Материально ответственное лицо: что это такое, права и обязанности по должностной инструкции, зачем нужен учет основных средств в организации, образцы отчетов

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52) . Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет. Отчет материально ответственного лица — образец. Заключение Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Содержание

Обеспечение сохранности основных средств

Материально ответственные лица

  • умышленного причинения ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме. Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен ст. 246–248 ТК РФ.

Материальная ответственность по основным средствам

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении материальных ценностей и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые несет ответственность;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы лиц, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Лицо материально-ответственное

  • Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными лицами закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.). Вот некоторые из них:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, кладовщик, а также завхоз, военнослужащий и другие специфические должности.
Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.
Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Нет материально ответственного лица за основные средства

Материально-ответственные лица Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, в учреждении на балансе находится здание стоимостью 148 млн. руб. необходимо ли его ставить в подотчет конкретного материального лица? С уважением Старичихина Е.В. 1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)» «54. О назначении материально ответственного лица 1. Освободить от материальной ответственности специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области Волокитину О.М.

2.
Основные средства») согласно группировке их в Общероссийском классификаторе основных фондов (далее — ОКОФ). Передача ОС между материально ответственными лицами Какими документами следует оформить передачу ОС между материально ответственными лицами в одном отделении? Нужен ли приказ на инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (смена от 01.10.2010), если есть приказ на обязательную инвентаризацию от 22.09.2010? Можно ли оформить передачу ОС накладной на внутреннее перемещение, так как в ней отражается все количество ОС, или нужен Акт приемки-передачи № ОС-1 на каждое ОС отдельно? Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. Положение об учете основных средств 1.2.
От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица.

Заключение договоров о полной материальной ответственности с такими работниками возможно, только если их работа связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества и в их должностные обязанности входят функции, перечисленные в Перечне. Лишь в этом случае имущество, в том числе и основные средства, введенные в эксплуатацию, может быть вверено работнику на основании договора о полной материальной ответственности. Само же по себе то обстоятельство, что работник указан в качестве ответственного лица, например, в форме ОС-1, не означает, что на него возлагается полная материальная ответственность за сохранность соответствующего объекта основных средств.

Кроме того, полная материальная ответственность может возлагаться на работника также в случаях:

  • недостачи ценностей, полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст.

Учет у материально-ответственных лиц. Прочие операции по основным средствам

Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2005, N 12

В учреждении должен быть организован оперативный учет основных средств у материально-ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения.

В соответствии с гл. 34 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Минтруд России Постановлением от 31.12.2002 N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Приложение 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Порядок материальной ответственности работника регламентируется гл. 39 «Материальная ответственность работника» Трудового кодекса РФ, утвержденного Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ и введенного в действие с 1 февраля 2003 г.

Глава 39 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность работника» предусматривает следующее:

  • материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238);
  • обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239);
  • право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240);
  • пределы материальной ответственности работника (ст. 241);
  • полную материальную ответственность (ст. 242);
  • случаи полной материальной ответственности (ст. 243);
  • письменные договоры о полной материальной ответственности работников (ст. 244);
  • коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба (ст. 245);
  • определение размера причиненного ущерба (ст. 246);
  • обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (ст. 247);
  • порядок взыскания ущерба (ст. 248);
  • возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 249);
  • снижение органами по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (ст. 250).
Это важно знать:  Льготный период кредитования кредитной карты

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.

Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый «внутренний подотчет». В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку, примерно по следующей форме (образец 2):

Примечание. Журнал должен быть пронумерован, и количество страниц указано на последней странице за подписью главного бухгалтера.

Следует отметить, что форма не совсем удачна, поскольку записи производятся подряд независимо от вида посуды, что требует многочисленных подсчетов по ее видам.

Далее приводятся примеры прочих операций с нефинансовыми активами, разработанные Минфином России.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Материальная ответственность в должностной инструкции — пример того, как работодателю можно зафиксировать в кадровых документах материальную ответственность своих сотрудников. Существует целый ряд профессий (должностей), которые предполагают работу с вверенным имуществом. Как очертить круг обязательств по возмещению ущерба организации в должностной инструкции, рассмотрим в этой статье.

Образец должностной инструкции с матответственностью.doc

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Матответственность в должностной инструкции

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Если же говорить об ограниченной МО и не указанных в Перечне профессиях, то специально прописывать в таких инструкциях пункты о неполной матответственности не требуется.

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

  • кладовщик;
  • завхоз;
  • завскладом и иные аналогичные позиции.

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

  • общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
  • функциональные обязанности;
  • права и последствия несоблюдения обязательных требований.

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

ВАЖНО! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017).

Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика.

Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем. В совокупности указанные кадровые документы на практике помогут работодателю более эффективно взыскивать средства с нарушителей.

Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Статьи по теме

Участие материально ответственных лиц в инвентаризации – обязательное условие проведения данной процедуры. В нашей статье мы рассмотрим права, обязанности данной категории лиц и уровни ответственности за сохранность имущества магазина.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Содержание:

Скачать образцы документов:

Функции материально ответственного лица

Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.

Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.

В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей. По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е. лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.

И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью.

Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:

  • организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
  • предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;
  • фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.

Но материально ответственным лицом на предприятии может стать далеко на каждый работник: должны соблюдаться определенные условия.

Во-первых, это совершеннолетие сотрудника фирмы, а во-вторых, назначаемый на должность материально ответственного лица работник компании должен выполнять функции, связанные с этими товарами или денежными ценностями организации.

То есть, к примеру, уборщица не может быть материально ответственным лицом склада крупной оптовой фирмы.

К материально ответственным лицам рекомендуется относить руководителей организаций, их заместителей, кассиров, контроллеров, административных работников или других сотрудников, которые выполняют операции с финансовыми средствами.
Правильно оформить сотрудников, рассчитать им зарплату и подать все отчеты можно с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Полный перечень категорий трудящихся, которые могут нести полную материальную ответственность перечислен в Постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85.

Правильно оформить сотрудников, рассчитать им зарплату и подать все отчеты можно с помощью сервиса Главбух Ассистент.

При оформлении на работу нового сотрудника, который, как планируется, станет материально ответственным лицом, с ним заключается договор, в котором оговариваются условия полной материальной ответственности.

В его должностную инструкцию также включается обязательства по полному возмещению ущерба, который будет нанесен работодателю в процессе работы.

После заключения контракта о полной индивидуальной материальной ответственности, руководитель обязан издать приказ о назначении работника материально ответственным лицом.

Затем работнику в обязательном порядке должны быть разъяснены его функции, а товарно-материальные ценности и денежные средства должны быть правильно и своевременно переданы.

Для того, чтобы провести инвентаризацию быстро и незатратно автоматизируйте работу магазина с помощью программы Бизнес.Ру Розница. Вы сможете быстро выгружать необходимые документы и выполнять операции по списанию/оприходованию товара в «пару кликов»!
Попробуйте весь функционал программы по складскскому учету Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Это важно знать:  Проверка птс по номеру онлайн

Права и обязанности материально ответственного лица

Полная материальная ответственность за имущество предприятия, безусловно, возлагает на работника ряд обязанностей. Но при этом он имеет ряд прав, которые руководитель предприятия обязан неукоснительно соблюдать. Материально ответственные лица имеют право:

  • участвовать в приеме, складировании, хранении, отпуске товарно-материальных ценностей;
  • участвовать в ежедневном подсчете, контроле и инкассации выручки предприятия, полученной от реализации товаров, находящихся под его материальной ответственностью;
  • участвовать в составлении документации на отпуск и приеме товаров, которые в последствии будут переданы под его материальную ответственность;
  • участвовать в проведении инвентаризаций, переданных им товарно-материальных ценностей;
  • получать расходные и приходные документы – отчеты о движении ТМЦ, их продаже, поставке, остатках;
  • иметь свободный доступ ко всем товарам, переданным под материальную ответственность лица;
  • проверять правильность цен на товары, ценников, приходной и расходной документации;
  • при необходимости требовать у руководителя организации проведения повторных и внеочередных инвентаризаций;
  • заявлять о некомпетентности работников фирмы, которые не способны в ходе работы обеспечить сохранение товарно-материальных ценностей (для этого составляется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указывается обоснование данного решения);
  • проводить самопроверки сохранности ценностей с разрешения руководства фирмы, оформляя данную процедуру описями, актами и докладывая об итогах подобной самопроверки администрации компании;
  • выносить на обсуждение проблемы, связанные с сохранностью товарно-материальных ценностей компании;
  • требовать от руководства компании выполнения условий договора о материальной ответственности сотрудника.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Помимо прав материально ответственные лица должны выполнять ряд обязательств. Они должны:

  • бережно относиться к товарно-материальным ценностям, переданным им на хранение;
  • предпринимать меры по предотвращению и недопущению причинения ущерба имуществу фирмы;
  • вести учет товаров, составлять отчеты об остатках и движении переданных им товарно-материальных ценностей;
  • сообщать руководству предприятия обо всех обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества фирмы.

Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.

По различным причинам имущество фирмы может быть утеряно или испорчено, и тогда работодатель в праве привлечь виновника к материальной ответственности.

Полная и ограниченная материальная ответственность

Согласно трудовому кодексу нашей страны, существует два вида материальной ответственности работников – ограниченная и полная.

Ограниченную материальную ответственность несут сотрудники фирмы за причинённый по их вине ущерб имуществу, но в том случае, если нет оснований для возложения на них более серьезных мер ответственности.

Работники фирмы возмещают ущерб в заранее установленных пределах – это может быть, например, среднемесячный заработок.

Полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба, причинённого предприятию – должна возмещаться работником в полном объеме без каких-либо ограничений. Но возлагается полная материальная ответственность лишь в определенных случаях.

К примеру, когда ущерб причинён преступными действиями, установленными приговором суда или в результате административного проступка; когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например, пользование служебной машиной вне рабочее время); или ущерб причинен умышленно; когда товарно-материальные ценности были получены работником под отчет или по договоренности; когда ущерб имуществу нанесен сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии, алкогольном, наркотическом опьянении.

Необходимо отметить, что в первую очередь полная индивидуальная материальная ответственность наступает в отношении материально ответственных лиц предприятия при условии, что с ними был заключен письменный договор, регламентирующий данную меру ответственности и требования по обеспечению сохранности имущества.

К прямому действительному ущербу, который понес работодатель, относятся: недостача ценностей, порча имущества, денежные штрафы, простой или прогул, брак продукции при изготовлении или производстве и т.д.

В любом же случае, каждая из сторон должна определить, а затем и доказать величину причиненного убытка. А работник, чья вина в причинении ущерба организации будет доказана, должен будет полностью возместить работодателю всю сумму ущерба.

Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес.Ру. Товароучетное ПО от Бизнес.Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельнным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов.
Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Участие в инвентаризации материально ответственного лица

Согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ №49, процедура инвентаризации и проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственного за них лица.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все приходные и расходные документы и акты сданы в бухгалтерию, а затем переданы инвентаризационной комиссии, а ценности оприходованы.

А вот включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии специалисты считают нецелесообразным, так как когда учету подлежат товары, находящиеся в подотчете у данного лица, то он может подтасовать данные, умышленно вести неверный учет, а значит эффективность данного мероприятия снизится.

Но действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений на участие материально ответственных лиц организации непосредственно в составе инвентаризационной комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии утверждает сам руководитель организации и включить в нее он может любого работника предприятия.

В то же время, одно материально ответственное лицо предприятия может быть членом инвентаризационной комиссии, которая будет проверять имущество, находящееся под материальной ответственностью другого лица.

Итак, если после проведения инвентаризации были выявлены факты порчи имущества, недостачи, то отвечает за это человек, виновный в причинении ущерба или материально ответственное за данное имущество лицо.

По итогам проведения инвентаризации работник обязан представить в адрес работодателя письменное объяснение причин ущерба или появления недостач.

Полная компенсация и удержание денег с «виновника» может осуществляться только в том случае, если факт его вины юридически или документально засвидетельствован, а также если сотрудник сам признал свою вину и согласен возместить ущерб.

Если виновник или материально ответственное лицо отказывается добровольно возместить ущерб, нанесённый предприятию, то необходимо собрать специальную комиссию для проведения внутреннего расследования и проверить причастность лица к недостаче или порче.

Далее комиссией составляется акт об отказе сотрудника погашать сумму ущерба, который затем передается руководителю организации, а тот принимает решение о том, в каком объеме и как будет взыскан штраф.

После подписания данного приказа, из зарплаты виновного сотрудника или материально ответственного лица удерживаются денежные средства. Такое распоряжение выдается не позже месяца с момента окончательного установления размера нанесенного ущерба.

Также материально ответственное лицо, в случае если оно будет не согласно с решением работодателя о взыскании денежных средств для компенсации ущерба, может обжаловать данное решение.

Напомним, что законно взимать деньги с сотрудника в таком формате можно только в том случае, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Если такой договор с работником заключен не был, то взыскать с него ущерб можно будет только через суд. С момента обнаружении недостачи или причинения ущерба фирме и подачей заявления в суд должно пройти не более года.

Ущерб, нанесенный предприятию, исчисляется исходя из рыночных цен, который действуют на момент обнаружения недостач.

Когда материальная ответственность работника не наступает

Но существуют и определенные обстоятельства, при которых даже материально ответственное лицо не будет нести наказание за ущерб организации. Это, к примеру, так называемые «действия непреодолимой силы» – чрезвычайные происшествия, которые могут быть природного (стихийные бедствия, потопы, пожары) или общественного характера (военные действия); или, так называемый, «хозяйственный риск», когда работник принимал меры по сохранению вверенного ему имущества, но сделать этого в последствии не смог.

Также к случаям, когда материальная ответственность работника не наступает, относится крайняя необходимость или необходимая оборона, когда материальный вред фирме был нанесен в ситуации реальной опасности или в ситуации, связанной с риском для здоровья или жизни работника.

Также если будет доказана вина работодателя, который не обеспечил работникам фирмы надлежащие условия для хранения товаров и ценностей, то материально ответственное лицо также будет освобождено от возмещения ущерба. К таким случаям, например, можно отнести кражу товаров со склада в случае, когда была неисправна система сигнализации и т.д.

Читайте еще на тему инвентаризации:

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

Это важно знать:  Жалоба на органы опеки и попечительства

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материально ответственное лицо – это…

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.
  • Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

    Обязанности материально ответственного лица

    Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

    Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

    • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
    • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
    • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

    Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

    • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
    • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
    • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
    • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
    • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

    Документы ответственных лиц в организации

    Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

    Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

    Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

    Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

    Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

    Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

    Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

    Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

    Особенности составления должностной инструкции

    Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

    Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

    • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
    • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
    • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
    • Правила техники безопасности;
    • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
    • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

    Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

    Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

    Инструктаж

    Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

    Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

    Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

    Отчетность

    Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

    Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

    Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

    • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
    • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
    • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
    • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

    Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

    Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

    • Инвентарного списка основных средств;
    • Журнала учета;
    • Книге учета материальных ценностей;
    • Карточки учета материальных ценностей;
    • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

    Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

    При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

    Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

    Заключение

    Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

    Статья написана по материалам сайтов: law-uradres.ru, wiseeconomist.ru, rusjurist.ru, www.business.ru, lawyer-consult.ru.

    »

    Предыдущая
    ДругоеМатериальная помощь при смерти
    Следующая
    ДругоеМатериальный ущерб при дтп
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector