда о невыполнении работ в срок, смотрите здесь.

Он должен убедить суд, что такие недостатки появились в результате неправильного использования объекта, нормального износа.

Если гарантийные сроки истечет и будут выявлены недостатки, доказательства должен уже представлять заказчик.

Он должен отстоять позицию, что дефект образовался до того, как объект принят (пункт 4 ст. 724 ГК). Гарантийные сроки могут увеличиваться или уменьшаться по договоренности заказчика и подрядчика.

При заключении соглашения с физическим лицом Если подрядчиком является физическое лицо, будут действовать следующие правила.

Но нужно будет доказать, что дефекты появились по причине, что возникла до этого времени. Допускаются такие варианты:

  1. Потребуйте устранить недостаток выполненных работ.
  2. Уменьшите сумму.
  3. Обяжите на безвозмездной основе изготовить другое изделие и материалов с такими же качественными показателями, или повторно выполнить работу. Заказчик должен вернуть полученную вещь/объект.
  4. Потребуйте возместить понесенные затраты по устранению дефектов своими силами или привлекая третье лицо.

Заказчик может отказываться от выполнения условий договора и потребовать возместить убытки, если исполнитель не исправит дефекты в установленный срок.

Он также вправе требовать полного возмещения убытков, что причинены из-за дефектов изделия/работ.

При заключении договоров необходимо включать все существенные условия, которые позволят выполнить требования по выполнению обязательств обеих сторон.

Важно при составлении документа предусмотреть, какая ответственность ожидает нарушителя соглашения.

Для этого и описывают гарантийные обязательства – возможность обеспечить защиту прав в случае нарушения вашим контрагентом условий договора подряда.

Статья написана по материалам сайтов: regforum.ru, tk-advokat.ru, assistentus.ru, goscontract.info, buhonline24.ru.

»

Предыдущая
ДругоеБыт - Part 4
Следующая
ДругоеЗайм студентам на карту без отказа
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector