Как разобраться с расходами

Прочие – значит, не имеющие прямого отношения к основной деятельности предприятия. Эти траты и доходы очень важны в рамках общей бизнес-практики компании, без них не обойтись, несмотря на то что они являются вспомогательными. Нередко бухгалтера затрудняются в отнесении финансовых результатов на правильную статью баланса. Сегодня разбираемся с прочими доходами и расходами.

Прочие – это какие?

Связь затрат и прибылей с основными либо «прочими» видами занятий организации прослеживается на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. В этом документе закреплены виды деятельности фирмы, указанные как основные при регистрации. Если затраты или получение денег не связаны с ведением именно этих видов деятельности, они при учете должны быть отнесены к прочим.

Прочие доходы: определение

План бухгалтерских счетов 9/99 «Доходы организации» регламентирует отнесение финансов к тем или иным статьям. В главе 3 «Прочие поступления» приведен открытый перечень поступающих средств этого назначения. К ним бухгалтером принято относить:

  • средства, полученные в результате реализации основных активов;
  • проценты по займам, которые были предоставлены организации;
  • поступления, переданные безвозмездно;
  • средства, выплаченные вследствие ущерба (например, от страховиков);
  • убытки по прошлым годам;
  • разницы в курсах валют;
  • невозвратимые кредиторские задолженности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список открыт – можно включить в него и другие финансовые поступления, отвечающие назначению «прочие». Они должны быть предусмотрены в учетной политике организации. Примеры таких доходов – излишки, обнаруженные при инвентаризации, остатки годных материалов или запчастей после утилизации и пр.

Если предприятие занимается грузоперевозками и попутно сдает в аренду склад, доходы от аренды следует относить к прочим. Но если основное занятие фирмы – аренда складов, то прибыль от этого будет основным, а не прочим доходом.

Какие расходы относят к прочим

Информация о прочих расходах содержится в упоминавшейся выше 3 главе ПБУ 9/99. Перечисление прочих расходов тоже содержится в открытом списке, это значит, что учетная политика вправе его расширить. Чаще всего приходится относить на баланс следующие виды прочих расходов:

  • убытки, понесенные при продаже основных средств производства;
  • проценты по получаемым займам;
  • затраты, связанные с заведением и обслуживанием счета в банке;
  • резервный фонд по сомнительным долгам (он должен быть в каждой организации);
  • пени, штрафы, денежные санкции за нарушение обязательств перед контрагентами и налоговиками;
  • убытки прошлых лет, признанные таковыми в отчетном периоде;
  • дебиторские долги, сроки которых уже истекли;
  • разница валют со знаком «минус».

ВНИМАНИЕ! Учетная политика вправе обосновывать отнесение к «прочим» и других видов затрат. Например, госпошлины и сумма налога на имущество прямо не указаны в списке основных расходов, их нет и в перечне «прочих», значит, предприятие самостоятельно может определить статью их учета.

Бухгалтерский учет

Прочие затраты и поступления учитываются бухгалтером на счете, специально предназначенном для этой цели – 91 «Прочие доходы и расходы». К нему обычно открываются субсчета:

  • 91.1 «Прочие доходы»;
  • 91.2 «Прочие расходы»;
  • 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Примеры проводок по прочим доходам и расходам

  1. Представим, что фирма арендует некое имущество и аренда не относится к ее основной деятельности. Учет прочих доходов будет выглядеть следующим образом:
    • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражение начисления доходов от арендованного имущества;
    • дебет 91.2, кредит 68 «НДС» – налог на добавленную стоимость с суммы аренды.
  2. Организация приобрела станок со сроком полезного использования 10 лет. Спустя 9 лет эксплуатации она решила его продать. Проводки:
    • дебет 76, (62), кредит 91.1 – покупательская задолженность за покупаемое основное средство;
    • дебет 01 «Основные средства», кредит 01.1 – выбытие (списание) станка по первоначальной стоимости;
    • дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 01 – списание суммы амортизации станка за 9 лет;
    • дебет 91.2, кредит 01 – списание остаточной стоимости станка;
    • дебет 91.2, кредит 68 – начисление НДС на сумму продажи основного средства;
    • дебет 51 «Расчетный счет», кредит 76 (62) – внесение средств покупателем за покупку станка на расчетный банковский счет;
    • дебет 91.1, кредит 91.9 – отражение прочего дохода (списание сальдо с 91 на 99 счет).
  3. Операция по созданию резерва для сомнительных долгов. Как списать задолженность за счет этого резерва:
    • дебет 91.2, кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам» – создание резерва на сумму задолженности, которую признали сомнительной;
    • дебет 63, кредит 62 – списание задолженности, признанной безнадежной (есть решение исполнительной службы о невозможности ее взыскания);
    • дебет 51, кредит 62 – должник, признаваемый безнадежным, все же погасил долг;
    • дебет 63, кредит 91.1 – восстановление резервного фонда за счет полученных от должника средств.

Налоговый учет прочих поступлений и затрат

В признании доходов и расходов прочими для целей налогообложения практически не возникает расхождений с бухгалтерским учетом, кроме некоторых нюансов, которые мы уточним ниже.

Прочие доходы и налоги

Законодательно эта операция регламентирована ст. 250 НК РФ «Внереализационные доходы» (их список закрытый, но более полный, чем перечень прочих доходов).

ВАЖНО! Если поступление не упомянуто в ст. 250 как внереализационное, значит, оно относится к основным.

В процессе налогового учета величина поступлений редко отличается от указанной в бухгалтерском балансе. Но появление таких отличий в некоторых случаях все же возможно.

  1. Основное средство, которое продали, модернизировалось, поэтому сумма амортизации по месяцам была разной.
  2. Реализуемое основное средство имело разную первоначальную стоимость (например, оно было получено организацией по лизинговому договору).
  3. Положительные разницы в суммах, не отраженных в бухучете.

Особенности налогообложения прочих расходов

НК РФ определяет все тонкости налогообложения, связанные с прочими расходами, в ст. 265 «Внереализационные расходы». Так же, как у доходов, их перечисление закрытое и не допускает расширения за счет других видов деятельности.

Некоторые прочие доходы не входят в налоговый учет, хотя и упомянуты как внереализационные. Их достаточно много, чаще всего бухгалтеру приходится сталкиваться со следующими.

  1. Затраты фирмы на различные развлечения, культурно-массовые мероприятия, благотворительность.
  2. Бюджетные взносы в виде штрафов и пеней за налоговые платежи.
  3. Проценты, которые начисляются контрагенту сверх лимита по статьям 269 и 291 НК РФ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Из-за разницы в налоговом и бухгалтерском признании расходов прочими образуются постоянные временные разницы, обусловленные применением ПБУ 18/02, использование которого для малого бизнеса является льготным.

Отражение прочих доходов и расходов в бухучете

В отчетности по бухгалтерии прочие доходы следует отражать в строке 2340 «Отчет о финансовых результатах» – ОФР. Прочие расходы должны быть отражены в строке 2350 со знаком «минус». Если на конец отчетного периода на балансе образуется дебиторская или кредиторская задолженность, прочие доходы и расходы можно внести в ее состав.

ВНИМАНИЕ! Суммы в ОФР и в налоговых декларациях иногда могут несколько различаться из-за приводимых разниц прочих поступлений и затрат в налоговом и бухгалтерском учете.

Буду богат

С расходами так же, как с похудением: все хотят умерить траты, но удается это лишь избранным

В постах мы часто упоминаем, как важно вести учет личных расходов. Если этого не делать, накопления будут хаотичными и не принесут вам прочной финансовой стабильности. Регистрировать расходы — целая наука, поэтому почти никто не занимается ей всерьез. Но если вы ее освоите, считайте, что прошли уже половину пути к денежному благополучию. Вы увидите своё финансовое положение, сможете объективно его оценить и предпримете нужные действия.

Чтобы вам помочь, сегодня мы собрали все, что знаем об учете личных расходов. Если знаете что-то еще, делитесь в комментариях.

Почему тяжело

С сокращением расходов так же, как с диетой. Если вы в течение месяца будете во всем себе отказывать, то потом сорветесь и накупите лишнего. Поэтому разовая экономия не поможет. Зато поможет привычка и научный подход.

Разберемся, почему так трудно вести учет личных расходов.

Все хотят быть богатыми, великодушными и успешными. Когда мы тратим деньги, мы себя так и чувствуем. А если мы экономим или считаем расходы, мы чувствуем себя скупердяями, которые считают каждую копейку. Или нищими, которые не могут себя побаловать. Если в учете личных расходов мы не оставим себе приятного чувства достатка, быстро сорвемся, разочаруемся и никогда не начнем откладывать деньги систематично и правильно.

Это важно знать:  Не пришли деньги на Webmoney: что делать и через сколько приходят

Вторая причина в том, что учет личных расходов — рутинная работа: даже жвачку не купишь, чтобы не записать. Хорошая новость в том, что вам придется делать это только месяц. Это минимальный срок для учета финансов. Конечно, чем за более долгий срок вы соберете данные, тем они будут объективнее. Если продержитесь 3 месяца, полгода или год — отлично. Но если терпения не хватит, уж лучше вы будете честно вести учет месяц, чем поставите задачу в полгода, а потом протянете 3 недели. Поэтому не переусердствуйте.

Помните о мотивации. Каждый раз, когда захотите сдаться, вспоминайте, что от этого зависит ваша обеспеченная старость или хорошее образование для ребенка. Если вы никогда не вели учет расходов, поначалу вы будете чувствовать себя неуютно. Зато, когда это позволит откладывать деньги, чувство гордости будет мотивировать, вы уже не сможете остановиться.

Но управлять деньгами не получится, если вы их не контролируете. Поэтому переходим к подсчету расходов.

Сначала подумайте, чем вы чаще пользуетесь при оплате покупок: наличными или банковской картой?

С банковской картой все просто: выбираете банк, который ведет учет личных финансов, оплачиваете ей покупки в течение месяца, а потом оцениваете расклад:

Скриншот из интернет-банка «Тинькофф»

Если тратите наличными, задача усложняется. После каждой оплаты придется записать ее в блокнот. Можно, конечно, просто фотографировать, и в магазине это делать удобнее, зато потом работы получится больше. Перебирать фотографии чеков или ценников — нудная, неприятная работа. Поэтому мы советуем завести заметку в смарфоне, настроить быстрый доступ к ней и сразу записывать в нее каждую покупку, оплату коммунальных расходов, поход в ресторан или на концерт.

Еще лучше — установите приложение для учета личных расходов. Найдите 3-5 разных, установите и выберите самое удобное. Чем удобнее или симпатичнее оно будет, тем больше мотивации подсчитывать расходы вы получите. Например: CoinKeeper, ДзенМани, EasyFinance.

Когда накопите данные, переходите к анализу. Теперь ваша задача — разбить все расходы на категории, если записывали их в блокнот. Если вели учет с картой или в приложении, они сделают это за вас.

У вас получится две большие категории: неуправляемые и управляемые расходы. Начнем с первых.

Неуправляемые расходы

Неуправляемые расходы — те, на которые вы не можете повлиять. Ипотечные платежи, коммунальные услуги, домашний интернет. Бензин и транспортные расходы, скорее всего, тоже неуправляемые. Вряд ли вы сможете сильно их сократить: на работу-то все равно каждый день ездить.

К неуправляемым расходам добавьте праздники и дни рождения. Возможно, в этом месяце вы на них не тратились, но в течение года на это все равно уйдет куча денег. Заложите это в бюджет заранее, чтобы потом не пришлось потратить на подарки то, что собирались отложить на пенсию. Посчитайте, скольких друзей и родных вы поздравляете с Новым годом, днями рождения, Международным женским и Днем защитника сами знаете чего.

Вспомните, сколько денег ушло на подарки в прошлый раз, только не малодушничайте, упаковка подарка и новая рубашка к вечеринке тоже считаются. Не забудьте прибавить, во сколько обходится вам вечеринка в честь вашего дня рождения. Даже если это просто праздничный стол в маленьком кругу доверия. Конечно, это немного цинично считать деньги на подарки родным, но смиритесь. Тут вы ничего не поделаете.

Теперь так и распишите все расходы:

  • ипотека 15 000₽
  • коммунальные услуги 4000₽
  • интернет и телефон 1000₽
  • праздники 2000₽
  • бензин 3000₽

Здесь сокращать нечего. Попытаетесь сэкономить — останетесь без интернета. Поэтому просто заложите неуправляемое в бюджет и смиритесь.

Управляемые расходы

Теперь начинается самое интересное. Управляемые расходы — то, что мы можем сокращать, как сами решим.

Если неуправляемые расходы вы точно указываете в бюджете, то управляемые разбиваете на категории и назначаете к каждой комфортную сумму. Скорей всего, это сумма не будет совпадать с той, что вышла в учете расходов за месяц. Когда вы оцените все траты, вы поймете, что потратили лишнего. Поэтому посчитайте только действительно необходимое и добавьте к этому еще немного для маневра.

Если вы часто ужинаете в ресторанах и решили теперь готовить дома, оцените, чего вам это будет стоить. Даже не в плане денег, потому что в этом вы однозначно выиграете раз в 5-6, а в плане времени. Сколько раз в неделю и по сколько часов получится тратить на приготовление еды? А сколько времени уйдет на еженедельную закупку продуктов? Оцените это заранее, потому что в противном случае вся ваша система сломается. Если понимаете, что в течение рабочей неделе сможете готовить только один раз, готовьте сразу дня на три, а два раза разрешите себе ужинать в кафе. Два вместо пяти. Если вы и так ходите в кафе только два раза в неделю, наверняка, сможете от этого отказаться.

Другое дело, если кафе и рестораны — это не еда, а развлечения. Вы ходите туда по выходным. Тогда отнесите их в категорию развлечений. Это самая гибкая категория, но не ущемляйте ее слишком сильно. Совсем без развлечений будет грустно. Если вы ходите раз в месяц в кино, вы не откажетесь от этого. Зато от попкорна за 500₽ запросто, а еще вы запросто замените вечерние сеансы более дешевыми утренними. Они, кстати, даже приятнее, потому что залы почти пустые.

Теперь переходим к следующему этапу.

Что с этим делать

Конечно, когда вы урезаете расходы, вы действуете всплепую, потому что не понимаете, хватит ли этих денег, чтобы чувствовать себя комфортно. Поэтому распределите расходы и первый месяц наблюдайте за собой. Только будьте честны, если лишняя покупка — это ваш эмоциональный порыв, не добавляйте денег в категорию. Лучше почитайте пост о том, как правильно тратить.

Накопления, это железно и неизменяемо. Прям, как ипотека и интернет. Поскольку мы действуем по принципу «сначала заплати себе», ставим накопления вперед. Только теперь это не расходы, а полноценный личный бюджет:

Еще один совет. Если часто расплачиваетесь картой, откройте карту в банке с хорошим кэшбэком, чтобы хотя бы 1-5% трат на покупки вы получали обратно. Еще лучше, если вы не будете тратить кэшбэк, который получите в конце месяца, а откроете вклад под сложные проценты и будете добавлять эти деньги к нему.

Теперь вы точно можете собой гордиться: вы посчитали расходы, сократили лишнее и сформировали личный бюджет. Через 3-4 месяца вы уже не будете представлять, как можно тратить деньги беспорядочно и не вести учет личных финансов. Это станет привычкой, и вы не будете чувствовать себя скупердяем. Даже наоборот: в рамках категории вы будете тратить деньги, как угодно. Главное — удержать себя в пределах суммы.

Раз в год пересматривайте расходы, потому что цены будут расти, и остаться в пределах категории не получится. Хорошо, если ваша зарплата будет расти, а если нет, то у вас уже будут накопления, которые вы сможете вложить под сложный процент или на бирже. Это принесет дополнительный доход.

Как контролировать свои доходы, расходы и разобраться с долгами

Многие люди попадают в подобную кабалу и зачастую сами становятся виновниками этих проблем. Умение вести бюджет — один из ключевых навыков для бизнеса, но также оно необходимо и для повседневной жизни. Если ты хочешь избавиться от долгов, веди бюджет; желаешь накопить деньги — также придется контролировать свои доходы и расходы.

Возникает закономерный вопрос: как фиксировать все траты и не носить при этом кипу бумаг или несколько записных книжек? К тому же необходимо найти способ, который позволит сэкономить время и будет максимально удобным и функциональным. К счастью, сегодня есть отличное приложение — Moneon, разработанное компанией CleverPumpkin, которое поможет привести твой бюджет и траты в порядок.

Возможности приложения

Что мы хотим получить, когда скачиваем какое-либо приложение? Функционал, простоту и удобство. И Moneon отвечает всем этим стандартам. При знакомстве с приложением ты заводишь собственный аккаунт, создаешь кошелек и выбираешь период, в течение которого хочешь отследить свои расходы и доходы. Есть возможность установить лимит на день, неделю, две недели, месяц, квартал, полугодие, год, в зависимости от твоей цели и необходимости распределить деньги. Радует легкое, интуитивное управление: с первых секунд ты понимаешь, за какую функцию отвечает отдельное окно приложения.

Это важно знать:  Жилищные субсидии молодым семьям 2020

В Moneon ты можешь не просто следить за своими расходами — также есть возможность разбить траты на различные категории, например:

— Оплата ЖКХ
— Еда за пределами дома
— Траты на автомобиль или общественный транспорт
— Увеселительные мероприятия
— Медицина
— Одежда
— Гаджеты и онлайн-сервисы и т.д.

Такая система является чрезвычайно удобной, так как в конце выбранного срока приложение предоставляет полный отчет о расходах в процентном соотношении каждой категории друг к другу, и ты можешь отследить, куда уходит основной денежный поток и какие сферы жизни можно финансировать чуть меньше. Такой подход позволит не только экономить, но и накапливать денежные средства, а мы не раз писали о том, как важно иметь неприкосновенный запас. В итоге ты поймешь, в чем стоит себя ограничить, и поверь: ты будешь удивлен тем, насколько некоторые траты бесполезны и никчемны. Как минимум одна десятая бюджета уходит на ненужные покупки, без которых ты мог бы обойтись.

Есть возможность отслеживать и свои доходы. Например, если ты живешь не только на зарплату, но и, допустим, сдаешь квартиру, дополнительно подрабатываешь, то будет очень удобно вносить информацию о прибыли. В итоге ты сумеешь отследить статистику доходов; понять, в каком месяце ты финансово проседаешь, а в каком — можешь позволить себе потратить чуть больше, чем обычно, из-за хорошей прибыли.

Но прелесть Moneon состоит не только в этом. Помимо личных расходов, ты можешь контролировать и траты всех членов семьи, и сделать это позволит премиум-пакет.

Премиум-пакет

В отличие от множества приложений, в которых платные версии отличаются от бесплатных наличием пары функций с узкой специализацией, в Moneon премиум-пакет изобилует расширенными, полезными функциями, за которые не жалко заплатить. Оформив подписку, ты сможешь добавить общий кошелек, в котором будут отражены расходы нескольких человек — предположим, твоей семьи. Если ты главный источник финансирования своего семейства, то это приложение станет наиболее оптимальным, чтобы отслеживать траты и планировать бюджет на будущее. Например, можно отслеживать, сколько денег тратит ребенок, и выделять оптимальную сумму на карманные расходы. Ты также поймешь, какая сумма уходит на семейный отдых.

Можно сказать, что это приложение удобно даже без приобретения премиум-пакета, так как базовых функций будет вполне достаточно для того, чтобы взять под контроль свой бюджет и стать более финансово дисциплинированным.

Как правильно тратить деньги? Семейный бюджет: пример. Домашняя бухгалтерия

Сегодня предстоит разобраться, как правильно тратить деньги. Эта тема интересует граждан всех стран. Причем постоянно. Ведь деньги — это средство существования. И они должны максимально обеспечивать граждан. Не все знают, как ими правильно распоряжаться. И уж тем более каким образом откладывать. Когда появляется своя семья и дети, то вопросы, связанные с финансами, серьезно обостряются. Чтобы этого не произошло, необходимо просто уметь тратить деньги. Как этому научиться? Что поможет экономить и вести семейный бюджет? Лучшие советы и рекомендации будут представлены далее. Все сказанное — не панацея, но это поможет не сорить денежными средствами. В некоторых случаях так получится меньше тратить и больше откладывать, при этом не ущемляя себя в покупках.

Семейный бюджет — вечный спор

Ведение семейного бюджета — это настоящее искусство, которое не всем подвластно. Но освоить его, хотя бы попытаться сделать это, рекомендуется каждому человеку. При правильном планировании финансовые проблемы не страшны. Их попросту не будет. За исключением случаев, когда зарплату задерживают. И то масштабы проблем окажутся минимальными.

Семейным бюджетом называют все финансовые поступления в семью за месяц. А планирование оного — это траты, которые предстоит сделать. Многие не знают, как правильно тратить деньги. Отсюда при распределении поступившего дохода возникают определенные проблемы. Что может помочь не попасть в финансовую яму, не погрязнуть в долгах, жить по средствам, а также откладывать часть денег на черный день? Разных советов и рекомендаций много. Далее представлены самые лучшие и эффективные.

Анализ прошлых покупок

Первый этап — это анализ всех совершенных покупок в прошлом месяце. Некоторые не способны правильно распределять средства. И поэтому они оказываются в финансовой яме. Чтобы понять, в чем была допущена ошибка, необходимо посмотреть на все покупки.

Вполне вероятно, что много денег уходит на не самые важные вещи. Довольно часто люди после получения зарплаты тратят большинство финансов на развлечения, а на необходимое потом не хватает. Разумеется, поступать так не стоит. Именно по данной причине требуется провести анализ всего купленного. У каждого человека непременно найдется целый список того, без чего можно было бы обойтись. Только у самого расчетливого не будет подобной графы. Но такие люди и без анализа прекрасно планируют семейный бюджет.

Приоритеты

Как правильно распоряжаться деньгами? Вопрос трудный. Ведь у каждого человека свой доход, а также собственные запросы к жизни. И приоритеты тоже у всех разные. После анализа покупок придется разбить их на несколько составляющих. А именно:

  • первая необходимость (высокий приоритет);
  • нужное;
  • желаемое;
  • ненужное.

Соответственно, все, что не входит в первые 2 графы, можно исключить из трат на будущее. И в первую очередь тратить средства только на самое необходимое и важное для жизни. Остаток средств или откладывать, или тратить на то, что хочется. Сначала будет трудно определиться с приоритетами, но со временем данная проблема исчезнет.

Обязательные составляющие

На что можно тратить деньги? Уже было сказано — у всех людей свои запросы к жизни и тратам. Тем не менее обязательные расходы есть у каждого. Обычно они сходятся. Денежные средства из семейного бюджета в первую очередь должны тратиться на приоритетные пункты.

Что к ним относят? Как правило, к обязательным тратам в каждом месяце относят:

Все это — необходимые покупки. Развлечения на начальном этапе планирования бюджета лучше исключить. Тогда станет заметно, сколько денег остается на конец месяца. И их уже можно потратить туда, куда хочется. Или отложить.

Как правильно тратить деньги на продукты? Многие задаются именно таким вопросом. Практика показывает, что огромные расходы связаны именно с питанием. Именно поэтому важно помнить несколько правил, которые способствуют экономии.

Что посоветовать людям, которые не знают, как тратить меньше денег? В отношении покупки продуктов рекомендуют:

  1. Изучать акции в магазинах. Во время них можно хорошо сэкономить.
  2. Закупаться впрок. Сюда можно отнести покупку: круп, макарон, консервов, «заморозки». Особенно если речь идет о приобретениях по выгодным акциям.
  3. Закупаться на оптовых базах. Они есть в каждом городе. Такое решение многим позволяет очень хорошо экономить. Покупки впрок, да еще и по сниженным ценам — вот залог успеха.
  4. Составлять список покупок. И, что самое главное, не отступать от него. Никаких лишних продуктов, даже если очень хочется. Сначала будет трудно, но нужно постараться.
  5. «Нет» фастфуду и кафе. Пока человек думает, как правильно тратить деньги, не рекомендуется есть в кафе и фастфуде. Даже самый «скромный» обед обойдется недешево. Вернуть подобное питание можно будет только после четко отработанной системы планирования бюджета.

Ничего трудного в этом нет. Достаточно даже среди продуктов выделять нужные составляющие и те, без которых можно обойтись. Рекомендуется по максимуму готовить дома. Большинство дорогих лакомств хорошая хозяйка приготовит на дому. Например, вкусную пиццу. И недорого, и вкусно!

Собираем чеки

Следующий совет — это сбор чеков. Все покупки, которые только были сделаны, необходимо фиксировать. И чеки в этом прекрасно помогают. Они же способствуют правильному анализу всего приобретенного.

Главное — не забывать ничего учитывать. Это залог успешного планирования бюджета. Посредством чеков можно понять, где и что стоит дороже, какие траты можно исключить. На самом деле очень хороший совет. Но следовать ему будет крайне трудно. Даже проезд в автобусе придется фиксировать. Впрочем, наличие чеков значительно упрощает учет покупок. Особенно при их занесении в соответствующую таблицу трат.

Таблица расходов

Домашняя бухгалтерия — это то, что требует тщательного планирования. Правильное распределение бюджета поможет довольно быстро научиться экономить и жить по средствам. Чтобы фиксировать все покупки, а затем анализировать их с максимальной точностью, предлагается вести таблицу расходов. И доходов в том числе.

Именно по такому принципу ведется домашняя бухгалтерия. В таблице могут быть разные расходы. Но, как правило, самая примитивная сводная ведомость содержит следующие пункты:

  • доходы от каждого члена семьи;
  • продукты;
  • коммунальные платежи;
  • одежда;
  • проезд;
  • бытовые товары;
  • обувь;
  • обучение;
  • накопления;
  • продукты;
  • лекарства;
  • подарки;
  • итоги (по расходам на конец месяца, по доходам, разницы между прибылью и расходами);
  • прочее.
Это важно знать:  Как сдать на права без автошколы и возможно ли это

Каждый день на основании чеков придется записывать сюда траты. С точностью до дня совершенных покупок или получения очередной прибыли. Некоторые отдельно расписывают пункт «продукты». Чтобы не заниматься данной проблемой, можно просто прикладывать чеки. Это хорошо экономит время.

Остаток на конец месяца

Соответственно, все это поможет ответить, как правильно тратить деньги. Скорее всего, какая-то сумма на конец месяца останется «свободной». Она может быть потрачена на дополнительные желания. Например, на поход в кафе всей семьей. Или на подарок ребенку. Главное, что «свободную» сумму денег можно тратить на свое усмотрение. Или откладывать.

Рекомендуется время от времени распределять денежные средства так, чтобы остаток на конец месяца возрастал. Не обязательно, но желательно поступать именно так. Когда сделаны все необходимые покупки и обязательные платежи закрыты, можно дать некую свободу в тратах.

Как откладывать деньги

Некоторые интересуются, как правильно распоряжаться деньгами и при этом еще научиться откладывать. На самом деле это не так трудно. Особенно если следовать всем ранее перечисленным советам.

К слову, можно и откладывать денежные средства ежемесячно, и при этом сохранить «свободные» деньги. Как именно? Есть один довольно интересный метод. Он помогает многим.

Речь идет об откладывании определенной суммы всего полученного дохода в конверт или в банк. То, что было отложено, в семейной бухгалтерии не учитывается. То есть при получении зарплаты требуется оговоренную сумму убрать, формируя тем самым «подушку безопасности». Обычно люди откладывают 10% от прибыли.

Что это значит? На примере будет выглядеть ситуация следующим образом:

Очень хороший способ экономии и создания накоплений. Многим, как уже было сказано, рекомендуется открыть вклад в банке и туда перечислять деньги. Это поможет не трогать средства и сохранить их. В любом случае «неприкосновенный запас» должен находиться в тяжелом доступе. Лишь в экстренных ситуациях разрешается тратить данные накопления.

План и факты

Как правильно тратить деньги в семье? Тем, кто уже освоил ранее перечисленные методы, можно немного расширить таблицу доходов и расходов. И добавить в нее такие составляющие, как «план» и «по факту».

В первой графе необходимо заранее прописывать, какие траты и на какую сумму планируются. Во вторую вносятся сведения о реальных расходах. Довольно интересный способ планирования «свободных денег». Рекомендуется графу «по факту» ежемесячно уменьшать. Точно так же, как и раздел «план». Разумеется, с учетом того, что снижение этих показателей не вредит жизни и благосостоянию семьи.

«Нет» кредитам

Как тратить меньше денег? Некоторые полагают, что кредиты — это хороший способ экономии средств. На самом деле большинство граждан, которые научились жить по средствам, а также хорошо откладывать, говорят об обратном.

Брать кредиты при планировании бюджета не рекомендуется. Но исключать их из сводной таблицы при наличии не нужно. Отсутствие кредитов — это положительная перспектива. Если у человека нет долгов, то можно ранее уплачиваемую сумму откладывать на черный день.

Личные нужды

Как правильно тратить деньги? Некоторые не понимают этого. Если речь идет об одном человеке, то особых проблем с планированием бюджета нет. Но как только появляется семья, возникают, как уже было сказано, определенные трудности.

Дело все в том, что у каждого есть личные нужды. То, чего хочет каждый человек лично для себя. Во время обучения планированию и ведению домашней бухгалтерии, необходимо отодвинуть на второй план свои желания.

К слову, все «свободные» деньги на конец месяца рекомендуется распределять между членами семьи на личные нужды. Или ввести отдельные колонки в таблицу учета расходов и доходов для данной цели. Выделять каждому на желания твердую денежную сумму.

Вот так правильно вести семейный бюджет. Пример таблицы, который приведен далее, — это далеко не самый расширенный метод. Скорее, он подойдет новичкам. Посредством него можно без проблем научиться распределять финансы так, чтобы не попасть в финансовую дыру.

Приблизительная таблица расходов и доходов выглядит так.

Анализируем расходы и доходы (пример ведения семейного бюджета) №1

Для того, чтобы заработать миллион, необходимо уделять достаточно внимания своему семейному бюджету. Важно не только планировать свои доходы и расходы, но и уметь анализировать полученные цифры. В этом нам поможет финансовый отчет. Ниже мы рассмотрим такой отчет на примере ведения моего семейного бюджета.

Необходимо всегда держать руку на пульсе своих финансов. Важно думать не о том, как потратить, а о том, как сохранить. И тогда заработать миллион за пять лет будет несложно.

С этого финансового отчета начинаются мои публикации, посвященные тому, как анализировать и работать с семейным бюджетом.

Начинается все с учета ваших расходов и доходов. После того, как вы собрали данные за определенный период, давайте разберемся, что же делать с полученными цифрами.

Когда вы ведете учет своих средств несколько месяцев, то вы будете иметь представление о том, куда и сколько у вас уходит средств ежемесячно.

Эти данные позволят вам составлять финансовый план на месяц вперед, по прошествии которого, я обычно составляю финансовый отчет, дабы сверить, придерживаюсь я заданной цели или иду мимо.

На примере собственного бюджета, я покажу вам, как выглядит мой финансовый отчет. Мы будем рассматривать прошедший июнь.

И начнем мы с плана, который был у меня на начало месяца:

* пример ведения семейного бюджета (табл.1)

Финансовый отчет – Доходы

На данный момент, мой заработок плавающий. Он зависит от выполнения плана продаж. Сейчас я работаю в компании, занимающейся оптовой продажей продуктов питания. Так как, на лето обычно приходится спад продаж, то я ожидал снижения своих доходов, поэтому, как видно из отчета, планировал небольшие доходы.

С женой, слава Богу, ситуация начинает стабилизироваться. Она почти полгода просидела дома без работы, из-за кризиса. Но с 1 июня, приступила к выполнению обязанностей на новой работе.

В целом могу похвастаться, что от нашей семьи кризис начинает отступать. Напомню, что в декабре 2008 мы с супругой остались без работы. Нас сократили.

Финансовый отчет – Расходы

Категории расходов, как я уже говорил, у нас практически неизменны. Это касается Обязательных расходов, Продуктов, Автомобиля. Они всегда, практически, на одном уровне. Правда я ожидал снижения расходов в категории Обязательные расходы, но с 1 мая повысились расходы по коммунальным платежам. Рост составил 40%. Платили за двухкомнатную квартиру 2500 руб. в среднем. Сейчас в среднем выходит 3500 руб.

Также прокомментирую расходы по категории Развлечения и Разное. Как видно из таблицы, расходы по этим категориям в июне, составляют 22% от общих расходов. В начале июня мы праздновали с супругой 2-летие совместной жизни, что непреминули отметить походом в наш любимый ресторан. А в конце июня, нас пригласили на свадьбу наших друзей, что отразилось в категории Разное (туда мы заносим все расходы на подарки).

Финансовый отчет – Накопления

Как вы видите, все события в жизни можно запланировать. Мы планировали, что июнь будет для нас очень тяжелым месяцем в плане расходов. Но не смотря ни на что, мы планировали сэкономить, в конце месяца, около 6000 рублей, которые должны были пойти в накопления. Так что же в итоге у нас получилось? Насколько мы выполнили свой бюджет? Смогли ли удержаться в пределах запланированного? Ответы на эти вопросы читайте дальше!

Финансовый отчет – Фактическое выполнение плана

Для того, чтобы Заработать миллион за пять лет, важно сделать следующее:

  • Определить свою цель (Заработать миллион)
  • Определить время для ее достижения (5 лет)
  • Определить средства (Семейный бюджет)
  • Составить план действий
  • Иметь волю и решимость не отступать от плана
  • Регулярно контролировать выполнение поставленного плана
  • Анализировать свои доходы и расходы
  • На основе анализа вносить корректировки в план.

Вот собственно и все, ничего сложного! А теперь давайте посмотрим, насколько я и моя жена, придерживаемся выбранного плана:

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, money.tradernet.ru, brodude.ru, fb.ru, myrouble.ru.

»

Предыдущая
ДругоеКак разделить квартиру на доли?
Следующая
ДругоеКак рассчитать зарплату по окладу: формула
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector