ПРИКАЗ
о профилактике коронавируса в организации
1. В соответствии с действующим законодательством и с целью обеспечения безопасности и здоровья сотрудников, а также профилактики распространения коронавирусной инфекции в организации, поручаю:
1.1. Департаменту по безопасности и охране труда разработать и утвердить план профилактических мероприятий по предотвращению распространения коронавируса в организации.
1.2. Всем сотрудникам ознакомиться с планом профилактических мероприятий и пройти обучение по правилам и рекомендациям по предотвращению коронавирусной инфекции.
1.3. Руководителям отделов следить за соблюдением сотрудниками установленных правил профилактики коронавируса, а также обеспечить наличие средств индивидуальной защиты.
2. Контроль за выполнением приказа возложить на ответственного сотрудника Департамента по безопасности и охране труда.
3. Департаменту по безопасности и охране труда еженедельно представлять отчет о выполнении мероприятий по профилактике коронавируса.
Ответственный: _____________________
Дата: _____________________
Цель и задачи приказа
Задачи приказа:
1. Внедрение и пропаганда мер предосторожности, направленных на предотвращение распространения коронавируса.
2. Введение обязательного режима ношения масок и использования санитайзеров для всех сотрудников и посетителей организации.
3. Организация системы регулярной дезинфекции рабочих мест, общественных зон и оборудования.
4. Обеспечение доступности средств индивидуальной защиты для сотрудников.
5. Организация обучающих мероприятий для сотрудников по правилам предотвращения распространения коронавируса и оказания первой помощи.
6. Разработка плана действий в случае возникновения подозрений на заболевание коронавирусом и проведение необходимых мер воздействия.
7. Посещение организацией регулярных медицинских проверок сотрудников для выявления ранних симптомов заболевания и предотвращения его распространения.
8. Установление контроля за выполнением мер по профилактике коронавируса и реагирование на выявленные нарушения.
9. Разработка процедур взаимодействия с внешними органами и организациями в случае необходимости координации действий по предотвращению и борьбе с коронавирусом.
Общие требования к профилактике коронавируса
Для предотвращения распространения коронавируса в организации необходимо соблюдать следующие требования:
| 1. | Сотрудники должны соблюдать дистанцию не менее 1,5 метров между собой. |
| 2. | Обязательно использование масок или респираторов в помещениях с большой концентрацией людей. |
| 3. | Регулярно проводить вентиляцию помещений для обеспечения поступления свежего воздуха. |
| 4. | Периодически проводить дезинфекцию рабочих поверхностей, дверных ручек, кнопок лифта и других предметов общего пользования. |
| 5. | Сотрудникам рекомендуется регулярно мойть руки с мылом и использовать антисептические средства. |
| 6. | Все работники, у которых есть симптомы ОРВИ или группы риска, должны оставаться дома и немедленно обратиться за медицинской помощью. |
Соблюдение этих требований является обязательным для всех сотрудников и посетителей организации в целях минимизации риска заболевания COVID-19 и поддержания безопасной рабочей среды.
Организация работы сотрудников
В связи с угрозой распространения коронавируса (COVID-19), необходимо организовать работу сотрудников таким образом, чтобы минимизировать риск заражения и обеспечить безопасные условия труда.
1. Все сотрудники обязаны соблюдать ряд превентивных мер, включая:
| — Ношение масок в общественных местах и на рабочих местах. |
| — Соблюдение дистанции не менее 1,5 метров друг от друга. |
| — Регулярное мытье рук с мылом или использование антисептических средств. |
| — Избегание контакта с больными или подозреваемыми на COVID-19. |
2. Необходимо ограничить проведение встреч и совещаний в офисе. Необходимые совещания могут проводиться через видеоконференц связь.
3. Руководители отделов должны распределить сотрудников на удаленную работу, где это возможно. Режим удаленной работы может быть организован с использованием инструментов для коммуникации и совместной работы в реальном времени.
4. Все рабочие места и общие зоны (кухня, санузлы и т.д.) должны регулярно дезинфицироваться. Сотрудники также обязаны поддерживать чистоту и порядок на своих рабочих местах.
5. Постоянно проверяйте свои температуру и состояние здоровья. Если у вас наблюдаются симптомы заболевания COVID-19 (высокая температура, кашель, затрудненное дыхание), немедленно сообщите об этом своему руководителю и обратитесь за медицинской помощью.
6. При необходимости организации карантина в офисе или отправке сотрудников на самоизоляцию, руководители отделов должны обеспечить связь сотрудников с организацией и уведомить их о дальнейших инструкциях.
7. Обязательно следуйте инструкциями по профилактике коронавируса, составленными Министерством здравоохранения и другими соответствующими организациями.
Режим работы и график посещения офиса
В связи с введением профилактических мер, установленных для предотвращения распространения коронавируса, режим работы и график посещения офиса временно изменены. Ниже приведены основные правила, которые необходимо соблюдать:
Измененный режим работы:
1. Гибкий график работы:
Для минимизации контактов между сотрудниками, введен гибкий режим работы. Просим всех сотрудников организовать свою работу таким образом, чтобы в офисе находилось не более 50% обычного числа сотрудников одновременно. Для этого можно использовать работу из дома (удаленный доступ к рабочим средствам), а также сдвиги в рабочем времени.
2. Командировки и поездки:
Все командировки и поездки отменяются до особого распоряжения. Работники, которые вернулись из командировки или поездки, должны пройти обязательный 14-дневный карантин перед приступлением к работе в офисе.
График посещения офиса:
Для предотвращения скопления сотрудников в офисе, устанавливается новый график посещения офиса следующим образом:
Группа А:
Сотрудникам группы А (определенная категория сотрудников или отделов) разрешено посещение офиса в понедельник, среду и пятницу.
Группа Б:
Сотрудникам группы Б (другая категория сотрудников или отделов) разрешено посещение офиса во вторник и четверг.
Примечание:
Разделение на группы осуществляется подразделением управления персоналом и коммуникации. Списки групп будут разосланы непосредственно ответственным сотрудникам.
Обязанности сотрудников при посещении офиса:
1. Проверка температуры:
Перед посещением офиса каждый сотрудник обязан измерить свою температуру. Если у сотрудника выявляется повышенная температура (более 37,2 °C), он должен остаться дома и проинформировать своего непосредственного руководителя.
2. Использование масок и меры барьерной защиты:
В офисе обязательно использование медицинских масок и других средств защиты. Сотрудники также должны соблюдать социальную дистанцию, регулярно мойте и дезинфицируйте руки, а также следить за своим общим состоянием здоровья.
3. Соблюдение санитарного режима:
Центры дезинфекции будут оборудованы в офисе для регулярной дезинфекции рабочих мест, поверхностей и общественных зон. Сотрудники должны участвовать в соблюдении санитарных норм и регулярно проводить дезинфекцию рабочих мест.
Просим сотрудников строго соблюдать данные правила и регламенты, дабы обеспечить безопасность и здоровье всех сотрудников при посещении офиса. В случае возникновения каких-либо вопросов, обращайтесь к руководству организации или отделу управления персоналом и коммуникации.
Меры безопасности на рабочем месте
В целях обеспечения безопасной рабочей среды и профилактики распространения коронавируса, мы принимаем следующие меры на рабочем месте:
1. Организация работы удаленно
Все сотрудники, чьи задачи позволяют работать в удаленном режиме, должны перейти на дистанционный формат работы. Для этого предоставляются необходимые средства связи и доступ к информационным системам организации.
2. Соблюдение дистанции
Сотрудники, которым требуется физическое присутствие на рабочем месте, должны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 метра. При необходимости организовываются дополнительные рабочие места и переговорные комнаты для обеспечения безопасного расположения сотрудников.
3. Использование средств индивидуальной защиты
Обязательно использование масок или респираторов среди сотрудников в помещениях, где невозможно соблюдение дистанции. Также предоставляются антисептики и другие средства индивидуальной защиты для регулярного использования сотрудниками.
4. Регулярная вентиляция и уборка помещений
>
Необходимо проводить регулярную вентиляцию помещений, удалять мусор и производить дезинфекцию поверхностей и оборудования. За этим следят специально назначенные сотрудники и организуются соответствующие расписания уборки.
5. Организация обучения по мерам безопасности
Всем сотрудникам проводится обучение по мерам безопасности и профилактике коронавируса. Это включает правильное использование масок и других средств индивидуальной защиты, соблюдение гигиенических требований и действий в случае подозрения на заболевание.
Мы просим всех сотрудников строго соблюдать эти меры безопасности и помогать другим сотрудникам быть в безопасности. Только совместными усилиями мы сможем предотвратить распространение коронавируса и обеспечить здоровую рабочую среду.
Предоставление средств защиты
Сотрудники могут получить необходимые средства защиты в специальных пунктах выдачи, расположенных в организации. Пункты выдачи будут оборудованы всем необходимым для защиты сотрудников и будут работать в соответствии с установленным графиком.
Маски
Маски должны быть надежными, плотно прилегать к лицу и покрывать нос и рот сотрудника. Сотрудникам рекомендуется менять маски не реже чем каждые 2-3 часа или при видимых признаках загрязнения. При посещении общественных мест, сотрудникам необходимо использовать маску в течение всего времени нахождения в помещении.
Перчатки
Перчатки следует использовать при работе с поверхностями, предметами или материалами, которые могут быть заражены вирусом. Сотрудникам рекомендуется менять перчатки после каждого контакта с потенциально зараженными поверхностями или предметами.
Запрещается использовать одни и те же перчатки для разных задач. Перед снятием перчаток сотрудники должны тщательно вымыть или обработать руки антисептическим средством.
Антисептические средства
Антисептические средства, в том числе спиртовые растворы и гели, должны быть доступными для сотрудников во всех общественных помещениях организации.
Сотрудники обязаны регулярно обрабатывать руки с помощью антисептического средства, особенно после контакта с поверхностями или предметами, которые могут быть заражены вирусом. В случае отсутствия антисептического средства, сотрудники должны немедленно обратиться в службу безопасности организации.
Обязанности сотрудников
Для эффективной профилактики коронавируса в организации каждый сотрудник обязан выполнять следующие правила и инструкции:
— Соблюдать дистанцию не менее 1,5 метра с коллегами и посетителями;
— Регулярно мойте и дезинфицируйте руки с использованием специальных средств;
— Носите маску в помещениях и на улице, если необходимо контактировать с другими людьми;
— Если у вас есть симптомы ОРВИ, оставайтесь дома и немедленно свяжитесь с медицинским работником;
— Избегайте чрезмерного прикосновения к лицу и применения общих предметов, таких как ручки, телефоны и клавиатуры;
— Регулярно проветривайте рабочее место и следите за чистотой и порядком;
— Следуйте всем предписаниям и указаниям руководства по безопасности и гигиене;
— Будьте внимательны и отзывчивы к потребностям и сигналам, связанным с профилактикой коронавируса;
— Оставайтесь в курсе последних обновлений и рекомендаций о профилактике коронавируса, предоставляемых компанией.
Контроль и ответственность
В рамках профилактики коронавируса в организации будет проводиться постоянный контроль за соблюдением всех установленных мер и рекомендаций. За контроль и соблюдение этих мер будет ответственно назначено специальное лицо или группа лиц.
Регулярные проверки
С целью обнаружения и контроля распространения коронавируса будут проводиться регулярные проверки сотрудников организации на наличие симптомов заболевания, а также измерение температуры. Все сотрудники обязаны ежедневно осуществлять самоконтроль своего состояния здоровья перед приходом на работу.
Контрольные мероприятия будут проводиться с соблюдением принципов конфиденциальности и без нарушения прав и интересов сотрудников.
Внутренние инструкции и наказание
Все сотрудники будут ознакомлены с внутренними инструкциями по профилактике коронавируса и обязаны строго их соблюдать. Несоблюдение установленных мер может повлечь за собой применение дисциплинарных мер, вплоть до прекращения трудового договора.
Руководители отделов и подразделений несут ответственность за организацию и контроль выполнения мер по профилактике коронавируса в своих подчиненных сотрудниках. В случае выявления нарушений, необходимо принять соответствующие меры и проинформировать руководство организации.
Все сотрудники имеют право сообщать о нарушениях мер по профилактике коронавируса непосредственно руководству организации или специально назначенным лицам ответственным за координацию профилактических мер.