+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Собрание ТСЖ: что это может быть, а также что такое общий сбор собственников и голосование в жилтовариществе?

Собрание членов ТСЖ – это высший орган управления домом. Оно должно проводиться как минимум раз в год – для утверждения финансового плана и перевыборов членов правления и председателя.

По факту, жильцов приходится собирать гораздо чаще, так как компетенция общего собрания гораздо шире, чем у правления. Зачастую, без протокола собрания председатель просто не имеет права принимать ключевые решения в управлении товариществом.

Далее мы рассмотрим процедуру подготовки и проведения такого собрания, а также формы, в которых оно может происходить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Для чего нужна эта процедура?

В статье 145 Жилищного Кодекса указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое. На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.

Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:

  1. Отчет о финансовой деятельности – сколько средств было получено, сколько потрачено, сколько осталось на банковском счете.
  2. Отчет о конкретном расходовании средств с указанием проделанной работы (например, замена общедомовых счетчиков и установка в подъезде лампочек с датчиком движения).
  3. Предварительная смета на будущий год.
  4. Изменения в структуре правления.

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются такие ключевые вопросы управления домом:

  1. Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.
  2. Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.
  3. Проведение капитального ремонта.
  4. Внесение изменений в Устав.

Формы организации

Жилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления.

Потребовать внесения новых предложений в повестку или разработать альтернативные способы решения на месте, при заочной форме, не получится.

При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.

Что входит в компетенцию?

Полномочия общего собрания жильцов прописаны в ст.145 ЖК РФ. На повестку, для принятия решения собранием, могут быть поставлены следующие вопросы:

  • внесение изменений в Устав ТСЖ;
  • реорганизация или ликвидация ТСЖ, назначение ответственных за проведение изменений;
  • избрание, переизбрание, отстранение членов правления, председателя огранизации, членов ревизионной комиссии;
  • решение о взятии банковского кредита;
  • использование оставшихся на балансе организации средств;
  • образование резервного фонда для проведение капитального и текущего ремонта, порядок пользования средствами, утверждение взносов в фонды;
  • утверждение плана содержания дома на будущий год;
  • проверка отчетов ревизионной комиссии о деятельности правления ТСЖ;
  • рассмотрение всевозможных жалоб на действия или бездействие правления и ревизионной комиссии;
  • принятие изменений в нормативные акты, утвержденные ранее, как, к примеру, штатное расписание, положение об оплате труда наемных работников ТСЖ, правила внутреннего распорядка и т.д.;
  • утверждение вознаграждения председателю ТСЖ и остальным членам правления, ревизионной комиссии.

На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством. Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

Кто может стать инициатором?

Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически — организацией собрания занимается правление.

Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.

Чаще всего, собрание инициируется таким образом:

  1. Член ТСЖ приходит в правление с жалобой или предложением, оформляет письменное заявление.
  2. Обращение рассматривают на собрании членов правления и по итогам оформляется протокол о проведении общедомового собрания.
  3. Минимум за 10 дней до предполагаемого события, члены правления уведомляют об этом собственников квартир.

Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех жильцов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания.

Пошаговая инструкция по проведению

Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:

  1. Подготовка. Если это отчетное собрание, то нужно собрать все бумаги, если выборное – подготовить характеристики на кандидатов, если целью является решение вопросов – формулируются предложения.
  2. Определение повестки. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» и в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.
  3. Уведомление жильцов. Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней, путем отправки письменного извещения. На практике, члены правления осуществляют поквартирный обход жильцов и развешивают уведомления по подъездам.

Сбор жильцов. В назначенный час, жильцы собираются в указанном месте. Собрание считается правомочным (состоявшимся), если на встречу пришло более 2/3 (в количественном отношении) членов ТСЖ.

При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов. Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.

  • Определение порядка работы. Перед началом самого собрания, в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.
  • Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.

    Обсуждение, голосование и подсчет результатов. Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов, учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес».

    Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении. Это может быть как целое, так и дробное число.

    К примеру: в доме с общей площадь в 4000 метров один из жильцов владеет квартирой в 60 квадратов, другой – в 100. «Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.

    В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.

  • Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.
  • Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов. Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.
  • Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.

    Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.

    Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

    Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

    Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Собственники и члены ТСЖ

    Действующее законодательство создает в некоторых случаях весьма неоднозначную ситуацию. В первую очередь это касается собственников и членов ТСЖ.

    По смыслу закона, каждый член товарищества вправе созвать общее собрание членов товарищества, а каждый собственник – общее собрание собственников.

    Однако в законе подразумевается, что на инициатора собрания возлагаются все расходы по его проведению (в некоторых случаях, по решению такого собрания, они впоследствии могут быть компенсированы).

    Это обстоятельство, а также организационные трудности приводят к тому, что на практике собрания редко организуют и проводят члены товарищества или собственники в одиночку. В крайнем случае это становится делом инициативных групп. И уж никоим образом это не относится к очередным собраниям (проводимым, как правило, раз в год).

    Вместе с тем Жилищный кодекс предусматривает, что общее собрание членов товарищества утверждает годовой план финансовой деятельности товарищества и отчет о выполнении такого плана (п. 8) ч. 2 ст. 145 Жилищного кодекса), что подразумевает проведение ежегодных очередных собраний членов товарищества.

    В том же Жилищном кодексе (ч. 1 ст. 45) говорится: «Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Срок и порядок проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а также порядок уведомления о принятых им решениях устанавливается общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме».

    Таким образом, теоретически каждый год должно проводиться два очередных общих собрания.

    Конечно, собственники, на основании Жилищного кодекса, вправе выбрать любой порядок проведения «своих» общих собраний и назначить ответственных лиц. На практике такое редко встречается.

    С ТСЖ все гораздо проще: раз уж оно создано, задача по организации общих собраний членов товарищества ложится на правление (лучше конкретизировать – на председателя правления, который согласует с правлением повестку дня и сроки проведения собрания).

    Логично, если в доме, находящемся в управлении ТСЖ, ежегодные общие собрания собственников также организует правление (председатель правления) товарищества.

    Такие общие собрания могут проходить одновременно с очередными общими собраниями членов ТСЖ.

    Правомочия общего собрания членов товарищества собственников жилья устанавливаются в соответствии со статьей 45 Жилищного кодекса РФ и уставом товарищества. Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют более половины членов товарищества или их представителей.

    В ч.3 ст. 45 ЖК РФ сказано: «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов». Кроме того часть 3 ст. 48 ЖК определяет подход к такому подсчету: «Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.»

    Таким образом, если собрании есть большинство как собственников помещений (по площади) так и членов ТСЖ (по персоналиям), то в этом случае решения собрания будут обязательными для всех собственников, не зависимо от того являются они членами ТСЖ или нет.

    Жилищный кодекс четко не определяет, какой круг вопросов должно рассматривать ежегодное общее собрание собственников.

    В то же время в ч.11 ст. 162 ЖК говорится об обязанности управляющей организации ежегодно в течение первого квартала текущего года представлять собственникам помещений отчет о выполнении договора управления за предыдущий год.

    Буквально эта статья относится к управляющей компании, но по смыслу закона ТСЖ, также осуществляющее управление домом, должно отчитываться о его результатах перед собственниками. Поэтому на ежегодное общее собрание собственников логично выносить утверждение отчета правления ТСЖ о проделанной работе.

    В законе существует и еще одна неоднозначность, касающаяся разграничения полномочий общего собрания собственников и общего собрания членов ТСЖ. Так, в соответствии с п. 3) ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса, к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относится принятие решений о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме. В то же время, в соответствии с п. 12) ч. 2 ст. 145 ЖК, принятие решений о сдаче в аренду или передаче иных прав на общее имущество в многоквартирном доме относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ. В Гражданском кодексе (с. 606) договор аренды определяется как договор, по которому арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Где проходит грань между арендой и пользованием, непонятно. Возможно, законодатель имел в виду безвозмездное пользование.

    Закон не устанавливает приоритета решений общего собрания собственников перед решениями общего собрания членов ТСЖ, хотя логически это должно быть так.

    Собрание ТСЖ: что это может быть, а также что такое общий сбор собственников и голосование в жилтовариществе?

    Общая площадь жилых и нежилых помещений в доме.

    Количество собственников помещений, состоящих в товариществе собственников жилья.

    Количество собственников помещений, не состоящих в товариществе собственников жилья.

    Количество квадратных метров общей площади помещения, приходящихся на каждого из собственников — раздельно для членов и не-членов товарищества собственников жилья.

    Сумма квадратных метров общей площади помещений, приходящихся на каждого из сособственников и общая площадь жилых и нежилых помещений в доме должны совпадать. Если этого не происходит, необходимо искать причину. Одной из причин может быть то, что часть собственников помещений не оформила свои права, и из-за этого они не могут участвовать в голосовании. Закон ничего не предусматривает для таких ситуаций, но для выяснения этого вопроса мы можем обратиться к систематическому толкованию норм ст. 37 и 48 Жилищного кодекса РФ. Часть 3 ст. 48 предусматривает, что количество голосов, принадлежащих собственнику жилого помещения, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в доме. Доля же определяется пропорционально размеру общей площади помещения, которым владеет собственник (ч. 1 ст. 37). Таким образом, для проведения общего собрания нам важна не просто общая площадь жилых и нежилых помещений в доме, а общее количество «голосующих» помещений. Поэтому помещения, права на которые не ясны или отсутствуют, следует исключать и из «общей полезной площади» дома для целей голосования, и из числа «голосующих» площадей. То же самое относится к общим помещениям дома. Такие помещения могут попасть в строку «общая полезная площадь дома», существующую в техническом паспорте на дом. Ориентировка на эту строку без соотнесения её с реальной полезной площадью дома может повлечь за собой ошибки вплоть до отмены принятого решения. Обратим внимание также на то обстоятельство, что площадь помещений в доме — величина, подверженная постоянным изменениям. Любой собственник квартиры может произвести в установленном порядке перепланировку, которая иногда влечёт за собой изменение общей площади его помещения. Поэтому целесообразно перед проведением каждого общего собрания сверяться не только с имеющимися данными, оставшимися после предыдущего собрания, но и заказывать ведомость помещений дома в органах технической инвентаризации, в которой отражаются текущие изменения. Отдельно следует рассчитывать голоса тех собственников, которые являются участниками общей собственности. Общая собственность может быть либо долевой (ст. 245-252 Гражданского кодекса РФ), либо совместной (ст. 253-259 Гражданского кодекса РФ). Относительно долевой собственности всё достаточно просто. Необходимо взять долю, принадлежащую собственнику в праве на помещение и умножить её на его долю в общем имуществе. Результат и будет составлять количество его голосов. Конечно, при этом нужно учитывать, что доли определяются не количеством лиц-участников общей долевой собственности, а тем размером, который указан в их свидетельстве о праве собственности. Пример. В собственности двух лиц находится помещение общей площадью 100 м 2 . Собственник А владеет ¼ долей, а собственник Б — ¾. Общая площадь помещений в доме по техническому паспорту составляет 1000 м 2 , а оформлено право собственности только на 500 м 2 .

    Количество голосов, принадлежащих собственнику А, составляет:

    Количество голосов, принадлежащих собственнику Б, составляет:

    Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

    КАК ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА

    Решения принимаются собственниками помещений многоквартирного дома на общем собрании. Общее собрание является органом управления многоквартирным домом (ч. 1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ).

    Инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник (ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ). Как показывает практика, для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа собственников.

    Шаг 1. Создание инициативной группы собственников и проведение заседания инициативной группы

    Определяем, кто выступает с инициативой созыва внеочередного общего собрания (согласно ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, все общие собрания, кроме обязательного годового, являются внеочередными).

    Собираем команду единомышленников – инициативную группу. Входить в нее могут только собственники помещений в данном доме.

    Проводим заседание инициативной группы. Определяем предлагаемую повестку дня. Определяем дату, время и место проведения общего собрания. В первый раз оно обязательно должно быть проведено в очной форме (в Жилищном кодексе РФ это называется «путем совместного присутствия собственников помещений»).

    Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др. вопросы.

    Важно помнить: общее собрание собственников помещений не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Поэтому надо максимально точно сформулировать повестку дня, предлагаемую на рассмотрение общего собрания.

    Шаг 2. Получение реестра собственников помещений

    В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую организацию.

    ЭТАП I: Общее собрание собственников в очной форме

    Напоминаем: В первый раз общее собрание обязательно должно быть проведено в очной форме («путем совместного присутствия собственников помещений»).

    Шаг 3. Сообщение о проведении общего собрания

    По числу собственников помещений изготавливаем уведомления.

    В ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:

    а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;

    б) форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование);

    в) дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования – дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

    г) повестка дня собрания;

    д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

    Важно помнить, что инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, сделать это можно тремя способами:

    1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;

    2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;

    3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений.

    Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по существу предстоящего голосования. Кроме того, данное информационное письмо помимо рассылки с уведомлениями можно разместить в месте, доступном всем собственникам дома (например, доска объявлений).

    Шаг 4. Проведение общего собрания в очной форме и оформление его результатов

    В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений.

    Голосовать на общем собрании собственником помещения может как лично, так и через своего представителя (ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ). Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ или удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

    Все необходимые данные заносятся в регистрационные листы.

    Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

    Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

    Если кворума нет…

    Если общее собрание не имело необходимого кворума, составляем соответствующий протокол. Поскольку решения не принимались и выбрать председателя и секретаря собрания не удалось, протокол подписывает инициатор/инициаторы его проведения.

    В дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ) – переходим на

    ЭТАП II.

    Если кворум есть …

    Напоминаем, повестка дня не может быть изменена, сокращена или дополнена (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

    Сначала выбираем председателя общего собрания, секретаря для ведения протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования (сначала определяем число, потом – персональный состав). Это, можно сказать, обязательные процедурные вопросы. Затем проводится обсуждение и голосование по остальным вопросам повестки дня.

    Голосование должно быть проведено по каждому вопросу, указанному в повестке дня, с вариантами «за», «против», «воздержался».

    Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания в очной форме

    Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание. Срок – не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

    Собрание должно решить, в какой форме это будет сделано, и где: место должно быть доступным для всех собственников помещений. Наиболее простая форма – это копия протокола собрания собственников помещений. Но собственники могут принять решение о том, что это будет отдельный документ – уведомление (сообщение) и решениях собрания и итогах голосования.

    Шаг 6. Хранение документов

    Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

    ЭТАП II: Общее собрание собственников в форме заочного голосования

    Если собрание собственников помещений в очной форме не имело необходимого кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования. Он подразумевает передачу в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).

    Поскольку определенная работа на первом этапе уже была проделана, алгоритм действий при проведении собрания собственников в форме заочного голосования несколько отличается.

    Шаг 5. Проведение заседания инициативной группы

    На рассмотрение собственников выносится та же повестка дня, но меняется форма проведения общего собрания собственников помещений. Соответственно, частично изменяется повестка самого заседания инициативной группы. Надо определить:

    — проведение собрания в форме заочного голосования;

    — сроки его проведения.

    Поскольку на первом этапе реестр собственников уже должен быть получен, следующим будет

    Шаг 6. Сообщение о проведении общего собрания и доставка бланков решений

    По числу собственников помещений изготавливаем уведомления о проведении общего собрания в форме заочного голосования.

    В ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:

    а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;

    б) форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование);

    в) дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования – дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

    г) повестка дня собрания;

    д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

    Очень важно помнить! Повестка дня общего собрания в форме заочного голосования обязательно должна быть точно такой же, как и при несостоявшемся очном собрании.

    Инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, сделать это можно тремя способами:

    1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;

    2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;

    3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений.

    Одновременно направляем собственникам помещений бланки решения по вопросам, поставленным на голосование.

    Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (ч. 5 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

    В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

    1) сведения о лице, участвующем в голосовании;

    2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

    3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» (ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

    В случае если голосование осуществляет представитель собственника, он должен приложить доверенность на голосование.

    Целесообразно одновременно еще раз направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по повестке дня.

    Шаг 7. Прием решений собственников помещений

    Решения принимаются до даты по месту или адресу, указанному в уведомлении о проведении общего собрания.

    Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема (ч. 2 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).

    Шаг 8. Оформление результатов заочного голосования собственников

    Счетная комиссия осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования.

    Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

    Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

    При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

    Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования.

    Шаг 9. Сообщение о результатах общего собрания в форме заочного голосования

    Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений. Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК).

    Шаг 10. Хранение документов

    Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

    Решения общего собрания собственников.

    К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся:

    1) принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта;

    1.1) принятие решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, размере взноса на капитальный ремонт в части превышения его размера над установленным минимальным размером взноса на капитальный ремонт, минимальном размере фонда капитального ремонта в части превышения его размера над установленным минимальным размером фонда капитального ремонта (в случае, если законом субъекта Российской Федерации установлен минимальный размер фонда капитального ремонта), выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете;

    1.2) принятие решений о получении товариществом собственников жилья либо жилищно-строительным кооперативом, жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управляющей организацией и при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме лицом, уполномоченным решением общего собрания таких собственников, кредита или займа на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, об определении существенных условий кредитного договора или договора займа, о получении данными лицами гарантии, поручительства по этим кредиту или займу и об условиях получения указанных гарантии, поручительства, а также о погашении за счет фонда капитального ремонта кредита или займа, использованных на оплату расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, и об уплате процентов за пользование данными кредитом или займом, оплате за счет фонда капитального ремонта расходов на получение указанных гарантии, поручительства;

    2) принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;

    3) принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;

    3.1) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания;

    3.2) принятие решений об использовании системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

    3.3) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (далее — администратор общего собрания);

    3.4) принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы;

    4) выбор способа управления многоквартирным домом;

    4.1) принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме;

    5) другие вопросы, отнесенные настоящим Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. (ст.44 Жилищного кодекса РФ).

    Не менее двух третей голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников требуется для принятия решений по пунктам 1 – 3.1.

    Большинством голосов принимаются решения по остальным вопросам (п.1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

    Кто может быть секретарем собрания тсж

    Уставу? Подготовительный этап собрания включает в себя несколько стадий:

    • вначале нужно сформулировать повестку дня: определить, какие темы будут обсуждаться, что потребуется решить и т.д.,
    • «вторым шагом» сразу определить, в очной или же в заочной форме будет проходить мероприятие;
    • назначить дату, точное время, а также — если выбрана очная форма — место проведения;
    • если на собрании будут избираться должностные лица — подобрать кандидатуры;
    • подготовить все нужные документы: бланки протоколов, списки жильцов, бюллетени для голосования и, в случае нужды, какие-либо дополнительные бумаги (более подробно тут);
    • установить долю каждого собственника в доме.

    После того, как подготовительная деятельность будет завершена, необходимо проинформировать собственников о намечающемся собрании.

    Выбор председателя и секретаря собрания собственников многоквартирного дома

    Однако представляется, что этого недостаточно (жильцы могут просто игнорировать такие собрания либо по-прежнему не реализовывать принятые решения). Никакой альтернативы открытому конкурсу по отбору управляющей организации в данном случае не предусмотрено.

    Предведатель общего собрания членов тсж — не собственник.

    • список вопросов, по которым нужно проголосовать;
    • дата окончательного подсчёта голосов;
    • адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень;
    • поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).

    Бюллетень предусматривает три варианта выбора по каждому вопросу: «за», «против» и «воздержался». При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании.

    Очное и заочное собрания тсж: как проводить голосования и как вести протоколы?

    Участники собрания могут выбрать не самого председателя, а новых членов правления. Последние же по традиционной схеме выберут из своего круга председателя.

    Наконец, можно вообще не собираться и не голосовать, а оставить дело переизбрания правлению (если состав этого органа нет нужды изменять). Доверенность Если собственник жилья не может явиться на собрание лично, закон позволяет ему выдать доверенность на участие другому лицу.

    В доверенности следует указать все паспортные данные и адрес как собственника, так и его представителя. Доверенность, выписанная физическим лицом, заверяется только его подписью.
    Но если доверитель — юридическое лицо, помимо подписи руководителя понадобится печать ТСЖ. Непосредственно на собрании предъявленную доверенность подписывает председатель ТСЖ.

    Общее собрание собственников многоквартирного дома

    ТСЖ или ревизионной комиссией ТСЖ, проводится двумя способами:

    1. В очной форме. Все хозяева по предварительному согласованию собираются в назначенное время в определённом месте. Они лично обсуждают все проблемы, поставленные на повестку дня, лично же и голосуют по требующим решения пунктам.
    2. В заочной форме. Хозяева помещений, собственники квартир не присутствуют лично, вместо этого они заполняют бюллетень голосования (в котором указывается полная информация по всем проблемным и важным пунктам) и отправляют его в правление ТСЖ.

    В ответственность членов ТСЖ входит проведение общие собрания минимум один раз в год.

    Сроки и периодичность их проведения закрепляются в Уставе ТСЖ. Но в любой день, если возникнет такая надобность, можно созвать и внеочередное собрание.

    Члены правления следят за тем, чтобы минимальная периодичность соблюдалась.

    Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

    Эта статья будет вам полезна, если вы задаётесь вопросом, как правильно выбрать председателя общего собрания собственников, секретаря и счётную комиссию. Вы узнаете, предъявляются ли какие-нибудь требования к перечисленным кандидатурам и нужно ли вносить вопрос об их избрании в повестку каждого собрания.

    • председателя ОСС,
    • секретаря ОСС,
    • счётной комиссии ОСС.

    Сообщество «домовой (жилищные права и не только)»

    В обязанности секретаря входит:

    1. заполнение протокола по правилам, утверждённым приказом Минстроя №937;
    2. контроль за точностью вносимых данных о количестве голосов, предоставленных счётной комиссией;
    3. внесение дополнений и особых мнений в конце обсуждаемых вопросов по указанию председателя.

    ВАЖНО! Секретарь, составивший протокол, подписывает его и несёт ответственность за последствия, наступившие в результате искажения информации каких-либо разделов протокола по причине небрежности или умысла в равной степени. При проведении заочного собрания, с голосованием по квартирам, составление документа осуществляется членами жилтоварищества, организовавшими заочное голосование.
    Как грамотно составить? Составление следует начать с титульного листа. В верхней части нужно указать наименование жилтоварищества, а также ФИО секретаря и председателя, ведущего собрание.

    Кто может быть секретарем общего собрания тсж

    ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме, имеющем более четырех квартир (если в таком доме не создано ТСЖ либо данный дом не управляется жилищным кооперативом (иным специализированным потребительским кооперативом)), обязаны на общем собрании избрать совет многоквартирного дома из числа собственников помещений (иначе говоря, в качестве способа управления избрана управляющая организация либо непосредственное управление). Из числа членов совета избирается его председатель. Пунктом 2 ст. 161.1 ЖК РФ предусмотрен принудительный порядок реализации приведенной нормы: если в течение календарного года*(8) решение об избрании совета не принято или не реализовано, орган местного самоуправления в трехмесячный срок созывает общее собрание, в повестку дня которого включаются вопросы об избрании совета дома или создании ТСЖ.

    Кто может быть секретарем собрания тсж

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Что такое протокол собрания ТСЖ?
    • Что об этом сказано в законе?
    • Каково содержание документа?
    • Кто должен заполнять?
    • Как грамотно составить?
    • Разница в содержании для двух видов голосования
    • Если бумага составляется для заочной формы
    • Для чего нужна выписка?

    Что такое протокол собрания ТСЖ? Протокол ТСЖ на собраниях жильцов-собственников – это документ, в котором перечислены все вопросы, обсуждаемые на собрании, с указанием данных о количестве присутствующих, проголосовавших «за», «против» или воздержавшихся от голосования. Среди этих вопросов может быть и предложение необходимости ликвидации товарищества.

    Датой заполнения следует указывать дату окончательного подсчёта голосов счётной комиссией (пункт 6 раз. 2 приказа № 937). В большинстве случаев подсчёт голосов происходит в день проведения собрания, если подсчёт голосов перенесён на другой день, то в приложении должно быть указано место хранения бюллетеней голосования и ФИО ответственного лица-члена товарищества. Согласно пункту 16 приказа минстроя № 937, при составлении вопросов повестки не допускается:

    • объединение разных по содержанию вопросов в один;
    • расплывчатых формулировок, допускающих двоякое толкование;
    • несоответствия формулировок требованиям законодательства (при наличии таковых).

    В конце обязательно нужно указать место хранения документа, прописанное в уставе жилтоварищества, а также подпись председателя и заполнившего документ секретаря.
    Выписка составляется в двух случаях:

    1. при большом объёме основного протокола;
    2. при наличии в тексте сведений, не подлежащих представлению лицу, затребовавшему выписку;

    В тексте выписки обязательно должны быть указаны следующие сведения:

    • информация о составителе документа;
    • дата проведения собрания;
    • сумма долей всех членов жилтоварищества;
    • сумма долей проголосовавших лиц;
    • ФИО всех членов счётной комиссии.

    На фото ниже представлен образец выписки из общего собрания ТСЖ: Выписка подлежит заверению председателем собрания или членом правления.Заверяющее лицо пишет слово «верно», указывает свою должность в ТСЖ, личную подпись с расшифровкой и указывает дату заверения с пометкой о месте хранения основного документа.

    Статья написана по материалам сайтов: 101urist.com, www.ngs123.ru, juryev.ru, opreutov.ru, redtailer.ru.

    »

    Это интересно:  Зачет при уступке требования
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector