Доверенность на получение документов юридического и физического лица (Образец)

Содержание

Доверенность на получение документов

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;
— место, дата составления;
— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— само предоставление права;
— подпись доверителя / печать организации.

Для физического лица

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,
«___»________ ____ г. рождения, паспорт: серия ______, N ________,
выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,
уполномочиваю настоящей доверенностью гр. _____________________________________
_________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________
_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________
(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________
Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
Нотариус: __________________________
(подпись)

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Это важно знать:  Образец письма застройщику об устранении недостатков

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Образец доверенности на получение документов

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого понадобятся.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Это важно знать:  Договор аренды квартиры с депозитом образец

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Как оформить доверенность на получение документов от физического лица?

Главная » Документы » Доверенности » Как оформить доверенность на получение документов от физического лица?

Как правильно оформить доверенность на получение документов от физического лица

Каждый гражданин России законодательно имеет полное право выдать другому письменное полномочие, дающее ему возможность представительства первого. Этим документом обычно выступает доверенность.

Процедура оформления доверенности:

  • в заглавии указываются дата и населенный пункт, где происходит предоставление доверенности. Эта процедура является обязательной. Если дата принятия акта отсутствует, по закону документ признается недействительным. То есть он не несет никакого юридического смысла, начиная с момента его выдачи;
  • если поручитель является частным лицом, надлежит зафиксировать на бумаге его подробные анкетные данные. В ситуации, когда доверенность выдает юридически уполномоченное лицо, следует отметить полное название, организационно-правовую форму собственности, идентификационные и налоговые коды, занимаемый пост. Также нужно указать ФИО директора, который выдает доверенность от имени юридического лица, а также статутные акты, которые подтверждают руководственные полномочия;
  • ФИО, адрес, а также паспортные данные лица, выдающего доверенность;
  • необходимо зафиксировать перечень действий по получению бумаг, дозволенный уполномоченному лицу. Следует отметить все детали, касающиеся выданных поручений, а именно систематичность или разовость действий, перечень доверяемых к принятию документов, или же указать, что поручение распространяется на принятие всех актов, относящихся к доверителю;
  • наименования юридических лиц или региональных аппаратов самоуправления, которые выдадут доверителю нужные документы, также указываются;
  • имеет смысл установить период, на который выдается доверенность. Срок, на протяжении которого данный акт будет действителен согласно нынешнему гражданскому законодательству, ограничивается тремя годами. Во всех остальных случаях доверенность будет нести ценность на протяжении года со времени ее заверения;
  • в последней части документа фиксируется возможность доверенного лица на передоверие своих обязательств или запрет на его произведение. При осуществлении таких действий поверенный может оформить другую доверенность, поручив полномочия другому доверенному лицу.

В статье 186 ГК РФ указано, что доверенности, дающие возможность получения документов (как и любые другие), должны непременно содержать дату их составления. Это первое и незаменимое условие для их действительности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от физического лица на получение документов:

Что такое доверенность на получение документа

Это документ, выданный юридическому или физическому лицу, предоставляющий им право на получение некоторых актов, бандеролей, наличных денег, чеков налоговых представительств, штрафов за нарушения на дороге и т. д.

Заявление, написанное вручную физическими лицами, предоставляется в вольной форме, заверяется нотариусом. Когда документ оформляется юридическим лицом, используется универсальная форма с печатью фирмы. Порядок делегирования полномочий обсуждается отдельно.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Назначение

В соответствии со статьей 185 ГК РФ доверенность – официальное заявление о предоставлении другому лицу права на получение вместо поручителя некоторых документов и других печатных бумаг.

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Документ применяют в следующих правовых вопросах:

  • получение товаров и материалов, дипломов, сертификатов НДФЛ, учредительных документов;
  • подписание кадастровых актов, отчетностей;
  • защита интересов поручителя в производственных делах, отрасли социальной защиты.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

В зависимости от срока действия доверенности она может быть:

Формально доверенности подразделяются на три категории:

  • разовая. Доверенное лицо имеет возможность получить медицинский страховой полис, водительские права и впоследствии предоставить их поручителю. Данный тип может использоваться при получении определенных документов, получаемых в едином экземпляре;
  • специальная. Являет собой передачу представительства для урегулирования некоторых правовых отношений, возможность использования любой необходимой документации;
  • генеральная. Доверитель предоставляет возможность представительства касательно любых дел другому лицу, а также возлагает на него несение материальной ответственности.

Разовая

Разрешает получение бумаг посторонним лицом. Она имеет действие в течение конкретного периода времени. По окончании срока действия обязательств или после передачи необходимых документов доверителю юридические отношения прекращаются. Личные данные первого и второго лица, название полученной документации фиксируются в бланке доверенности.

Специальная

Предоставляет право получать документы второму лицу в течение указанного в доверенности периода.

Важно! Представительство включает передачу права на проставление персональной подписи при получении документов.

Генеральная

Первое лицо возлагает на второе право на полное представительство перед третьим независимо от действий, которые необходимо осуществить.

Доверенному лицу можно дать такие поручения:

  • урегулировать вопросы собственности;
  • представлять интересы в финансовых вопросах (в том числе в получении кредитных карт);
  • передать управление учреждением;
  • прием и подписание документации.

Кто может стать доверенным лицом

Далеко не каждый человек может оформить доверенность на представительство.

Доверенным лицом могут стать:

  • работоспособные граждане в возрасте старше 18 лет, не имеющие психических расстройств, не зарегистрированные в психоневрологической амбулаторной клинике, не отбывающие наказание в местах содержания под стражей;
  • компании, которые ведут дела других граждан.

В каких случаях необходимо нотариальное заверение

Заверение доверенности нотариусом является доказательством грамотности составления заявления и принятия обеими сторонами ее условий.

Сертификация соглашения о представительстве необходима в следующих случаях:

  • объектом поручения является недвижимость, финансы;
  • согласована возможность передоверия полномочий;
  • поручение влияет на работу государственных органов;
  • действия представителя требуют присутствия нотариуса.
Это важно знать:  Отчет по производственной практике на предприятии - образец для студента, бухгалтера, менеджмент, ООО

Способы оформления доверенности

Если на представителя возлагаются обязательства получения отчетных документов, требующих четкой формы записи (государственные бланки и другие), а также составляющих высокую материальную стоимость (векселя, акции и подобные), с ним обычно заключается договор, включающий в себя пункты о материальных полномочиях.

Рассматриваемый документ оформляется на сотрудников компании или на инициатора выдачи полномочий, но также есть возможность предоставления полномочий совершенно посторонним лицам.

Допускается утверждение делегирования полномочий в контексте трудовых функций, а также в выполнении необходимых задач, в том числе в рамках гражданских договоров. Если доверенность оформляется в рамках ограниченного объема работы, после ее исполнения полномочия прекращают свое действие.

Срок действия

Срок действия доверенности соответствует указанному в доверенности периоду. Если предметом правовых отношений является конкретная документация, которая была предоставлена 1 или несколько раз, с момента получения последнего экземпляра представитель теряет свои права.

Если дата окончания действия не указана, доверенность признается недействительной, за исключением случаев, когда она предоставляется для ведения дел за рубежом – тогда ее действие приостанавливается доверителем отдельно.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Оцените статью

Комментарии к статье «Как оформить доверенность на получение документов от физического лица?»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Доверенность на получение документов

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на жалобу в государственный орган). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или доверенность на представление интересов в суде.

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Пример доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов — общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к доверенности от юридического лица. Когда требуется получить товар, вещи и др. – доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

  • дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
  • сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
  • аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
  • какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
  • подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

Статья написана по материалам сайтов: delo-up.ru, assistentus.ru, www.papajurist.ru, potreb-prava.com, iskiplus.ru.

»

Предыдущая
ОбразецБухучет в ТСЖ, как вести: что включать в доходы при УСН, пример заполнения книги учета хозяйственных операций и образец учетной политики
Следующая
ОбразецЗаключение договора найма жилого помещения: как составить и заключить соглашение, основной порядок, а также примерный образец документа
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector