+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление на увольнение: алгоритм подачи запроса о расторжении трудового договора при уходе с работы и советы, как избежать возможных трудностей этой процедуры

Общий порядок оформления прекращения трудового договора прописан в ст.84.1 ТК РФ. В ней сказано, что «прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя». Но помимо приказа на увольнение, нужны еще документы-основания. Какие это документы? Рассмотрим основные случаи.

Содержание

Случай 1: Основание прекращения трудового договора – соглашение сторон

Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника. В идеале документом, на основании которого работодатель расторгает трудовые отношения по соглашению сторон, должна быть отдельная форма соглашения, в которой четко прописано следующее: последний день работы, то, что сотрудник будет уволен именно по п.1 ст.77 ТК, что ему будут выплачены все причитающиеся суммы.

Важный момент, на который нужно обратить внимание при расторжении трудового договора по соглашению сторон, заключается в том, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий. Увольнение по соглашению сторон, по мнению большинства работодателей, считается наиболее безопасным способом расставания с сотрудником. Однако иногда в компаниях устраивается «психологический террор» на рабочих местах, когда сотрудников убеждают увольняться по собственному желанию, что противоречит логике процедуры (волеизъявление не работодателя, а работника).

Если работник уволен по соглашению сторон, то через суд он может быть восстановлен на работе, в случае если работодатель серьезно нарушил порядок увольнения. В качестве примера можно привести Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4. Требование работника заключалось в следующем: восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Какие обстоятельства возникли? После подписания соглашения о расторжении трудового договора работница узнала о своей беременности и отказалась от соглашения. Но работодатель сказал, что сделать уже ничего нельзя, так как соглашение подписано. В данном случае важным оказался тот факт, что работница обратилась к работодателю еще до того момента, когда трудовой договор был расторгнут. Верховный Суд встал на ее сторону, аргументируя свою позицию тем, что до расторжения трудового договора работник имеет право передумать.

Случай 2: Расторжение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Документом-основанием к приказу на увольнение является сам пункт в трудовом договоре, в котором есть условие о его срочности, а также предупреждение (обо всех основаниях прекращения срочного трудового договора сотрудника необходимо предупредить не позднее чем за три дня, исключение – если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, до выхода отсутствующего работника).

Случай 3: Расторжение трудового договора по инициативе работника

В данном случае документом-основанием будет заявление от сотрудника. При этом необходимо внимательно читать, что написано в заявлении. Например, работник пишет заявление: «Прошу освободить меня от должности по собственному желанию». Работодатель автоматически оформляет такое заявление, не разоравшись в тонкостях формулировок. В суде выясняется, что работник просто устал работать на этой должности и в заявлении просил рассмотреть возможность его перевода на другую должность. Работодатель, не уточнив это, уволил его. Суд счет необходимым восстановить работника.

Случай 4: Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора может быть связано с сокращением штата. В этом случае важно разобраться со всеми деталями, которые имеют значение при сокращении, и выявить те категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя (кто такие мамы-одиночки, кто такие лица с семейными обязанностями и т.д.). Прояснить этот вопрос поможет Постановление Пленума Верховного суда от 28.01.2014 г. №1.

Следует обратить внимание на ст.195.1 ТК РФ, в которой дается определение квалификации работника. Проводя процедуру сокращения штата, работодатель должен предложить работнику вакантную должность, причем на протяжении всего срока предупреждения о сокращении – за 2 месяца; если массовое сокращение – за 3 месяца. Как только появляется свободная вакантная должность, ее нужно предлагать. Вопрос заключается в том, какого рода эта вакантная должность – соответствующая квалификации, ниже стоящая, ниже оплачиваемая? Работодатели часто не предлагают вышестоящие должности. Хотя сотрудник, попавший под сокращение, может иметь необходимые для этого знания и навыки. Пример: по сокращению штата увольняют бухгалтера, при этом в компании имеется вакантная должность главного бухгалтера, которую сотруднице не предложили. В суде выясняется, что у сотрудницы есть соответствующие знания и навыки, чтобы занимать эту должность. Сотрудница была восстановлена в судебном порядке.

Документами-основаниями к приказу на увольнение при сокращении штата являются все имеющие отношение к процессу уведомления: принятие работодателем решения о сокращении штата в виде приказа, уведомление центра занятости, уведомление профсоюзного органа, уведомление самих работников, письменное предложение вакантных должностей, если они были.

Случай 5: Увольнение за дисциплинарное нарушение

В этом случае процедуру следует выполнять безукоризненно. Порядок применения дисциплинарного взыскания прописан в ст.193 ТК РФ. Во-первых, нужно зафиксировать факт проступка – например, опоздание. Во-вторых, затребовать письменное объяснение. Если оно не было предоставлено сразу, работодатель целых два рабочих дня ждет его от работника. На третий рабочий день, если работник объяснение не предоставил, составляется акт.

Если сотрудник увольняется за прогул (отсутствие более 4-х часов в течение рабочего дня без уважительных причин), нужен полный перечень документов: акты, письменные объяснения, письменные требования, докладные записки и т.д.

Схема увольнения за прогул:

  • проставляем отметку в табеле учета рабочего времени о неявке работника;
  • составляем докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте (для подтверждения даты, с которой работодателю стало известно о совершении работником проступка);
  • составляем акт о том, что работник не явился на рабочее место по невыясненным причинам;
  • требуем у сотрудника письменную объяснительную;
  • составляем акт, в случае если работник не предоставляет объяснительную;
  • издаем приказ об увольнении за прогул;
  • знакомим работника с приказом об увольнении;
  • выдаем трудовую книжку
  • производим расчет.

Если работодатель столкнулся с ненадлежащим исполнением работником его трудовых обязанностей (неоднократным), то для увольнения ему нужно собрать несколько приказов, тогда в суде он сможет обосновать, что учитывал предыдущее поведение работника и его отношение к своим обязанностям.

Порядок увольнения

1. Подготовка документов-оснований для увольнения.

2. Подготовка приказа об увольнении.

3. Ознакомление с приказом под роспись.

Нередки случаи, когда работник отсутствует в последний день работы или в день увольнения. Например, он написал заявление на увольнение по собственному желанию, предупредив об увольнении работодателя за две недели, но на последний 14-й день на работу не явился. Выясняется, что работник заболел. Поскольку в этом случае не идет речи о том, что он отзывает заявление, увольнять его нужно именно указанной датой. Сотрудника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности, если он увольняется по инициативе работодателя. Если увольнение происходит по собственному желанию работника, если ситуация с истечением срока трудового договора, приходящаяся на период временной нетрудоспособности или даже отпуска работника, работодатель все равно оформляет увольнение. В данном случае на приказе об увольнении от руки делается отметка о том, что сотрудника невозможно ознакомить с приказом в связи с фактическим отсутствием на работе.

Типична ситуация, когда работник, увольняемый за дисциплинарное нарушение, отказывается подписывать приказ. Работодателю в этом случае нужно составить акты (для свидетелей, чтобы в случае необходимости заручиться их поддержкой), а на приказе сделать соответствующую отметку (ст. 84.1 ТК).

4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Проверьте наличие ссылки на статью, часть статьи, пункт статьи, как это требует ст.84.1 ТК. С записью об увольнении нужно ознакомить сотрудника под роспись. Важно: в трудовой книжке на записи об увольнении ставится печать работодателя, а не отдела кадров.

5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

6. Ознакомление под роспись работника с записями в трудовой книжке, личной карточке Т-2.

Если невозможно работника ознакомить под роспись, в личной карточке делается соответствующая отметка).

7. Выдача трудовой книжки. Сотрудник должен подставить подпись в книге учета движения трудовых книжек.

Если в последний день работник отсутствует на рабочем месте, то есть ему невозможно выдать трудовую книжку, то ему по почте отправляется уведомление с описью вложения. В графе 13 книги о движении трудовых книжек можно написать, что письмо с уведомлением направлено.

После этого сотрудник может прийти и поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Тогда все проблемы решаются. Он также может прислать письмо с просьбой направить трудовую книжку по адресу. Тогда работодатель отправляет ее заказным письмом. В книге учета движения трудовых книжек необходимо сделать отметку с реквизитами письма с уведомлением.

Если сотрудник исчезает, то работодатель просто хранит трудовую книжку до востребования – на протяжении 75 лет.

8. Выплата работнику всех причитающихся сумм (согласно ст. 140 ТК).

Если сотрудник хочет уволиться сегодня, и руководитель подписывает его заявление, то бухгалтерия должна произвести выплату всех причитающихся сумм сегодня же. Если работодатель намерен произвести выплату позже, то ему следует помнить о 1/300 действующей ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Нарушая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году, компания сильно рискует. Расскажем, как избежать конфликта и вовремя оформить все необходимые документы.

Это важно знать:  Исковое заявление о расторжении брака

Из статьи вы узнаете:

На первый взгляд, увольнение по собственному желанию — самый простой и беспроблемный способ распрощаться с сотрудником. Не нужно выплачивать выходное пособие или искать «железобетонные» причины для прекращения трудовых отношений. Но не все так гладко: малейшее нарушение процедурного порядка может сделать работодателя ответчиком в суде. Разъяснения экспертов, случаи из практики и полезные советы по теме — в специальной подборке «Проблемные увольнения: как предотвратить судебные иски».

Подробнее о порядке расторжения трудового договора по инициативе работника читайте в статьях:

Основания расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году

Письменное заявление — единственное законное основание, позволяющее оформить расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Текст заявления должен четко и однозначно свидетельствовать о желании уволиться. Иными словами, в нем должна просматриваться сознательная добровольная позиция заявителя. Если формулировки расплывчаты и неоднозначны, нет четкой просьбы уволить, не указана дата — у компании в дальнейшем могут быть проблемы, но еще опаснее увольнять на основании устной просьбы. Работник может восстановиться в должности по решению суда. В статье «Как восстановить сотрудника на работе» описан правильный алгоритм действий работодателя на случай такого исхода.

Скачайте документы по теме:

Важно: заявление считается действительным только при наличии даты и подписи заявителя.

Указывать причину ухода сотрудник не обязан. Но он может это сделать, чтобы подтвердить право на увольнение без отработки (например, написать, что с такого-то дня выходит на пенсию). Унифицированного бланка заявления об увольнении по собственному желанию не существует. Работодатель может самостоятельно разработать заготовку-образец либо же принимать заявления, написанные в свободной форме. Так выглядит типовой пример документа:

Очень часто решение об увольнении принимается «на эмоциях» или с манипулятивными целями. Успокоившись и хорошенько все обдумав, работник может пожалеть о принятом решении. Здесь закон на его стороне: отозвать заявление можно в любой момент, пока не истек срок предупреждения. Правда, есть исключение. Если сотрудник передумал после того, как работодатель официально, в письменной форме пригласил на его место другого специалиста в порядке перевода, увольнение все же состоится. Трудовое законодательство требует трудоустроить приглашенного работника в течение месяца, если он успел уволиться с прежней работы (ч.4 ст.64 ТК РФ). Подробности — в статье «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию». Эксперт расскажет, кто может быть инициатором перевода, и как быть, если возникла потребность в переводе целого отдела.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию

Увольняясь, следует заранее предупредить об этом работодателя. Трудовым кодексом установлен стандартный двухнедельный срок обязательной отработки. Считается, что этого времени достаточно, чтобы найти замену увольняющемуся сотруднику или хотя бы передать его дела другим специалистам. Поэтому заявление об уходе подается за 14 календарных дней до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений. Когда рассматривается расторжение срочного трудового договора по инициативе работника, срок предупреждения может сокращаться до трех дней. Правда, лишь при условии, что речь идет о найме на короткий (менее двух месяцев) период. Также за три дня предупреждают об уходе сезонные и находящиеся на испытательном сроке работники.

Важно: руководитель организации обязан минимум за месяц предупредить работодателя о предстоящем увольнении (ст.280 ТК РФ). Детали — в статье «Как оформить увольнение генерального директора».

Если работодатель не видит причин затягивать с увольнением, срок обязательной отработки можно сократить. Для этого достаточно поставить соответствующую резолюцию на заявлении сотрудника. Кроме того, трудовой договор прекращается до истечения общепринятого срока предупреждения, если сотрудник увольняется в связи с:

  • выходом на пенсию;
  • зачислением на очное отделение колледжа или вуза;
  • отъездом супруга или супруги за рубеж к новому месту службы.

У работодателя просто не остается выбора. Расстаться с работником придется в срок, указанный в заявлении, и ни днем позже. Единственное исключение — совпадение указанной даты с нерабочим днем. В это случае увольнение оформляется в первый же рабочий день после выходного или праздника, но никак не накануне.

Важно: срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после подачи заявления.

Общий порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника регламентирован ст.80 ТК РФ. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении в отдел кадров — лично, через представителя, по почте или факсом. Если до истечения срока предупреждения он не передумал и не воспользовался правом на отзыв, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Распорядительный документ составляется с применением унифицированной формы Т-8 или локально разработанного бланка.

Заполняя приказ, отражаем точную причину увольнения и ссылаемся на документ-основание (в данном случае — заявление).

Указываем подробные сведения о работнике:

  1. табельный номер;
  2. фамилию, имя, отчество;
  3. должность (специальность), квалификационную категорию;
  4. структурное подразделение, в котором он числится.

Заверяем распорядительный документ как положено, печатью и подписью генерального директора, а затем передаем увольняемому для ознакомления под роспись. Убедитесь, что он расписался в нужном поле и указал рядом дату ознакомления. В случае конфликта работодатель сможет доказать, что не оформлял увольнение без ведома работника.

В последний рабочий день сотрудник получает окончательный финансовый расчет, оригинал трудовой книжки с записью об увольнении, а по дополнительному запросу — справку о доходах и другие документы, связанные с работой. Запись в трудовой книжке должна совпадать с формулировкой приказа. Если оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника, ТК РФ требует ссылаться на п.3 части 1 ст.77 (часто допускаемая кадровиками ошибка — ссылка на ст.80 ТК РФ). Аналогичная запись вносится в личную карточку увольняемого (унифицированная форма Т-2).

Важно: выдавайте трудовую книжку строго на руки, под роспись в «Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним», а если сотрудник не появился в последний рабочий день — сразу же отправляйте уведомление с запросом на пересылку документа почтой.

Принуждение к увольнению: судебная практика

Желая любой ценой избавиться от «неудобного» сотрудника, работодатели прибегают к незаконным способам воздействия — запугиванию и давлению. Например, сознательно накаляют обстановку в коллективе, угрожая лишить весь коллектив премии из-за одного работника. Если пострадавшая сторона инициирует судебное разбирательство и докажет, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано по принуждению руководства, суд примет решение о восстановлении в должности.

Как инструмент давления на работника может рассматриваться:

  1. наложение безосновательных материальных или дисциплинарных взысканий;
  2. предложение уволиться по причине беременности;
  3. отказ в учебном отпуске или оплате больничного;
  4. запугивание недостачей при свидетелях.

Важно: если увольняется дистанционный работник, убедитесь, что полученное через e-mail заявление заверено электронной подписью.

Поскольку в спорных ситуациях суды часто принимают сторону работника, имеет смысл подстраховаться на случай разбирательства. Чтобы сотрудник не смог заявить о безосновательности применяемых взысканий, тщательно документируйте все служебные проверки и расследования. Подробнее о суровых дисциплинарных мерах читайте в статье «Как оформить увольнение за прогул».

Особенности расторжения трудового договора: образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Грамотное ведение процесса увольнения по соглашению сторон обязывает хорошо знать законодательную базу.

Процесс прерывания трудовых отношений данным способом кажется при первом рассмотрении простым, но характеризуется рядом особенностей (образец заявления на увольнение по соглашению сторон представлен в статье).

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) определяет данный способ увольнения соответствующим основному принципу всей юридической системы – принципу свободы договорных отношений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Трудовое законодательство

В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.

ГК РФ Статья 452. Порядок изменения и расторжения договора

  1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

  • работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
  • он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

  • существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
  • есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
  • требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Инструкция: увольнение по соглашению сторон

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.

  • Уведомление о намерении прервать трудовые отношения поступает в письменном виде. Работающий подает заявление на увольнение по соглашению сторон, руководство начинает со служебного письма в адрес сотрудника.
  • Затем должно поступить согласие соответствующего оппонента. Предпочтение отдается письменному варианту ответа, но на практике чаще всего добавляется отметка “Согласен”, дата и подпись.
  • Далее оппоненты составляют соглашение об увольнении. Условия согласительного документа носят индивидуальный характер и максимально четко продумываются обеими сторонами.
  • Пункты соглашения в обязательном порядке соблюдаются и руководством и увольняющимся сотрудником.

    Это важно знать:  Составление искового заявления об ограничении родительских прав отца или матери

    Если увольняющийся по ряду причин передумал и желает сохранить свое рабочее место, это реализуется при одобрении работодателя. Приказ об увольнении регистрируется во временные рамки, предусмотренные соглашением. Используется форма Т-8 , закрепленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1.

    Несмотря на то, что по федеральному законодательству работающие организации могут создавать свои утвержденные формы, большая часть использует форму Т-8. Подписывается руководителем приказ об увольнении, происходит ознакомление с приказом увольняющегося. Специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в трудовую книжку.

    Производится расчет, документ выдается уволившемуся. Теперь трудовые отношения прекращаются.

    Заявление на увольнение по соглашению сторон

    Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон и нужно ли писать? При инициативных действиях со стороны подчиненного от него требуется написание заявления работника в адрес руководителя.

    Формы (бланка), регламентируемой каким-либо законодательным документом, не существует, но требуется соблюдение ряда правил правильного заявления.

    1. По требованию Трудового кодекса оно должно быть представлено в рукописном или печатном виде.
    2. Заявление вручается лично, но приемлемо и отправление почтой.
    3. В тексте формулируется желание сотрудника расторгнуть трудовые отношения.
    4. В обязательном порядке обозначается дата увольнения (последнего рабочего дня).

    Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон (образец смотрите ниже)? Заявление должно содержать обязательные моменты:

    1. В правом верхнем углу размещается шапка документа: должность, название трудовой организации, фамилию и инициалы работодателя (в дательном падеже) и должность, фамилию, имя, отчество заявителя (в родительном падеже).
    2. Текст заявления приблизительно формулируется так: “прошу уволить меня (расторгнуть трудовой договор) такого-то числа по соглашению сторон”.
    3. Дата написания, подпись заявителя.

    Надо ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон? Надо.

    Подчиненный подает заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон в нужное ему время.

    Руководитель не требует обязательно отработать в течение 14 дней, как происходит при увольнении по собственному желанию.

    Участники процесса имеют возможность совместно определить дату увольнения, удовлетворяющую всех.

    Можно ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон?

    Пример заявление

    Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон (образец), представлено ниже.

    Директору АО «Альтаир»Волкову А.В.товароведаКиреевой Ольги Степановны

    Прошу Вас расторгнуть трудовой договор 25.01.2017 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

    Преимущества и недостатки

    Отмечаются следующие преимущества такого способа увольнения:

    1. С предложением расторгнуть трудовые отношения имеет вправе выйти и работодатель, и работник.
    2. Не требуется указание причины, побуждающие уволить или уволиться.
    3. Для увольнения по собственному желанию полагается известить работодателя о своем решении за 14 дней, и существует обязательная отработка.

    При увольнении по соглашению сторон заявление подается в любые сроки, все зависит от договоренности.

  • Согласовываются выгодные для всех участников процесса условия: сроки, денежные компенсации.
  • При данной форме увольнения человек имеет 1 месяц непрерывного стажа.
  • Минусы процедуры в большей степени касаются работника, а не работодателя:

    1. Осуществимо увольнение подчиненного, находящегося в отпуске, во время беременности, болезни и декретного отпуска.
    2. Не принимается во внимание точка зрения профсоюзных организаций.
    3. Не будет денежных компенсаций, не предусмотренных договором.
    4. Нельзя аннулировать заявление после принятия соглашения. Аннулирование возможно, если согласны оба оппонента.

    Формулировка об увольнении в трудовой книжке

    В трудовую книжку вписывается фраза согласно инструктивным рекомендациям по заполнению трудовой документации, которые утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

    В формулировке присутствует ссылка на статью 77 ТК РФ.

    Запись в трудовой книжке ссылается не на статью 78, а на статью 77 ТК РФ.

    Образец отметки в трудовой книжке: “Уволен/Уволена по соглашению сторон, п.1 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”:

    Соблюдение законных положений обеспечит прохождение процедуры без обращения в судебные инстанции.

    Полезное видео

    Более детальная информация о расторжении трудового договора по соглашению сторон, представлена в следующем видео:

    Образец и правила написания заявление на увольнение по собственному желанию

    Если по какой-либо причине вы вынуждены уволиться с предыдущего места работы по личной инициативе, нужно знать, как проходит процедура расторжения трудового договора. Первым делом придется написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ваш уход будет спокойным, без претензий со стороны работодателя, если вы оформите и подадите документ правильно и вовремя.

    Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию

    Если трудовой договор расторгается по личной инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 80) предусмотрен следующий порядок процедуры расторжения договора:

    1. Подача письменного уведомления об уходе на имя работодателя.
    2. Принятие просьбы работодателем, передача документа сотруднику отдела кадров.
    3. Составление приказа об увольнении с расчетом компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
    4. В последний день работы производится выдача увольняющемуся сотруднику трудовой книжки, оформление документов и окончательный расчет, включающий выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и другие выплаты, прописанные в договоре найма.

    Что такое заявление на увольнение

    Если работник собирается расторгнуть договор о трудовых отношениях, он должен заблаговременно предупредить работодателя письменным уведомлением о своих намерениях прекратить работу. Согласно ТК РФ, заявление об увольнении по собственному желанию должно отвечать таким требованиям:

    • Быть оформлено в письменной форме (написано от руки или напечатано).
    • Содержать четкую просьбу уволить и дату, когда сотрудник собирается прекратить выполнять свои обязанности.
    • Быть подписанным лично человеком, желающим уволиться.

    Сроки увольнения

    Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц. При стажировке или сезонных работах срок предупреждения становит 3 дня. Период отработки начинается не с даты написания заявления или момента подачи его руководству, а на следующий день после получения работодателем уведомления об уходе.

    В случае отпуска или временной нетрудоспособности с последующим увольнением днем расчета считается последний день каникул или больничного. Если ранее оговоренная дата ухода сотрудника выпадает на период отпуска или больничного, работник будет уволен в день, обусловленный заранее. Тогда в приказе делается отметка об отсутствии возможности ознакомить человека с соответствующим приказом.

    Как пишется заявление на увольнение

    Трудовой кодекс России не содержит четких требований к форме и содержимому уведомления об уходе, поэтому бланков заявлений и точных формулировок предложений просто не существует. Работник в свободной форме письменно оформляет просьбу уволить его по личной инициативе. Однако разные руководители могут выдвигать свои требования к документу, поэтому перед тем, как написать заявление на увольнение, лучше проконсультироваться с начальством, чтобы избежать возможных ошибок.

    Какие даты необходимо проставить

    Письменное уведомление о намерении работника разорвать договор найма должно обязательно содержать дату увольнения, которая считается последним рабочим днем сотрудника. Правильно в документе указывать только число и месяц, без различных предлогов, чтобы не вводить руководителя или кадровую службу в заблуждение. Если текст просьбы о расчете не содержит точной даты прекращения профессиональной деятельности, работодатель вправе рассчитать сотрудника через две недели, ориентируясь на дату подачи заявления.

    При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным. В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.

    Нюансы увольнения по инициативе работника

    «Кадровик. ру», 2012, N 5

    НЮАНСЫ УВОЛЬНЕНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

    Увольнение по собственному желанию — одна из наиболее распространенных процедур, оформляемых кадровой службой. Однако на практике она вызывает немало вопросов. Рассмотрим детально алгоритм увольнения по инициативе работника и обсудим возможные трудности, возникающие при оформлении.

    Увольнение работника по инициативе — одна из форм расторжения трудового договора. Такое желание может изъявить любой работник. Для этого он должен предупредить работодателя не позднее чем за 2 недели, согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако законодательством определены случаи, когда срок предупреждения об увольнении работника может быть больше или меньше 2 недель. К таким исключениям, например, относятся ситуации, перечисленные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении сотрудника:

    — при зачислении работника в образовательное учреждение;

    — при выходе сотрудника на пенсию;

    — при направлении мужа (жены) на работу за границу или к новому месту службы (см. пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»);

    — если установлено, что работодатель нарушил трудовое законодательство;

    — если увольнение работника обусловлено невозможностью продолжения им работы.

    В соответствии с ч. 4 ст. 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 3 дня. Если уволиться решил руководитель организации, то он должен предупредить работодателя об этом не позднее чем за один месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

    Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). По истечении этого срока сотрудник имеет право прекратить работу.

    Работник должен предупредить работодателя о своем увольнении обязательно в письменной форме, для того чтобы факт предупреждения можно было зафиксировать. Это требование установлено в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Унифицированной формы соответствующего документа не существует. Обычно в таком случае работник пишет заявление, в котором излагает свое желание уволиться. Форма опять же законодательством не регламентирована, хотя она может быть утверждена в локальном акте работодателя, например в инструкции по кадровому делопроизводству. С таким документом всех сотрудников необходимо ознакомить под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В ТК РФ не содержится и требований к оформлению заявления. Работник может написать его от руки, подготовить с помощью компьютера или даже воспользоваться трафаретным бланком, заранее подготовленным работодателем, в соответствии с Определением Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О.

    Следует учесть, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Это требование содержится в п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Из текста заявления должно быть ясно, что работник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор и тем самым прекратить трудовые отношения с работодателем. В этом документе обязательно нужно указать дату увольнения. Поскольку инициатором в данном случае является работник, то он и должен сообщить работодателю о дне расторжения трудовых отношений. Если работник дату не указал, необходимо разъяснить ему важность этого условия. Законодательство не дает работодателю право самостоятельно устанавливать дату увольнения сотрудника. Зачастую работники пишут в заявлении, например, так: «уволить с 25 апреля 2012 г.». В этом случае кадровики задаются вопросом, какой день считать днем увольнения. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является последним рабочим днем сотрудника. В конструкции с предлогом «с» можно считать, что 25 апреля уже будет нерабочим днем. Поэтому расторжение трудовых отношений необходимо оформить 24 апреля. Во избежание подобных ситуаций лучше подготовить бланки заявлений заранее (пример приведен в Приложении 1).

    Законодательством установлено, что сотрудник должен предупреждать работодателя не позднее чем за 2 недели до увольнения. Следовательно, он может сделать это и раньше. В любом случае течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что в срок включаются все дни, в том числе и нерабочие, согласно ч. 3 ст. 14 ТК РФ. Если по истечении срока предупреждения трудовые отношения не прекратятся, а работник при этом не будет настаивать на увольнении, трудовой договор продолжит действовать (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

    Отзыв заявления об увольнении

    Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения. В этом случае процедура расторжения трудовых отношений не производится. Если же необходимые документы об увольнении уже были оформлены, их придется аннулировать. Поэтому отзыв заявления следует зафиксировать и оформить документально — одной лишь устной договоренности недостаточно. Если работник передумал увольняться, свое желание он должен изложить в соответствующем заявлении (пример — в Приложении 2).

    После регистрации заявления об отзыве, получив резолюцию, можно приступать к аннулированию подготовленных документов. Законодательством эта процедура не регламентирована. Если приказ об увольнении уже был подписан, его надо отменить. Для этого можно сделать на приказе соответствующую запись на основании резолюции руководителя. Если же работник решил отозвать свое заявление об увольнении в последний день, когда уже не только подписаны документы, но и произведен окончательный расчет, одной резолюции будет недостаточно. В этом случае лучше подготовить приказ об отмене увольнения (Приложение 3). Форма такого документа не унифицирована, поэтому может быть свободной. В нем необходимо указать на отмену приказа об увольнении и все последовавшие на основании его действия (перерасчет выплаченных работнику денежных средств, отмена записи в трудовой книжке).

    Если сотрудник отзывает свое заявление о расторжении трудовых отношений, работодатель должен отменить увольнение. Исключение из ситуации возможно, если до истечения срока предупреждения об увольнении на должность уходящего работника уже подобрали кандидата. Приглашение другого работника должно быть оформлено письменно, согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Например, новый сотрудник может быть принят в порядке перевода от другого работодателя. Если ему уже направили письменное приглашение на работу, то новый работодатель обязан принять его в течение 30 дней (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В этом случае зафиксированное приглашение на работу другого сотрудника будет являться обоснованной причиной для отказа в отзыве заявления об увольнении. Однако не стоит забывать и о том, что работник не вправе отозвать заявление лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого сотрудника возникла на основании закона. Это указано в Определении Верховного Суда РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6: если другой работник приглашен в порядке перевода и еще не уволен с предыдущего места, то это не может являться основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления. Если же новый сотрудник приглашен в письменной форме и уже уволен, то собиравшийся уволиться работник не может отозвать свое заявление.

    Увольнение работника оформляется приказом работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. На основании заявления кадровая служба готовит приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении). Этот документ оформляется по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если увольняются сразу несколько сотрудников, применяется форма N Т-8а. В приказе необходимо указать основание прекращения трудового договора. Запись об этом производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ, обязательно следует сослаться на соответствующую статью (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Основание расторжения трудового договора по инициативе работника содержится в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе приказа «Основание (документ, номер, дата)» нужно привести ссылку на документ, согласно которому прекращается действие трудового договора. Таким образом, в этой графе необходимо указать реквизиты заявления работника. С приказом об увольнении сотрудника следует ознакомить под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Пример оформления приказа о прекращении трудового договора с работником приведен в Приложении 4.

    Если работник в день увольнения отказывается подписать приказ, необходимо составить соответствующий акт — в произвольной форме. Бланк такого акта можно подготовить и утвердить заранее. В этом документе необходимо зафиксировать факт отказа работника от ознакомления с приказом — как правило, в присутствии не менее трех сотрудников организации.

    Внесение записи в трудовую книжку

    На основании подписанного приказа об увольнении необходимо заполнить трудовую книжку и личную карточку работника N Т-2 (Приложение 5). В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Все записи в трудовой книжке, в том числе о причинах увольнения, вносятся без каких-либо сокращений — таково требование п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Запись об увольнении выполняется на основании приказа о прекращении трудового договора с работником (Приложение 6).

    Иногда работники увольняются по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ. В таком случае запись в трудовой книжке должна содержать причину увольнения. Примером подобной ситуации может служить перевод мужа или жены на работу в другую местность. Если в заявлении сотрудник указал на это обстоятельство, работодатель обязан отразить его в трудовой книжке. В п. 5.6 Инструкции приведен образец записи об увольнении в связи с переводом супруга в другую местность: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность. «.

    Увольнение работника по собственному желанию может быть связано с необходимостью ухода за ребенком, не достигшим 14 лет. Такую причину также необходимо указать в трудовой книжке. Текст записи об увольнении будет следующим: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет. «. Естественно, при этом после указания «расширенной» причины увольнения по инициативе работника в трудовой книжке будут также указаны ссылки на часть и статью ТК РФ: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    В день увольнения работнику должна быть выдана заполненная трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Помните, что запись необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а потом и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Работник при получении своей трудовой книжки расписывается и ставит дату в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также он подтверждает подписью ознакомление с причинами увольнения в разд. XI личной карточки N Т-2.

    Необходимо помнить, что ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки несет работодатель. Он также обязан возместить увольняющемуся не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки, а также при внесении неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины (абз. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

    Бывает, что работодатель просто не может выдать трудовую книжку в день увольнения. Например, сотрудник отказывается от ее получения или отсутствует на рабочем месте. В таком случае работодатель может снять с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если в этот день направит работнику уведомление о необходимости явиться за ней (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Работник может дать свое согласие на отправление трудовой книжки по почте.

    Алгоритм оформления расторжения трудового договора

    по инициативе работника

    │1-й этап│- Получение от работника заявления об увольнении по собственному│

    │ │желанию (основание расторжения трудового договора). │

    │ │- Регистрация заявления, регистрация даты подачи заявления │

    Статья написана по материалам сайтов: neohr.ru, www.kdelo.ru, moyafirma.com, sovets.net, hr-portal.ru.

    »

    Предыдущая
    ЗаявленияЗаявление на изменение кадастровой стоимости земельного участка
    Следующая
    ЗаявленияЗаявление о взыскании расходов на представителя с нескольких ответчиков
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector