+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Оплачивается ли учебный отпуск при обучении заочной формы: как рассчитать выплаты для работающих студентов, как правильно заполнить заявление?

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Содержание

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Построение карьеры не препятствует получению образования. Напротив, карьеристы повышают квалификацию, обучаясь в различных заведениях. Так появляется новый вид отпуска – учебный. У бухгалтеров возникает ряд вопросов, касающихся сотрудников, распоряжающихся правом оформить отдых, списка документов, перечня деталей оплаты к ознакомлению и т.д.

Это важно знать:  Возвращение искового заявления в арбитражном процессе

  • высшее образование – специалитет, аспирантуру, ассистентуру-стажировку, бакалавриат, магистратуру, ординатуру;
  • среднее общее образование, среднее профессиональное образование (форма обучения очно-заочная) — обучение в колледжах, техникумах, лицеях;
  • среднее профессиональное образование.

Льготы заочникам от работодателя

ТК РФ устанавливает список льгот для успешно обучающихся студентов-заочников:

  • работник вправе попросить руководителя сократить продолжительность трудовой недели на 7 часов (если до начала итоговой аттестации осталось 10 и менее месяцев);
  • на период освобождения сотрудника от работы за ним сохраняется не менее половины от настоящего заработка (сумма не менее МРОТ);
  • оплата руководителем проезда к образовательной организации и обратно, которое предоставляется 1 раз в год;
  • заочник вправе попросить сокращение одного трудового дня либо один дополнительный выходной.

Законодательная база ТК РФ

Рекомендуется ознакомиться и со следующими нюансами:

  1. Статья 177 ТК РФ — привилегия в виде выделенного отдыха по причине сдачи сессии доступна только заочникам, до этого не обучавшихся в учебном учреждении для получения высшего образования. Встречаются компании, в которых для повышения квалификации руководители, заключая ученический договор, направляют сотрудников в университеты собственнолично, способствуя получению высшего образования.
  2. Оплата отпуска зависит от того, в какой форме осваивается образовательная программа. При заочной или очно-заочной форме, отпускные сотрудника равны средней заработной плате. При очной — не перечисляются совсем. Отдых компания предоставляет в независимости от формы обучения сотрудника.
  3. Некоторые заочники получить долгожданный отпуск не смогут. Например, студенты в учреждении, не входящее в список заведений, подтвердивших государственный аккредитационный статус образовательного учреждения. Случаи, при которых обратное указано в трудовом контракте либо другом правовом акте относятся к исключениям. Запрашивать у работника подтверждение наличия у университета или другого образовательного заведения аккредитации не стоит. Необходимая информация содержится в справке-вызове. Также список аккредитованных государственных учреждений опубликован на сайте http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/.
  4. Оформление начинается с заявления, которое составляется на имя руководителя компании. К нему прикладывается справка-вызов, полученная в университете. Работающий студент имеет право воспользоваться не 15 днями отдыха, а, например, 9. Сдача экзаменов раньше срока не служит основанием призыва сотрудника на работу.
  5. Если сотрудник учится в нескольких университетах, отпуск для сдачи экзаменов он получит только в одном (статья 177 ТК РФ).

Если сотрудник заболел во время учебных «каникул», оплата больничного листа произведена не будет. Больничный лист оплачивается, если дни болезни работника выпали на время после окончания отдыха.

Сокращение рабочего времени

Продолжительность рабочей недели работника, обучающегося в средне специальном либо высшем учебном заведении, не сокращается. Его рабочие часы, как и часы коллег, равны 40. Однако, перед государственными экзаменами или написанием дипломной работы сотрудник вправе попросить сокращения рабочей недели на 7 часов.

На первом высшем

При получения высшего образования впервые, сотруднику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск, если:

  • он учится на очно-заочной либо заочной форме обучения;
  • вуз входит в число учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию.

Работодатель вправе предоставить учащемуся работнику учебный отпуск, даже если вуз не получил государственную аккредитацию. Однако, руководитель должен закрепить данное положение в любом нормативном акте. К обязанностям работодателя входит оплата:

  • 40 дней учебного отпуска на первом и втором курсах;
  • 50 дней на последующих курсах;
  • не более 4 месяцев для защиты дипломной работы и прохождения государственной аккредитации.

На втором высшем

Заключение ученического договора и последующее обучение влечет обязанность для сотрудника, по которой он должен отработать в компании не менее заранее установленного периода после окончания университета. Так работодатель предотвращает отток профессиональных кадров, в обучение которых он финансово вкладывался.

Чтобы убедить начальство в необходимости повышения квалификации, рекомендуется подавать пакет документов в университет на факультет, тесно связанный со сферой деятельности в компании. Немало крупных организаций заинтересовано в развитии и совершенствовании профессиональных качеств работников. Иногда работодатели идут навстречу, подписывая договор с частичной или полной оплатой обучения.

Если руководство отказывает в предоставлении, можно разделить ежегодный отпуск на две части и пользоваться им при наступлении очередной сессии.

Оформление заявления

В отличие от заявления, которое пишется в свободной форме, к справке-вызову предъявляются конкретные требования, указывается срок, причина предоставления. Форма справки состоит из 2 частей.

Первая часть, которая заполняется непосредственно в начале экзаменов, отражает сведения о вызове сотрудника в образовательное учреждение. Вторую часть заполняют после прохождения вступительных испытаний либо окончания сессии.

Документ подтверждает, что студент прошел необходимое обучение. Часть 1 справки предъявляется до начала отдыха, часть 2 — после сдачи экзаменов.

Размеры выплат, особенности расчета отпускных

ТК РФ устанавливает период перевода отпускных. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Денежные средства начисляются после подписания руководителем заявления на отпуск.

Денежное возмещение не заменяет учебный отпуск. После подписания заявления работодателем, отозвать или лишить сотрудника отдыха противозаконно. Обязанность по оплате возлагается на работодателя, предоставляющего основное место работы.

Во время сессии некоторые работники совмещают работу в двух компаниях. Существует 2 варианта — продолжение работы либо получение неоплачиваемого отпуска. Работодатель вправе отказать в предоставлении нерабочих дней работнику. Например, если соответствующий пункт не прописан в договоре.

Оплата очередного и учебного отпуска происходит аналогично. Рассчитывают среднюю зарплату сотрудника за последний год работы. Встречаются случаи, в которых работник числится в организации недавно и еще не успел отработать год. Тогда отпускные рассчитываются из начисленной заработной платы.

При отсутствии начисленной зарплаты работодатели используют установленную окладную часть. Оплате подлежит весь учебный отпуск. Праздники и выходные также оплачиваются.

Средний ежемесячный заработок:

На видео ниже даны ответы на вопросы кому и как предоставляется учебный отпуск.

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

Это важно знать:  Исковое заявление о регистрации договора дарения и перехода права собственности на жилое помещение

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Порядок начисления и оплаты отпускных

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Это важно знать:  Написать заявление в полицию через интернет

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

    С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

    Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Пошаговая инструкция

    Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

    • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
    • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
    • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
    • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
    • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
    • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
    • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

    Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

    Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

    Расчетный период

    По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

    Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

    Общий заработок

    Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

    В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

    Не включается в расчет:

    • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
    • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
    • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
    • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
    • материальная помощь;
    • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

    Фактически отработанные дни

    Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

    Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

    Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

    Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

    Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

    • отпуск любого типа;
    • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
    • командировочная поездка;
    • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

    Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

    Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

    Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

    Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

    Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

    Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

    Условия:

    Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

    За 2017 год Потапов был:

    • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
    • на больничном — с 10 по 20 сентября;
    • в командировке — с 3 по 8 декабря.

    За 2017 год Потаповым получено:

    • зарплата — 360000;
    • премия — 50000;
    • отпускные — 30000;
    • больничное пособие — 8000;
    • командировочные — 5000.

    Как рассчитать оплату учебного отпуска:

    1. Период для расчета — с 01.01.2017 по 31.12.2017.
    2. Общий доход = 360000 + 50000 = 410000 (все прочие выплаты не учитываются).
    3. Количество трудовых дней = 9 мес. * 29.3 + (2/30 * 29.3 + 19/30 * 29.3 + 25/31 * 29.3) = 307.84.
    4. Средний дневной заработок = 410000 / 307.84 = 1331.86
    5. Оплата = 1331.86 * 30 = 39955.8

    Если работник только устроился

    Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.

    Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.

    Например, сотрудник устроился 10 февраля 2018 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2018 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2018 года.

    То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.

    В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.

    Пример, если сотрудник отработал 2 месяца

    Условия:

    Суриков принят в штат компании с 11 марта 2018 года. С 05 июня ему предоставляется учебный отпуск на 40 дней.

    За время работы Суриков успел побывать в командировке — 4 дня в мае. Все остальные месяцы им отработаны полностью.

    За трудовой срок Суриковым заработано:

    Как рассчитать выплату:

    1. Период для вычислений — с 11 марта по 31 мая 2018 года.
    2. Общий доход = 120000 (командировочные не учитываются).
    3. Количество дней работы = 1 * 29.3 + (21/31*29.3 + 27/31*29.3) = 74.67 (1 полный — апрель, 2 неполных — март и май).
    4. Средний заработок за день = 150000 / 74.67 = 1607.07.
    5. Учебные отпускные = 1607.07 * 40 = 64282.80.

    Расчет выплаты за ученические выходные проводятся по тем же правилам, что установлены для отпускных ежегодного отдыха. Размер оплаты зависит от дохода сотрудника за последний год и отработанного в этом периоде времени. Если работник устроился в компании в текущем году и трудится менее года, то для расчета берется фактический срок трудовой деятельности.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Статья написана по материалам сайтов: trudinspection.ru, znaybiz.ru, posobie-help.ru, assistentus.ru, azbukaprav.com.

    »

    Предыдущая
    ЗаявленияНаписать заявление в полицию через интернет
    Следующая
    ЗаявленияОсвобождение от уплаты алиментов: основания, подача искового заявления, порядок рассмотрения иска в суде и судебное решения
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector