+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Образец приказа об увольнении и нюансы его оформления

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Содержание

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Образец приказа об увольнении

Список образцов приказа об увольнении

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Когда сотрудник решает уволиться с работы, он пишет соответствующее заявление. Увольнение может быть нескольких видов: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с сокращением штата сотрудников, прочее.

На основании заявления работника издается приказ об увольнении.

Шаг №1

Так как приказ является официальным документом, он должен оформляться согласно нормам российского законодательства. Когда увольняется один работник, используют форму Т-8. Если речь идет об увольнении одновременно нескольких сотрудников, используют форму Т-8а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

В верхней части листа записывается наименование организации и код ОКПО. Далее указывается номер документа и дата его издания. Ниже, посредине строки, записывается название «Приказ», и снизу уточняется его вид «О прекращении трудового договора…».

Шаг №2

Далее при оформлении приказа по форме Т-8 уточняется номер и дата заключения трудового договора (далее – ТД) между работником и работодателем (это соглашение стало основанием для зачисления человека в штат предприятия). Также указывается дата увольнения.

Потом вносятся сведения о работнике: ФИО, табельный номер, наименование структурного подразделения, какую должность занимает (профессия, специальность), класс, разряд и категория.

Шаг №3

Так как увольнение осуществляется на основании трудового законодательства, в графу «Основание расторжения договора» вносится номер статьи ТК РФ (далее – Кодекс). Затем записываются условия увольнения, например, по собственному желанию.

Важно! Здесь же указываются документы, на основании которых происходит увольнение. Например: заявление работника, заключение врачей, служебная записка, прочее. Обязательно уточнение номера и даты данного документа.

Шаг № 4

В конце приказа ставится подпись работодателя, с указанием должности, фамилии и инициалов. Так как данное распоряжение предоставляется увольняющемуся сотруднику для ознакомления, ему также нужно подписать документ и поставить дату ознакомления. Подпись ставится возле надписи «С приказом ознакомлен».

Если на предприятии есть профсоюз, то распоряжение передается на подпись в профсоюзный орган, который ставит дату и соответствующий номер.

Шаг № 5

В случае увольнения сразу нескольких работников приказ составляется по форме Т-8а. Начало заполнения формы аналогично предыдущему описанию: сверху записывается название организации, код ОКПО, далее – наименование документа, заголовок, номер и дата издания.

Особенность формы Т-8а – это составление таблицы, куда вносятся сведения о каждом увольняющемся сотруднике отдельно.

В левой части таблицы записывают:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • какую должность работник занимает, его разряд, категория, класс;
  • номер и дата подписания ТД;
  • дата увольнения;
  • основание расторжения ТД – статья ТК РФ;
  • номер и дата документа, ставшего основанием для увольнения;
  • дата ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении, подпись.

Под таблицей записывается должность работодателя, он ставит свою подпись с расшифровкой. Далее отметку о своем мнении оставляет профсоюзный орган. В конце документа ставится дата издания.

Унифицированные формы официальной документации, связанной с учетом трудовой деятельности граждан, были утверждены постановлением Госкомстата в 2004 году.

Приказы на увольнение оформляются по форме Т-8 (при увольнении одного работника) и Т-8а (если увольняются несколько сотрудников). Подобные формы приказа о расторжении ТД использовались на всех предприятиях, в организациях и компаниях до 2013 года.

На сегодняшний момент организации имеют возможность самостоятельно придумывать свои образцы написания приказов подобного вида.

Дело в том, что те формы, которые были приняты ранее, не всегда устраивали кадровиков и руководство в силу специфики конкретных трудовых отношений на отдельно взятом предприятии.

Разработанная организацией форма должна утверждаться приказом руководителя. В верхнем правом углу формы отражается тот факт, что форма не утверждалась Госкомстатом, так как была разработана самостоятельно. В этом случае также отсутствует код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой деятельности).

Если название организации употребляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ОКПО не убирается. Но если наименование сокращают, ОКПО не пишется.

Какие формы (унифицированные или личные) использовать в делопроизводстве, организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Бюджетные организации имеют право использовать в своем делопроизводстве только унифицированные формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

На основании чего издается

Приказ об увольнении издается только на основании определенных документов. К подобной документации можно отнести: заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, акт о неправомерных действиях сотрудника, прочее.

Кроме указанных выше случаев распоряжение об увольнении составляется на основании официальных документов, которые были составлены другими организациями или третьими лицами. Например, свидетельство о смерти, справка, которая подтверждает невозможность определения места пребывания сотрудника, прочее.

Ранее уже упоминалось об унифицированных формах составления приказа об увольнении. Напомним, что Росстат утвердил форму Т-8 для составления распоряжения, касающегося одного сотрудника, и Т-8а для увольнения нескольких сотрудников одновременно.

Организации вправе вносить некоторые изменения в эти формы или оформлять приказы на собственных бланках в произвольной форме. Но при этом они не имеют права исключать из документа обязательные реквизиты.

Когда руководство организации начинает процедуру увольнения сотрудника, оно должно действовать согласно нормам Трудового кодекса РФ.

Если эти условия не будут выполнены, и в процедуре увольнения обнаружатся нарушения, оно будет признано незаконным. Уволить человека просто так нельзя. Если он допускал какие-либо нарушения, их обязательно фиксируют, то есть составляются соответствующие акты, пишутся докладные записки и т. д.

Основания для прекращения трудового договора

Процедура увольнения может начаться после того, как работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Но кроме личной инициативы сотрудника трудовые отношения могут расторгаться и по другому поводу.

Рассмотрим наиболее распространенные основания для увольнения:

  • увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Кодекса);
  • по собственной инициативе работника (ст.80);
  • расторжение договора в связи с несогласием сотрудника с изменениями, внесенными в ТД (ст.74);
  • по решению руководства (ст.71 и ст.81);
  • ТД был подписан с нарушениями и в связи с возникшими обстоятельствами, продолжать трудовую деятельность невозможно (ст.84);
  • работодатель переезжает в другую местность, но сотрудник не может этого сделать в силу различных обстоятельств (ст.72.1);
  • при приеме на работу был заключен срочный договор, и человек увольняется в связи с окончанием установленного срока (ст.79);
  • человек не хочет трудиться в данной организации в связи со сменой собственника, из-за изменения подчиненности или по причине реорганизации этого юр.лица (ст.75);
  • невозможность перевода на иную работу, так как не позволяет здоровье (ст.73);
  • расторжение ТД по причинам, которые не зависят от сторон: сотрудника и работодателя (ст.83).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В какой момент документ оформляют

Разумнее всего оформить приказ в последний рабочий день сотрудника. Действующее законодательство не регулирует, в какой из дней после подачи заявления и до дня прекращения действия ТД нужно составить приказ. Почему не стоит спешить с изданием приказа?

Дело в том, что пока сотрудник отрабатывает положенные две недели, он имеет право передумать и забрать свое заявление. А если приказ уже издан, придется составлять новое распоряжение об отмене приказа на увольнение. Иногда перед увольнением сотруднику выдается обходной лист, который нужно подписать у определенных сотрудников и в некоторых отделах.

Если обратиться к трудовому законодательству, то такое действие не является обязательным. Но лучше все-таки оформить этот лист. Таким образом будет подтверждено отсутствие каких-либо задолженностей работника перед работодателем.

Учтите! Как только распоряжение будет составлено, оно представляется для ознакомления увольняющемуся работнику.

После прочтения приказа нужно поставить подпись и дату. Если человек отказывается подписывать документ, приглашаются несколько свидетелей, в присутствии которых зачитывается его содержание.

Далее составляется специальный акт об отказе подписывать приказ на увольнение. Этот документ и приказ отдаются на хранение в архив. Кстати, если работник попросит копию документа, ему не должны отказывать.

Это важно знать:  Образец искового заявления о возмещении морального вреда

Кто его заполняет

Оформлением приказа занимается работник отдела кадров. Подписывает документ руководитель или его доверенное лицо. Кроме того, на нем должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника, так как его обязаны ознакомить с изданным распоряжением. Все подписи должны быть с расшифровками.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Что делать после оформления приказа

Выше упоминалось о том, что распоряжение подписывает работодатель. Если он отсутствует, документ подается на подпись уполномоченному руководителем лицу.

Кто может подписывать приказы на увольнение, определяется локальными актами предприятия.

На следующем этапе распоряжение передается непосредственно сотруднику для ознакомления. Поставив под документом подпись, он подтверждает свое согласие с изложенными фактами. Если есть такая необходимость, он может попросить заверенную копию документа.

Обычно никаких трудностей с ознакомлением работника с приказом не возникает. Но если он отсутствует на работе в последний перед увольнением день, не является за документами и расчетом, сотрудник отдела кадров делает на приказе соответствующую запись, что происходит и в том случае, когда после ознакомления работник отказывается его подписывать. В дальнейшем приказ и акт передаются на хранение в архив.

Как документ аннулируется

Иногда приказ об увольнении приходится аннулировать.

Запомните! Чаще всего это происходит в ситуации, когда распоряжение было издано заранее, то есть до фактического расторжения договора:

  • в течение двухнедельной отработки сотрудник передумал увольняться и отозвал заявление. Следует отметить, что это его законное право;
  • когда предполагалось увольнение сотрудника по договоренности сторон, но обе стороны со временем пришли к решению о продолжении ТД;
  • руководство планировало уволить провинившегося сотрудника, но позже изменило свое решение;
  • суд признал увольнение сотрудника незаконным.

Работодатель обязан издать новое распоряжение, которое свидетельствует об отмене приказа на увольнение. Отдельной стандартной формы такого документа нет, но в нем должны указываться необходимые реквизиты. Далее документ хранится в личной карточке, оформленной на работника.

Распространенные ошибки

Как бы просто ни составлялся приказ об увольнении, не всегда получается избежать ошибок.

Ничего хорошего в этом нет, так как в дальнейшем они могут стать поводом для обращения в суд. В судебной практике известно о таких случаях.

Приказ не издан

Иногда в небольших фирмах делопроизводством занимаются не совсем компетентные лица, в результате чего документы оформляются с ошибками или не составляются вовсе.

Рассмотрим пример

Сотрудник фирмы написал заявление на увольнение. Заявление приняли, выдали расчетные и трудовую книжку. Далее бывший сотрудник обращается в центр занятости, чтобы подыскать себе другую работу. Его просят принести необходимый пакет документов.

Когда он готовил требуемую документацию, выяснилось, что отсутствует один из важных документов – приказ об увольнении. Человек обращается в суд. Его восстанавливают на работе, но, кроме того, ему еще по решению суда выплатили компенсацию. Так как работать на этом месте человек не хотел, он тут же уволился. На этот раз все было сделано правильно.

В приказе поставлена ошибочная дата увольнения

Увольнение «задним» числом распространено в случаях, когда увольняют человека, совершившего проступок или преступление, которое не связано с его работой, но что может повлиять на репутацию фирмы.

Рассмотрим пример. Инженер по технике безопасности, празднуя юбилей сестры в ресторане, вел себя неподобающим образом, скандалил, устроил драку. За это его привлекли к административной ответственности. Когда об этом случае узнало руководство, сотрудника уволили «задним» числом. Так как такое действие является незаконным, инженер подал иск в суд и выиграл дело.

Право подписывать приказ

Если руководителя предприятия нет продолжительное время на рабочем месте, его обязанности выполняет другой сотрудник, который получает право на подпись приказов.

Важно! Но этот момент должен оформляться документально. Если такая процедура не выполнена, могут возникнуть различные проблемы.

Рассмотрим пример. Так как один из цехов предприятия закрывали, нужно было уволить несколько сотрудников. После увольнения слесаря-наладчика, который имел высокую квалификацию и мог быть переведен на другую работу, он обратился в суд. Рассмотрев документ, суд признал приказ незаконным, так как подписывавший его сотрудник не был официально уполномочен на такие действия.

Ознакомление с содержанием приказа

Это одна их наиболее распространенных ошибок.

Рассмотрим пример. Сотрудника бухгалтерии уволили за прогулы, но он не согласен с такой формулировкой. Дело в том, что он уходил с работы на несколько часов раньше с разрешения работодателя.

Распоряжение на увольнение сотруднику не показывали, поэтому там нет его подписи. Так как доводы сотрудника были подтверждены в ходе судебного заседания, его восстановили на прежнем месте работы. Кроме того, за время вынужденного простоя ему выдали зарплату. Решение суда не было основано на том факте, что работник не ознакомился с приказом, но этот момент также был указан как дополнительный.

Сколько хранится в архиве

Для всех официальных документов существует предельный срок хранения.

Если речь идет о приказе на увольнении – он должен храниться в архиве предприятия 75 лет.

Если предприятие ликвидируется, на дальнейшее хранение документация передается в гос. архив (до окончания срока хранения). Такой срок хранения аргументирован тем, что подобная документация может понадобиться для подтверждения пенсионного стажа бывшего работника предприятия.

Посмотрите видео. Нюансы оформления приказа об увольнении:

Оцените статью

Комментарии к статье «Образец приказа об увольнении»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Приказ об увольнении: правила оформления + образцы для скачивания

Статьи по теме

Вы узнаете:

  • Какие формы приказа об увольнении можно использовать.
  • На какие спорные моменты следует обратить внимание.
  • Что нужно, чтобы приказ вступил в силу или был отменен.
  • Какие ошибки в приказе об увольнении оспариваются в суде.

Безошибочное оформление приказа об увольнении и правильное проведение последующих процедурных действий охраняет работодателя от возможных претензий со стороны работника в будущем.

Распорядительный акт для приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника – документ, фиксирующий последнюю стадию трудовых отношений между работником и работодателем – прекращение действия трудового договора. Его издание является обязательным независимо от того, кто стал инициатором увольнения и какова была причина разрыва отношений. Приказ является основанием внесения записей в личную карточку и трудовую книжку, которые производятся в строгом соответствии. Также этот распорядительный акт прекращает действие трудового договора и запускает процедуру окончательного расчета.

Приказ об увольнении должен храниться в архиве предприятия, а в случае его ликвидации – в государственном архиве в течение 75 лет. Документ может понадобиться, например, для подтверждения стажа будущего пенсионера.

Локальные шаблоны приказа об увольнении

В 2004 году Госкомстат издал постановление, которым утвердил унифицированные формы документов по учету трудовой деятельности. Форма приказа об увольнении идет под номерами Т-8 и Т-8а. До 2013 года все предприятия и организации обязаны были использовать при расторжении договоров с сотрудниками только эти общепринятые формы. Разница между ними заключалась в том, что первый применялся при увольнении одного человека, а второй – в случае одновременного увольнения сразу нескольких работников.

Теперь Федеральный закон позволяет организациям разрабатывать свои шаблоны. Изменение было вызвано тем, что типовые формы не всегда подходили для отражения специфики трудовых отношений на конкретном предприятии, что создавало неудобства в ведении делопроизводства. Собственная форма обязательно утверждается приказом руководителя, что фиксируется в верхнем правом углу вместо утверждения Госкомстатом, поскольку тот не имел отношения к его разработке. Отсутствует код документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД). Наименование организации может употребляться в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, тогда ОКПО убирать не надо. Если используется сокращенное наименование, то ОКПО следует убрать.

Предприятие самостоятельно решает, использовать ему в делопроизводстве унифицированные формы приказов или разрабатывать свои. Данное правило не касается бюджетных организаций, в делопроизводстве которых возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Форма заполнения приказа в соответствии с законодательством

В больших организациях все приказы заполняют работники кадровой службы, в маленьких фирмах это делает либо сам руководитель, либо назначенное им лицо, на которое возлагается ответственность за ведение делопроизводства. Практически повсеместно заполнение происходит на компьютере, поэтому бланки приказов об увольнении хранятся в электронном виде.

В интернете можно найти образец приказа об увольнении. Но он не всегда помогает в конкретной ситуации, поэтому следует разобрать все нюансы. Для удобства используем таблицу:

Оформление приказа о увольнении образец

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

  • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
  • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
  • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.
Это важно знать:  Отчет управляющей компании перед собственниками - годовой, образец, в 2019 году, ежегодный, как потребовать, о проделанной работе, пример, финансовый, сроки, ЖКХ

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

  • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
  • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета — выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
  • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
  • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права. Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
  • Наименование и заголовок документа;
  • Номер и дата;
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Приказ на увольнение по соглашению сторон

Форма приказа об увольнении по соглашению сторон

Пример приказа на увольнение по соглашению сторон

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В ней указываются:

условия, на которых договор предстоит расторгнуть;

размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Подробнее о том, как составляется данный документ — в статье «Соглашение о расторжении трудового договора».

Правила оформления

После урегулирования и оформления в соглашении между работодателем и сотрудником всех договоренностей, кадровику необходимо подготовить проект приказа.

Распоряжение обязательно должно содержать следующую информацию:

регистрационный номер и дата издания;

реквизиты расторгаемого контракта;

дата прекращения рабочих отношений;

данные, относящиеся к уходящему работнику;

формулировка “ознакомлен”, дата и подпись увольняющегося.

Образец приказа увольнения по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке

Дальнейшее оформление прекращения отношений происходит следующим образом.

После издания распоряжения в трудовую книжку и в карточку Т-2 работника вносится запись с формулировкой, в точности повторяющей текст, указанный в нем.

В последний день работы гражданину выдаются:

документы, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника на предприятии;

В знак ознакомления с записью и получения документа о стаже гражданин ставит подпись в книге учета бланков и в самой книжке.

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.

Зачем он нужен?

На основании данного приказа:

  • проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
  • оформляется записка-расчет (форма Т-61).

Форма оформления

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:

  1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
  2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

  1. разработка проекта приказа об увольнении;
  2. согласование;
  3. доработка;
  4. визирование;
  5. утверждение работодателем;
  6. передача кадровикам.

Кто заполняет приказ?

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Нюансы заполнение

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

  1. Договор № 48 от 10.02.2016
  2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
  1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
  2. Решение нового собственника.
  1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
  2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.
  1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
  2. Протокол освидетельствования.
  1. Результат служебного расследования.
  2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.
  1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
  2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
  3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
  1. Ответ из учебного заведения.
  2. Объяснительная записка.
  1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
  2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
  1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
  2. Согласие (заявление) работника.
  1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
  2. Личное заявление работника.
  1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
  2. Личное заявление работника.
  1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
  2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
  3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
  1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
  2. Отказ работника от перевода.
  1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
  2. Отказ работника от перевода.
  1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
  2. Заявление работника.
  1. Решение суда №474 от 14.03.16.
  2. Приказ о восстановлении на работе.
  1. Устав.
  2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
  1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
  2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.

Сомнительное место бланка Т-8

Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Нюансы при оформлении приказа

  1. При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
  2. Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
  3. Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

You are here

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении в свободной форме. Чаще требуется оформление приказа по форме утвержденой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В этом случе используются — формы: № Т-8 и № Т-8а.

Запись о причинах расторжения трудового договора должна в точности соответствовать статье Трудового Кодекса, в соответствии с которой расторгается договор.

Увольняемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. (Статья 84.1 Трудового Кодекса)

Обычно приказ об увольнении издается в одном экземпляре. Но по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.

Если в Вашей организации внутренними распорядительными документами оговариваться, что бухгалтерия принимает только подлинники приказов, то, соответственно, приказ издается в двух экземплярах.

На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый – для работника.

На основании приказа о расторжении трудового договора делается запись в трудовой книжке. Формулировка из приказа переноситься в трудовую книжку дословно.

Оформление приказа об увольнении в 2018 году

Приказ об увольнении входит в число обязательных составляющих этой процедуры. Правильное его составление и соблюдение всех формальностей значительно снизит вероятность возникновения у компании проблем, если сотрудник после расставания надумает судиться. К тому же сделать это несложно — надо только соблюдать требования законодательства.

Кто и когда составляет приказ об увольнении

Приказ об увольнении представляет собой важную составляющую расставания работника и работодателя вне зависимости от того, по чьей инициативе и каким причинам оно случается. Именно он выступает основанием для последующих действий: внесения записи в трудовую книжку увольняемого, произведения с ним расчёта, подготовки документов, которые выдаются сотруднику вместе с трудовой книжкой в день увольнения.

Уволить работника, не издав об этом приказ, нельзя

В свою очередь, для издания приказа, кроме случаев, когда для этого достаточно решения руководителя, нужны свои основания. Если сотрудник уходит по собственному желанию, в этой роли выступает его заявление. При увольнении по соглашению сторон — соглашение или опять же заявление с соответствующими формулировками. Когда работник увольняется, например, за появление на рабочем месте пьяным или за организацию распития спиртного на рабочем месте — должным образом оформленные доказательства причины увольнения, главным из которых является акт медицинского освидетельствования, подтверждающий нетрезвое состояние.

Много лет назад автор этих строк столкнулся с историей, когда не оформленное должным образом увольнение обернулось для работодателя восстановлением работника по суду и оплатой вынужденного прогула. Глава районной администрации на Урале застукал неугодную ему сотрудницу за распитием водки со старым приятелем в её служебном кабинете. Он тут же издал приказ об увольнении за организацию распития алкоголя на рабочем месте. Но поскольку медицинское освидетельствование не проводилось, чиновница легко доказала в суде незаконность увольнения и добилась восстановления в должности и выплаты положенной в таких случаях компенсации. Когда прокурор разъяснил главе администрации, как надо было действовать, тот был в шоке.

Это важно знать:  Образец заполнения бланка на прописку (заявления на регистрацию) - новорожденного, по месту жительства, временную, ребенка

Дата издания приказа, само собой, не должна быть раньше появления соответствующего основания. Ведь если сначала издан приказ, а потом подано заявление об уходе или подписано соглашение сторон, вопросов такая ситуация не вызвать не может. Аналогично, если приказ появляется уже после даты увольнения. По общему правилу приказ оформляется в последний рабочий день, когда сотрудник должен получить на руки расчёт. Этот день считается также днём увольнения и датой прекращения действия трудового договора. Впрочем, допускается и издание приказа заранее с учётом приведённых нюансов. Например, когда уже подано и завизировано руководителем заявление об уходе или подписано всеми, кто должен, соглашение сторон об увольнении.

Вопрос, кто именно готовит текст приказа, не принципиален. Ответ на него зависит от организационной структуры компании. В крупном бизнесе этим обычно занимается служба персонала. В малом, где такое подразделение даже в составе одного инспектора по кадрам встречается редко — бухгалтер, секретарь, а порой и сам руководитель.

Важнее — кто должен подписать приказ. А вот на это правомочен только руководитель компании или тот, кто на основании соответствующего распоряжения и устава фирмы замещает первое лицо на время командировки, болезни или отпуска.

Правила оформления приказа об увольнении

Для приказа об увольнении используется унифицированная форма Т8. Когда надо уволить одновременно нескольких сотрудников, например, по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании, можно использовать форму Т8а, которая позволяет оформить всех увольняемых одним приказом.

Строго придерживаться формы Т8 необязательно, можно разработать и свою, содержащую все необходимые данные. Но на практике предпочтение отдаётся чаще именно ей, поскольку так удобнее.

Содержание приказа об увольнении

Приказ об увольнении должен содержать такие сведения:

  • номер;
  • дату издания; название документа (приказ);
  • номер и дату заключения расторгаемого трудового договора с увольняемым сотрудником;
  • дату увольнения;
  • Ф. И. О. полностью, табельный номер, должность сотрудника и, если применимо, наименование структурного подразделения, где он работает (когда в компании сотрудников немного, дробить её на отделы по «полтора человека» в каждом смысла нет), при необходимости указываются дополнительные сведения о работнике: разряд, класс, категория, специальность, профессия или квалификация;
  • основание для увольнения — ссылка на соответствующий пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ;
  • основание для издания приказа: наименование, дата и, если применимо, номер соответствующего документа, например, заявления об уходе или соглашения об увольнении;
  • должность руководителя компании или замещающего его лица;
  • подпись руководителя компании или замещающего лица и её расшифровка;
  • отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись;
  • виза профсоюза, если он в организации есть.

Приказ формы Т8а содержит те же сведения, но перечисленные данные на сотрудников приводятся по каждому из них в виде таблицы, где одному увольняемому посвящается отдельная строка.

Сведения об увольняемых сотрудниках в приказе по форме Т8а приводятся в виде таблицы

Образцы приказов об увольнении

Ссылка в приказе об увольнении делается именно на ст. 77 ТК РФ, где перечисляются все основания для увольнения, а не на отдельные статьи ТК, посвящённые каждому из них. Это правило действует и в отношении внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию по форме Т8

Бланк приказа об увольнении по форме Т8 — фогалерея

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

После издания приказа об увольнении и подписания его руководителем организации с документом надо ознакомить увольняемого работника.

Жёсткого порядка ознакомления с приказом об увольнении нет. Обычно он определяется общими правилами внутрикорпоративной бюрократии в конкретной компании. Главное — чтобы под приказом стояла подпись работника. Чаще всего эта формальность совершается в числе других непосредственно при выдаче работнику трудовой книжки: сначала он расписывается под приказом, потом получает всё, что должен забрать.

Есть смысл сразу подготовить и копию приказа для выдачи работнику на руки и попросить его расписаться о получении. Допускается и расписка работника, где он перечисляет все выданные ему на руки документы. Вариант, когда работник расписывается на второй копии приказа, сообщает при этом, что свой экземпляр получил и проставляет дату, тоже не будет нарушением.

Копия должна быть заверена работодателем. Для этого на ней проставляются:

  • надпись «Верно»;
  • дата подготовки документа;
  • Ф. И. О., должность и личная подпись должностного лица, выдавшего документ;
  • печать организации или отдела кадров.

Копию любого приказа, касающегося трудовой деятельности работника и копию или выписку из любого документа, где упомянуты его персональные данные. Это касается, в первую очередь, приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение, пересмотре размера зарплаты, награждениях и порицаниях и т. п. Выдать ему все требуемые документы работодатель обязан по первому требованию в течение трёх рабочих дней, в том числе и уже после увольнения.

Личный опыт автора этих строк свидетельствует, что в малом бизнесе руководители и сотрудники, ответственные непосредственно за кадровое делопроизводство (а чаще всего это в моей практике было дополнительной нагрузкой для бухгалтера) могут и не знать всех нюансов. И быть уверенными, что при увольнении достаточно выдать на руки трудовую книжку и произвести расчёт. Впрочем, я обычно сам просил предоставить мне комплект необходимых документов. Обычно выдавали без проблем. Реже, когда возникали спорные ситуации, достаточно было сослаться на закон.

Как составить выписку из приказа об увольнении

По требованию работника должна быть подготовлена и выписка из приказа об увольнении. Этот документ дублирует основные сведения из приказа, но в более сжатой форме, в частности, обычно не указывается причина разрыва трудовых отношений. Впрочем, если сотруднику выдана копия приказа, выписка обычно не нужна.

Выписка из приказа составляется на фирменном бланке работодателя и обязательно выписка должна содержать:

  • дату;
  • наименование («Выписка»);
  • сведения о приказе об увольнении:
    • номер;
    • дата;
    • наименование;
    • Ф. И. О., должность и другие сведения об уволенном из соответствующего раздела приказа;
  • сведения из приказа, которые нужны уволенному.

Выписка обязательно заверяется в том же порядке, что и копия приказа.

Составить выписку из приказа об увольнении поможет образец.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел не требуется, когда увольняется рядовой сотрудник. Но при расставании с теми, кто занимает ключевые должности в компании, такая потребность возникает. К должностным лицам, увольнение которых сопровождается передачей дел, относятся:

  • руководитель организации;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение документации по персоналу;
  • руководитель структурного подразделения;
  • любое материально ответственное лицо (заведующий складом или гаражом, старший кассир и т. п.).

Если замена уходящему работнику уже найдена, дела передаются сменщику. Если нет — сотруднику, которому временно делегируются полномочия увольняемого на период, пока замену не подберут. Это может быть заместитель увольняемого работника, если тому по штатному расписанию полагается зам, или рядовой работник, который обладает должной компетентностью в передаваемых делах и пользуется наибольшим доверием.

Образец приказ о передаче секретарю дел по кадровой документации компании при увольнении главного бухгалтера, на которого возложены эти функции

Приказ должен содержать:

  • номер;
  • дату и место издания;
  • наименование — приказ о передаче дел;
  • причину издания — это может быть не только увольнение, но и, например, отпуск, перевод на другую должность, болезнь и т. п.;
  • Ф. И. О. тех, кто сдаёт и принимает дела;
  • срок на передачу дел;
  • место для передачи дел (бухгалтерия, отдел кадров, архив, конференц-зал, переговорная, кабинет должностного лица и др.);
  • Ф. И. О. ответственного за передачу дел, обычно это заместитель руководителя, непосредственный участник процесса, сотрудник, которому передаются дела и др.;
  • дата составления акта приёма-передачи дел с описью всех передаваемых документов и/или материальных ценностей;
  • дополнительные указания — например, об инвентаризации, аудиторской проверке, анализе показателей и т. п.;
  • должность и подпись руководителя организации с расшифровкой;
  • отметки об ознакомлении с приказом всех, кто в нём упоминается.

Приказ должен подписать руководитель организации, даже если увольняется и передаёт дела он сам. Новый директор сможет вступить в должность не раньше следующего дня после увольнения старого.

Отсюда вытекает и ещё одно требование — приказ о передаче дел должен быть подготовлен до увольнения, до последнего рабочего дня увольняемого надо успеть и передать дела.

Правильно составить приказ об увольнении поможет образец.

Как отменить приказ об увольнении

Отмена приказа об увольнении возможна в таких случаях:

  1. Работник отозвал ранее написанное им заявление об уходе до оговорённой с работодателем даты увольнения, а приказ был издан загодя — сразу после подписания заявления. Такое право у него есть вплоть до даты увольнения, кроме случаев, когда на его место кого-то уже приняли и это должным образом оформлено документально.
  2. При увольнении по соглашению сторон, когда работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений уже после подписания соглашения и издания приказа. Отмене приказа в таком случае предшествует подписание отдельного соглашения об аннулировании заключённого ранее соглашения об увольнении. Отмену уже изданного приказа в таком случае есть смысл упомянуть среди условий нового соглашения.
  3. По инициативе работодателя. Это возможно, если инициатором увольнения выступает работодатель. Здесь можно выделить наиболее частные ситуации. Например, когда работник попал в больницу по причине, например, аварии, и не мог сообщить начальству, где он и что с ним. А к тому времени, когда наконец смог, его успели уволить за прогул. Или работодатель решил уволить беременную, не зная о её положении, а та затем принесла справку из женской консультации. Нередки и ситуации, когда, успев уволить работника за проступок, работодатель затем сменяет гнев на милость и отменяет уже изданный, но не вступивший в действие приказ. Практикуется и отмена приказа в случае ухода работника на больничный и пребывания на нём и после окончания срока отработки. Но это необязательно. Датой, указанной в приказе, можно уволить и во время больничного. Только по его окончании придётся выплатить пособие по временной нетрудоспособности целиком, включая дни после увольнения.
  4. По решению суда о признании увольнения незаконным.

Приказ об отмене (аннулировании) приказа об увольнении должен содержать такую информацию:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дату и номер приказа;
  • преамбулу, где указываются причины его издания;
  • дату, номер и название отменяемого приказа об увольнении;
  • поручения персоналу в связи с отменой приказа;
  • основание (заявление работника об отзыве заявления об уходе, соглашение об отмене соглашения об увольнении, решение суда и т. п.) с реквизитами соответствующего документа (дата, номер, название);
  • должность руководителя;
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Как обжаловать приказ об увольнении в суде

Как нетрудно догадаться, раз одним из оснований для отмены приказа об увольнении служит решение суда, значит, возможность обжаловать его в суде у работника есть.

Для этого ему надо должным образом позаботиться о доказательствах незаконности увольнения и издания соответствующего приказа.

Но при этом нужно не забывать, что срок исковой давности по таким делам очень сжатый. Согласно ст 362 ТК РФ, он ограничен одним месяцем с даты увольнения. Отсчёт идёт со дня выдачи на руки уволенному трудовой книжки. Но лучше не затягивать с её получением — в таком случае работодателю будет легко выставить бывшего сотрудника перед судом в неприглядном свете, доказав, что тот не забирал документы намеренно.

Если работник не смог вовремя подать исковое заявление по уважительной причине, например, из-за болезни, он может сперва через суд добиться соответствующего продления этого срока.

Закон допускает урегулирование спорных вопросов при увольнении и в досудебном порядке. Но тут нужно учитывать, что этот процесс может затянуться и в итоге завершиться ничем, а срок обращения в суд оказаться пропущенным. Поэтому есть смысл запускать обе процедуры одновременно: если удастся договориться в досудебном порядке, иск можно отозвать. В свою очередь, подтверждения попыток урегулировать спорные вопросы без суда нетрудно в любой момент приобщить к делу. И при его рассмотрении по существу это будет дополнительный козырь в пользу уволенного.

Правильно составить приказ об увольнении несложно. Практика показывает, что проблемы с этим чаще всего возникают у малого бизнеса, где зачастую экономят на зарплате специалиста по кадровому делопроизводству, а имеющиеся сотрудники не обладают должными компетенциями в этой сфере. Бывает и так, что руководство компании просто не уделяет этому вопросу должного внимания.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, potreb-prava.com, www.gd.ru, niitek.ru, kadrovik.guru.

»

Предыдущая
ОбразецОбразец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Следующая
ОбразецОбразец письма застройщику об устранении недостатков
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector