Испытательный срок при приеме на работу: порядок, оплата, увольнение

Обновление: 17 мая 2016 г.

Итоги прохождения новым сотрудником испытания могут как удовлетворить работодателя, так и быть неудовлетворительными. Во втором случае неудовлетворительная оценка итогов испытания повлечет увольнение нового сотрудника на испытательном сроке в упрощенном порядке.

У нового сотрудника до окончания испытания также есть право на увольнение в упрощенном порядке.

Если новый сотрудник по истечении испытательного срока продолжает работать, то он считается успешно прошедшим испытание (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации) и после этого уже не может быть уволен в упрощенном порядке.

Содержание

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Если оценка работодателя по результатам прохождения новым сотрудником испытания будет неудовлетворительной, он уполномочен уволить нового сотрудника на основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ после соответствующего уведомления, сделанного за три дня до последнего дня работы, с указанием на причины расторжения договора.

Решение об увольнении на испытательном сроке может быть обжаловано в суд. Исходя из этого, работодателю следует правильно оформить все необходимые документы и соблюсти порядок увольнения.

В предупреждении необходимо:

  • соблюсти форму предупреждения – она должна быть письменной;
  • учесть срок предупреждения — не позднее чем за три дня до увольнения;
  • отразить причины неудачных результатов работы, плохой оценки руководства и, как следствие, увольнения в период испытательного срока.

Если работница забеременела (узнала о беременности) на испытательном сроке, ее запрещено увольнять не по своей инициативе (часть 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ).

Мать-одиночка, воспитывающая ребенка старше 1,5 лет, не пользуется какими-либо льготами при увольнении по результатам испытания.

Пример предупреждения о предстоящем увольнении

В день увольнения организация или индивидуальный предприниматель обязаны выдать (перечислить) увольняемому новому сотруднику все суммы, которые он должен был получить в соответствии с контрактом (статья 140 Трудового кодекса РФ). В то же время увольнение в период испытательного срока означает, что работнику не нужно начислять выходное пособие (статьи 71, 178 Трудового кодекса РФ).

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Законодательство предоставляет работнику в период испытательного срока право решить, подходит ему работа или нет. Результатом положительного решения станет продолжение работы после завершения испытания. Если же новый сотрудник до истечения срока испытания придет к противоположному выводу о том, что подобное сотрудничество его не устраивает, он вправе завершить трудовые правоотношения по собственной инициативе с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

При подготовке заявления (предупреждения) работнику надлежит четко отразить основание для увольнения – «по своему желанию». Например: «Прошу расторгнуть трудовой договор от 07.04.2016 по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что условия труда на должности, которую я занимал, меня не устраивают».

На заявлении (предупреждении) об увольнении по собственному желанию на испытательном сроке необходимо поставить подпись.

Когда срок, указанный работником в вышеуказанном уведомлении, закончится, новый сотрудник вправе прекратить работу (часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ).

Перед расставанием с сотрудником, не прошедшим испытание, организации или индивидуальному предпринимателю надлежит вписать в трудовую книжку запись о расторжении контракта по собственному желанию со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. В день завершения трудовых правоотношений нужно отдать бывшему сотруднику трудовую книжку, а также в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ выдать (перечислить) уволенному все причитающиеся ему суммы.

Отработка при увольнении на испытательном сроке

Частями 1 и 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ предусмотрен срок, который должен пройти с момента предупреждения о расторжении контракта до фактического увольнения на испытательном сроке.

В первом случае (часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ) он составляет три дня с даты письменного предупреждения нового сотрудника о расторжении контракта. Соблюдение этого срока является обязательным для работодателя, т.к. на нового сотрудника в период испытания распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством (часть 2 статьи 22, часть 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ).

Во втором случае новый сотрудник вправе расторгнуть контракт по собственной инициативе, предварительно письменно уведомив об этом работодателя за три дня.

Кроме того, следует учитывать, что новый сотрудник вправе указать в заявлении об увольнении как двухнедельный, так и больший срок отработки до расторжения контракта, т.к. законодательством это не запрещено. Работодатель при увольнении должен будет соблюдать именно тот срок отработки, который работник укажет в заявлении.

Как уволиться на испытательном сроке без отработки

У нового сотрудника, не прошедшего испытательный срок и предупрежденного о предстоящем увольнении либо желающего уволиться в период испытания по своей инициативе, может возникнуть вопрос, можно ли уволиться на испытательном сроке без отработки, предусмотренной частями 1 и 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ. Ответ на этот вопрос следующий. В трудовом законодательстве отсутствует условие об обязательной отработке как трехдневного срока при испытательном сроке, так и двухнедельного в общем порядке. Уволиться ранее установленного указанными нормами срока можно, например, по согласованию с работодателем (часть 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ). Если для работодателя указанный срок (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) не является принципиальным, он вправе уволить нового сотрудника и до его истечения.

Больничный на испытательном сроке

Работодателю следует знать о том, что увольнение во время испытательного срока запрещено в случае, если новый сотрудник находится на больничном или в отпуске. Это общее правило, применяемое при увольнении, вызванном инициативой работодателя (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Если срок испытания истек в периоды нахождения сотрудника на больничном или в отпуске, то по выходе на работу срок испытания для нового сотрудника необходимо продлить на тот срок, в течение которого он фактически отсутствовал на работе (часть 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ).

Приказ об увольнении на испытательном сроке

Работодателю в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ надлежит оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним увольняемого под роспись. Госкомстатом утверждена унифицированная форма № Т-8 (не является обязательной — Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ).

Образец приказа об увольнении на испытательном сроке смотрите ниже.

Важно: Существует возможность того, что по результатам прохождения испытания у работодателя могут остаться нерешенными некоторые вопросы о соответствии нового сотрудника отдельным критериям испытания. В этом случае возникает вопрос, возможен ли второй испытательный срок (повторное испытание). Ответ на этот вопрос категоричен – нет, невозможен ни при каких обстоятельствах. Это обусловлено императивным характером норм, регулирующих вопрос установления испытания (статьи 70, 71 Трудового кодекса РФ), и тем фактом, что какая-либо дискриминация по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами нового сотрудника, запрещена (статья 3 Трудового кодекса РФ). Следовательно, если срок испытания, установленный в трудовом договоре в соответствии с трудовым законодательством, закончился, повторный испытательный срок невозможен, работодателю необходимо решить, продолжает новый сотрудник работать или нет. Согласие нового сотрудника при этом значения не имеет. Невыполнение этого правила повлечет нарушение трудового законодательства и возможность привлечения работодателя к административной ответственности (часть 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

И работодателю, и работнику следует знать, что, если новый сотрудник по истечении испытательного срока продолжает работать, то он считается успешно прошедшим испытание (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ) и после этого уже не может быть уволен как не выдержавший испытательный срок.

Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Увольнение на испытательном сроке может производиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения сотрудника на испытательном сроке также должен быть соблюден.

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

  • беременных;
  • женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

Это важно знать:  Придомовая территория многоквартирного дома: нормативы 2021

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?

Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать емупредупреждение об увольнении, и сделать это нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

  • отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
  • периоды нетрудоспособности;
  • периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
  • отстранение от выполнения работ;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей;
  • отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

  • акты о неудовлетворительном качестве продукции;
  • служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
  • протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
  • отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции 2017».

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

  • уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
  • если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
  • в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
  • запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.

В-третьих, надо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Правильно заполнить трудовую книжку поможет материал «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2017»

В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.

Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.

Если сотрудник не прошел испытательный срок — как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.

Делопроизводство

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Условие о назначении испытательного срока при приеме на работу включается в трудовой договор.

Период предоставляется работодателю и работнику для подтверждения правильности выбора предприятия или сотрудника.

Подписывая трудовой договор с наличием положения об испытательном сроке, работник дает согласие на его прохождение.

Законодательные основы

В ТК РФ порядок назначения и прохождения испытания определен в ст.70 и 71.

В периоде работник имеет все права, обязательные для остальных сотрудников и условия труда, оговоренные на все время действия договора.

Условие испытательного срока:

  • Должно быть включено в договор в пределах периода, установленного в ТК РФ.
  • Не продлевается позже сверх периода, определенного первоначально при приеме работника. Срок испытания входит в трудовой стаж.

Испытание может не устанавливаться при трудоустройстве.

Отсутствие условия и допуск работника к исполнению обязанностей означает трудоустройство без испытания.

Зачем устанавливается?

Каждая из сторон такого трудового соглашения в период прохождения испытания определяет для себя возможность дальнейшего сотрудничества.

Период испытания необходим работодателю для оценки:

  • Профессиональной подготовки работника.
  • Соответствия данных лица уровню требований по занимаемой должности.

В течение срока испытания работник определяет:

  • Возможность исполнения обязанностей в заявленном количестве требований.
  • Соответствие предложенного работодателем вознаграждения объему обязанностей.

По истечении периода испытания работник считается принятым на общих основаниях. Для продолжения работы дополнительные документы не составляются.

Кому может быть назначен?

Процедура испытания назначается всем наемным работникам, за исключением категорий, установленных в ст.70 ТК РФ.

Период испытания назначается:

  • Для стандартных категорий работников – до 3 месяцев.
  • Для руководящих работников — до полугода.
  • При заключении срочных договоров до 6 месяцев – до 2 недель.

Работодатель может уменьшить период испытания, что подтверждается дополнительным двусторонним соглашением к договору.

Срок испытания продлевается на время нахождения работника в оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске за свой счет, исполнения государственных обязанностей и отсутствии по болезни, подтвержденной лечебным учреждением.

Кому не может быть установлен?

Трудовым законодательством определен исключительный перечень лиц, при трудоустройстве которых не устанавливается испытание.

Исключение составляют:

  • Работоспособные граждане, не достигшие 18 лет.
  • Женщины в периоде беременности или имеющие малолетних детей возраста до полутора лет.
  • Лица, принятые на место трудоустройства после прохождения конкурса или на должность выборного характера.
  • Выпускники учебных заведений при их трудоустройстве на предприятие в течение года после получения диплома об образовании.
  • Работники, трудоустроенные в порядке рабочего перевода.
  • Лица, с которыми заключены срочные договоры на срок до 2 месяцев (например, совместители, временно замещающие работников).
Это важно знать:  Вводится новый вид государственной помощи для родителей

Работодатель имеет право самостоятельно утвердить перечень должностей, прием на которые осуществляется без прохождения испытания.

Список должен быть включен в коллективный договор и одобрен работниками.

Если договор содержит условие испытательного срока в отношении лиц, которым период не может быть установлен, положение считается противоречащим ТК РФ и недействительным (ст.9 ТК РФ).

При увольнении без трудового договора требуется ли отработка? Информация — здесь.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Испытательный срок имеет значение и для работника, что позволяет сократить время предварительного уведомления.

Если в течение периода работник определяет необходимость расторгнуть договор, он может обратиться к работодателю за 3 дня до увольнения.

Руководящие работники могут расторгнуть договор, уведомив учредителей за месяц до увольнения (ст.280 ТК РФ).

Предваряет увольнение по собственному желанию на испытательном сроке подача заявления от работника.

Уведомить работодателя можно лично или по почте (с заверением подписи).

Возможные причины

У работника в период прохождения испытания могут возникнуть обстоятельства и причины, побуждающие лицо к расторжению договора.

К причинам увольнения по собственному желанию могут относиться:

  • Личные обстоятельства, изменившиеся после трудоустройства.
  • Условия труда, не соответствующие потребностям.
  • Осознание недостаточности квалификации для исполнения обязанностей.
  • Отсутствие возможности для карьерного роста.
  • Возникновение более выгодного предложения.

Короткий период для увольнения, предоставляемый законодательством, позволяет в минимальный срок найти новое место трудоустройства.

Подготовка заявления

До того, как уволиться в период испытания, работник должен уведомить о своем намерении работодателя.

Уведомление о расторжении договора по инициативе работника представляется в письменном виде, законодательно разработанный бланк отсутствует.

Документ составляется по стандартному образцу и должен содержать обязательные условия:

  • Данные о лице, на имя которого составляется документ. Заявление адресуется руководителю предприятия или лицу, временно замещающего директора. Указывается фамилия, инициалы директора и наименование компании.
  • Собственные данные – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  • Наименование документа – «заявление».

Примерная формулировка текста:

«Прошу уволить меня, Романову О.А., 22 мая 2018 года по собственному желанию до истечения окончания испытательного срока в связи с личными обстоятельствами».

Работник Романова О.А. будет уволена именно в дату 22 мая 2018 года. Указание даты избавит стороны от неоднозначности в определении дня увольнения.

Если работник рассчитывает уволиться без отработки, день увольнения не называется, но в обязательном порядке вносится дата составления документа.

Указание причины не относится к существенным условиям уведомления и вносится в текст по желанию.

Заявление подписывается лицом с расшифровкой фамилии и инициалов.

Особенности процедуры оформления

Процедура увольнения имеет четкий документооборот.

Соблюдается определенный порядок действий:

  • Подача заявления на увольнение производится в кадровый орган предприятия. Для гарантированного движения документа и соблюдения даты увольнения работнику необходимо получить регистрационный номер на дубликате или копии документа. Регистрация заявления производится в журнале входящих документов, за ведение которого отвечает кадровый сотрудник – инспектор или иное ответственное лицо.
  • После наложения руководителем визы документ поступает обратно в кадровый орган для подготовки приказа.
  • На основании приказа бухгалтерия осуществляет расчет работника.
  • Выдача документов и расчет производятся в день увольнения.

Если работник не получил документы в день увольнения, работодатель должен выслать ему уведомление о необходимости получения бумаг и положенного денежного расчета.

При увольнении работника до окончания испытательного срока время отработки составляет 3 дня.

Подсчет периода ведется со дня, следующего после получения работодателем уведомления. В течение срока отработки работник осуществляет передачу дел.

Работодатель может уволить работника в день подачи объявления без отработки, если сочтет необязательным передачу дел.

Возможность уволится без отработки будет реальной:

  • При отсутствии в уведомлении даты увольнения.
  • При наличии даты и указания уважительной причины – переезда, выхода на пенсию, зачисление в учебное заведение.

Период определяется по согласованию сторон, но не может превышать трехдневный срок с даты получения уведомления.

Запись в трудовой книжке

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку вне зависимости от наличия испытательного срока и ссылки на его наличие.

После прохождения испытания кадровый орган не вносит дополнительных записей в документ.

Увольнение сотрудника до истечения испытательного срока производится на основании приказа (форма Т-8).

При внесении записи в трудовую книжку кадровый работник делает ссылку на ст.77 ТК РФ:

Документ должен быть вручен бывшему сотруднику в последний рабочий день, являющийся одновременно днем увольнения.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя? Смотрите тут.

Что делать при задержке расчета при увольнении? Узнайте здесь.

Можно ли отозвать заявление?

До подготовки документов на увольнение и подписи их работником в последний трудовой день имеется возможность отозвать заявление.

Работник должен подать новое заявление в письменном виде и зафиксировать его в кадровом органе или у работодателя.

Пример документа:

Образец заявления на отзыв заявления на увольнение сотрудника

После отзыва уведомления лицо продолжает исполнять обязанности в обычном режиме.

Исключением для отзыва является ситуация, при которой на освобождающуюся должность приглашен другой работник. Приглашение должно быть оформлено на основании письменного документа.

Расторжение договора по инициативе работника во время прохождения испытания может быть произведено в любой день периода.

Уведомление работодателя производится за 3 дня до увольнения.

Для расторжения договора согласие руководителя не требуется. Процедура оформляется по аналогии со стандартным увольнением работника по собственному желанию.

Как не нарушить Трудовой Кодекс РФ при приеме на работу с испытательным сроком

Поиск работы, как и подбор кадров, является трудоемким процессом. Даже если профессиональные качества кандидата отвечают требованиям вакансии, а специалисту полностью подходит предложенная работа, то это не говорит о том, что сотрудничество будет долгим и успешным.

Определить дальнейшее сотрудничество позволяет испытательный срок при приеме на работу.

Испытательный срок по Трудовому Кодексу РФ

Согласно 70 статье ТК РФ, срок испытания может длиться для разных случаев:

  • не более двух недель;
  • не больше 3-х месяцев;
  • не более полугода;
  • год.

Самый маленький испытательный срок предусмотрен при заключении срочного трудового контракта до 6 месяцев. Это же правило распространяется на сезонных работников.

Привычный испытательный срок не превышает 3-х месяцев. По соглашению сторон он может закончиться раньше, но никак не позже.

Шестимесячный испытательный срок может устанавливаться главному бухгалтеру, руководителю компании, ее филиала, представительства, а также их заместителям.

Самый продолжительный испытательный срок до года устанавливают при поступлении на гражданскую госслужбу. Если сотрудник переводится из одного госоргана в другой, то максимальное испытание составляет полгода.

В Трудовом Кодексе РФ прописаны категории работников, для которых невозможно установить срок испытания:

  • Если кандидат поступил на работу по конкурсу.
  • Беременные женщины.
  • Работники, с которыми заключается договор на два и меньше месяцев.
  • Кандидаты до 18 лет.
  • Бывшие студенты, которые получили начальное, среднее или высшее образование, и по полученной специальности первый раз поступили на работу.
  • Инвалиды, направленные на работу на основании рекомендаций медицинской экспертизы.
  • Специалисты, приглашенные в порядке перевода на работу к иному работодателю.
  • Если кандидат был избран на выборную должность.
  • Лица, которые были уволены в запас со службы (военной, альтернативной).

Для чего вводят испытательный срок при приеме на работу нового сотрудника

При вступлении в должность испытательный срок вводится не только для работника, но и работодателя. В этот период у обеих сторон есть возможность внимательно присмотреться друг к другу и сделать соответствующие выводы, стоит ли продолжать сотрудничество или нет.

Работодатель за время испытания работника оценивает его способности, деловые качества, коммуникабельность, соответствие назначенной должности, возможность грамотно выполнять поручения, соблюдать дисциплину и установленные в компании правила.

Сотрудник за период испытательного срока делает выводы о компании в целом, о своей должности, обязанностях, заработной плате, коллективе и руководстве.

Оплата труда в период испытаний

На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.

Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.

Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.

Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки менеджера по закупкам. Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.

Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.

Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.

Как оформляется

Испытательный срок подлежит обязательному оформлению. С работником заключается трудовой контракт, а на основании его издается приказ о приеме на работу. В этих документах фиксируется продолжительность срока испытания. Информацию об испытательном сроке в трудовую книжку не вносят, а только запись о приеме на работу.

Можно ли продлить испытательный срок работнику

Увеличивать срок испытания не запрещено, но только если его продолжительность не превысит установленных законом норм.

Например, когда испытательный срок работника составляет один месяц, но по истечении этого времени у работодателя имеются сомнения в профессиональных качествах кандидата, то период испытания может быть продлен до трех месяцев или до полугода, если речь идет о должности главного бухгалтера, руководителя филиала.

Невозможно увеличить продолжительность испытательного срока без согласия сотрудника. Поэтому задача работодателя состоит в том, чтобы аргументировать свое решение продлить испытание.

Необходимо документально зафиксировать ошибки работника, несвоевременное исполнение задач, нарушение трудовой дисциплины, приложить служебные записки руководителей, если таковые имеются. Документально зафиксированные факты передают работнику для ознакомления под роспись.

Если кандидат согласен со своими недочетами в работе, то к трудовому договору делается дополнительное соглашение об увеличении срока испытания.

В случае, когда сотрудник считает претензии не обоснованными и не согласен на увеличение срока испытания, то допускается увольнение на основании неопровержимых письменных доказательств.

Это важно знать:  Как получить статус многодетной семьи в России?

Какие права и обязанности имеет работник в период испытания

Права и обязанности испытуемого работника ничем не отличаются от прав и обязанностей других сотрудников, трудящихся в компании.

Какие права имеются у сотрудника в период испытательного срока:

  • получать заработную плату, надбавки за сверхурочную работу, премии, прочие стимулирующие выплаты;
  • брать больничный лист и получать страховые выплаты за время нетрудоспособности;
  • взять отпускные дни за свой счет либо в счет будущего отпуска. Однако работодатель может на законных основаниях отказать в отпуске, если это не противоречит статье 128 ТК РФ. К примеру, если у работника родился ребенок, то работодатель обязан дать ему отгул без сохранения зарплаты до 5-ти дней;
  • уволиться по собственной инициативе, не дожидаясь завершения срока испытания.

Обязанности работника:

  • соблюдать условия трудового договора;
  • соблюдать трудовую, пожарную дисциплину, внутренний распорядок;
  • исполнять свои рабочие обязанности, следуя должностной инструкции.

Порядок увольнения работника, не прошедшего испытательный срок

Увольнение не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция:

Шаг 1. Заблаговременно в письменном виде подготовить уведомление для работника с указанием причин, по которым дальнейшее сотрудничество невозможно.

Указанные причины должны быть документально зафиксированы. Это может быть докладная записка руководителя, акт о невыполнении трудовых обязанностей, акт о дисциплинарном взыскании, письменные жалобы клиентов, с которыми работал специалист, протокол заседания комиссии по определению итога испытательного срока и т.д.

Также в уведомлении указывается дата планируемого увольнения и дата составления документа. Уведомление составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон.

Шаг 2. Вручить уведомление работнику не позднее, чем за 3, а лучше всего за 4 дня до завершения срока испытания, или даты планируемого увольнения, если решение о прекращение сотрудничества было принято намного раньше, чем кончится испытательный срок.

Шаг 3. Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается в его получении с указанием даты. Если работник отказывается расписываться в уведомлении, то работодателем составляется акт, который подписывают не менее, чем два свидетеля.

Шаг 4. Издается приказ об увольнении. В трудовой книжке делается запись, соответствующая статье увольнения.

Шаг 5. В день увольнения работник получает трудовую книжку, зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).

В случаях, когда специалист сам принимает решение расторгнуть трудовые отношения, не дождавшись окончания испытания, то он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня. При этом он пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, и увольняется именно по этой статье.

Надо заметить, что увольнение работников, не прошедших срок испытания, приравнивается к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому следует ознакомиться со статьей 81 ТК РФ, прежде чем отстранить специалиста от должности.

Например, нельзя уволить беременную, или женщину, воспитывающую ребенка до трех лет. Если работник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то увольнять его также запрещено.

Кому он выгоден

Испытательный срок выгоден обеим сторонам. Благодаря этому периоду, работодатель сможет удостовериться в профессионализме кандидата или начать незамедлительные поиски нового специалиста.

А специалист, в свою очередь будет рад новой работе или начнет просматривать вакансии других работодателей. Таким образом, ни специалист, ни работодатель не будут терять время на поиски нового кандидата или другой работы.

Полезно знать какие выплаты при сокращении работника должны быть произведены в случае реорганизации компании.

Видео — правила, порядок установления и оформления испытательного срока при приеме на работу нового сотрудника:

Увольнение на испытательном сроке

Трудовой контракт, заключенный с работником, может содержать условие об испытательном сроке. Такой пункт договора включается работодателем только с согласия самого сотрудника. Испытательный срок при приеме на работу дает обеим сторонам возможность изучить друг друга, а если что-то не устроит их во время действия трудовых отношений, расстаться по упрощенной процедуре.

Длительность испытательного срока и отработки при увольнении

Основные нормы, определяющие испытательный срок и его продолжительность, закреплены в ТК РФ. В соответствии с ними испытание может быть установлено от двух недель до трех месяцев.

Руководящим должностям, к которым относятся директор, его заместитель, главный бухгалтер и т. д., возможно установление данного срока на период до шести месяцев.

Для работников государственных органов и муниципалитета, в соответствии с нормативными актами, длительность испытания может составлять один год.

При оформлении договора длительностью до полугода или на временные работы, период испытания составляет четырнадцать дней, а при контракте со сроком действия до 2 месяцев, он вообще должен отсутствовать.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

На испытательном сроке за новым работником устанавливается наблюдение, все его результаты работы фиксируются в специальных отчетах, на основе которых впоследствии принимается решение о профессиональной пригодности к данной должности.

Если в ходе реализации трудовых обязанностей испытуемый допускает много ошибок, не выполняет поставленных планов, и т.д., ответственный служащий составляет должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.

В связи с этим, при приеме на работу нужно новому сотруднику вручить его должностную инструкцию, в которой желательно подробно расписать все его права и обязанности, а также ознакомить с внутренними локальными актами на предприятии.

Согласно действующему законодательству, руководство фирмы имеет право уволить данного сотрудника, предупредив его письменно за три дня до предполагаемой даты прекращения договора. Администрация хозяйствующего субъекта может расторгнуть договор, не дожидаясь истечения срока. Но она все равно должна соблюдать правильно об извещении в трехдневный период.

Работнику необходимо расписаться в уведомлении, в противном случае руководство компании составляет в присутствии комиссии акт о его отказе.

Увольняющиеся сотрудники могут попробовать договориться со своим руководителем, чтобы увольнение происходило в обычном порядке, а не как не прошедший испытание, так как эта запись создает не очень благоприятное мнение о работнике у будущего начальства.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Испытательный срок сотруднику также предоставляет случай присмотреться к своему руководителю, месту работы, условиям, функциям, коллективу и т.д.

Если его что не устроит, то этот человек имеет право оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке в упрощенном порядке. Он заключается в том, что в отличие от обычного расторжения контракта, здесь предупредить руководство о своем намерении ему нужно за три дня.

Также работник может не дожидаться прекращения срока испытания, и подать заявление досрочно, при этом только обязательно соблюдая период уведомления.

Сотрудник должен понимать, что если он подаст заявление о прекращении действия трудового контракта после завершения испытательного срока, то расторжение будет происходить в обычном порядке, предусматривающем отработку в течение четырнадцати дней. Далее процедура увольнения происходит по аналогии с простым прекращением трудовых отношений по собственному желанию.

Инструкция по увольнению

Оформление подтверждающих документов

Это — самый важный этап при увольнении не прошедшего испытания. Данный шаг должен быть документально обоснован, поскольку нельзя уволить по формулировке «плохо работал». Все должно быть подтверждено документально.

Лучше всего, если для сотрудника, проходящего испытание, будет составлен план работ, включающий обязанности из должностной инструкции. За выполнение каждого задания работник будет обязан отчитаться. В случае, если задание не сделано или выполнено не полностью, обязательно нужно потребовать от него объяснительную о причинах.

Кроме этого, подтверждающими документами также могут выступать:

  • Докладные записки начальника о невыполнении работ;
  • Акты о браке;
  • Плохая характеристика от руководителя;
  • Письменные жалобы от клиентов.

Составление и вручение уведомления об увольнении

Уволить работника, который находится на испытательном сроке можно только после предупреждения его об этом за три дня. Данное предупреждение нужно выносить не устно, а в письменной форме.

Уведомление обычно составляется на фирменном бланке в двух экземплярах. Установленной формы нет, но оно должен включать следующее:

  • Название предприятия и его реквизиты;
  • Номер и дата уведомления;
  • Ф.И.О. работника, реквизиты его трудового соглашения;
  • Сообщение об увольнении и перечисление причин;
  • Дата увольнения.

Документ должен содержать графу, в которой сотрудник обязан поставить дату и подпись в качестве подтверждения ознакомления с ним. Бывают случаи, когда сотрудник отказывается это сделать. Тогда создается комиссия, в которую входят люди, присутствовавшие при отказе, и составляется акт об этом. Последний после подписания прикладывается к уведомлению.

Оформление приказа на увольнение

После подписания уведомления (или составления акта об отказе), оно передается в кадровую службу, которая пишет приказ об увольнении. Для этого используется стандартный бланк по форме Т-8 (или Т-8а, когда увольняется сразу группа лиц).

Заполнение его основных граф производится аналогично составлению при увольнении по собственному желанию. Однако есть и несколько отличий. Так, графа «Основание прекращения трудового договора» должна содержать ссылку на ст. 71 ТК РФ. А в строке «Основание» нужно записать данные подтверждающих документов — докладных, актов и т. д.

Как и в других случаях, работник должен быть ознакомлен с документом. В качестве подтверждения он в установленном месте ставит свою подпись. Однако, и в этом случае он может отказаться это сделать. Тогда необходимо снова собрать комиссию и составить еще один акт — об отказе подписать приказ.

Документ обязательно нужно зарегистрировать в установленном порядке в книге регистрации приказов.

Внесение записи в трудовую книжку

Следующим этапом сотрудник кадровой службы заносит необходимую запись в трудовую книжку. В ней в обязательном порядке нужно сделать отсылку к статье в ТК РФ, а также сообщить причину увольнения. К примеру: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ».

Затем кадровик ставит свою подпись и печать. После этого работник должен поставить свою роспись как признак ознакомления.

Завершающим этапом в журнале учета выдачи трудовых книжек работник расписывается в ее получении на руки.

Выплата денежных средств

Предприятие обязано выплатить работнику все причитающиеся ему денежные средства. Законом установлено, что месячный оклад у него не должен быть меньше, чем это закреплено в штатном расписании. Также, если сотрудник провел на рабочем месте более 15 дней, то ему также нужно начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отдых.

Все суммы выплачиваются в последний рабочий день. Сделать это можно как наличными средствами, так и на расчетный счет, банковскую карту.

Никаких дополнительных компенсаций при увольнении после испытательного срока не выплачивается.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, nalog-nalog.ru, kadriruem.ru, delatdelo.com, infportal.ru.

»

Предыдущая
ДругоеИсковое о приватизации военного жилья
Следующая
ДругоеИспользование в печатных агитационных материалах фотографий памятников архитектуры, открытых для свободного доступа не нарушает прав автора
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector